Taka konsultacja na miejscu w AP będzie najrozsądniejszym wyjściem. Bo ciężko ten temat wytłumaczyć na odległość. Szkoda tylko, że moją znajomość z AP będę rozpoczynać od takich spraw   

Nie wynika to z żadnych przepisów.
Do AP oddajesz materiały archiwalne po 25 latach. Dodatkowo do kat. A np. jeśli chodzi o akta osobowe są kwalifikowane wszystkie akta sprzed 1950 roku (ma to oparcie w zarządzeniu dyrektora NDAP), de facto teraz 1953 i tak naprawdę to cała dokumentacja sprzed tego roku. Lecz już "młodsze" dokumenty to wedle uznania danego AP i w każdym może to być różnie. Ta granica co jest "z automatu" kat. A też w mojej ocenie ulga przesunięciu z czasem w górę, dawno nie robiłem tak starych akt, więc szczerze nie wiem jak to jest teraz dokładnie ale na pewno nie 1990, bo archiwa by nie miały tyle miejsce to raz, po po drugie nie ma sensu w tym i logiki.

Taką informację otrzymałam od swojego AP i archiwisty, którego stanowisko przejęłam - może to jest taka praktyka u mnie a ja uogólniłam błędnie - jeżeli tak to przepraszam.
Jednak wszystko przed 1990 rokiem przekazywaliśmy i dalej przekazuję do AP

Jaka to nowa zasada, że wszystko przed 1990 oddajemy do archiwum państwowego?

Jeżeli nie masz daleko do AP możesz się umówić na konsultację. Ja tak jeździłam i wtedy łatwiej wytłumaczyć i pokazać ale moje AP, a zwłaszcza Pani Kierownik jest bardzo miła i pomocna.
Myślę, że nowe spisy są jedynym wyjściem w takiej sytuacji.

Wiem, że prędzej czy później czeka mnie konsultacja z moim AP w tym temacie. Ale zastanawiam się czy nie utworzyć całkiem nowych spraw i prawidłowo wszystko spisać i ująć i wtedy przedstawić sytuację AP.

Wielkie dzięki za wskazówki. Problemów jest masa w naszym archiwum. Więc będę częstym gościem  na forum.

Nie obejdzie się bez konsultacji z AP
Bałabym się brakować w takiej sytuacji, najlepiej od nowa utworzyć spisy, wnioski i uzyskać zgody AP na brakowanie.

Na teczce wpisujesz daty skrajne dokumentów. Ja piszę pod roczną datą w nawiasie dzień miesiąc i rok.
Na spisie wpisujesz kategorie, które obowiązują tę daną teczkę i od której liczy się okres przechowywania.

Zgodnie z zasadą wszystko przed 1990 rokiem należy przekazać do Archiwum Państwowego - ja zadzwoniłabym z pytaniem czy dzienniki korespondencji też ich interesują
We wniosku na brakowanie powołujesz się na wszystkie rozporządzenia, które przez te lata obowiązywały.
Wpisujesz najpóźniej obowiązującą kategorię i numer z wykazu akt a w uwagach wpisujesz jaka była w poprzednich latach (jeżeli się różnią). oraz oczywiście co zawiera ta dokumentacja.
Jak AP coś będzie chciało uściślić to odpowiedzą na piśmie, nie obcinają od razu głowy
Archiwum wymaga cierpliwości