Właśnie trwa u mnie kontrola. Pan sugeruje, że powinnam mieć poukładane zgodnie z numeracją spisów ale z podziałem na wszystkie kat. i najlepiej jeszcze na referaty urzędu.
Dzięki za odpowiedzi

Ad. 2 może nie wyraziłem się wystarczająco precyzyjnie. Po reorganizacji zainicjowałem archiwizację akt spraw, które okazały się być w toku. Czemu ktoś je zakończył - nie wiem.

Za to wiem, już, że do czasu przebudowy modułu archiwalnego niewiele da się z tym zrobić.

Mam pytanie do Dana2023 - jeśli jeszcze czytasz, albo do kogoś kto teraz się tym zajmuje - jakie dokumenty archiwizuje się w teczce akt osobowych a jakie osobno w "Dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy"?

Cytat: gtrafalski w Listopad 07, 2025,Mam EZD RP w wersji B i zdarzyła mi się reorganizacja 
Realizując zapisy IK zainicjowałem proces archiwizacji akt spraw prowadzonych elektronicznie. I tu pojawiły się problemy:
1. Okazało się, że sprawę, którą mam w AZ trzeba wznowić, bo pojawiło się nowe pismo.
2. Część akt spraw chciałbym cofnąć do komórki organizacyjnej, aby można je było przerejestrować na nowy znak.
Ma ktoś jakieś doświadczenia co możnaby zrobić?

Jeśli problem jest w module, to należy zrobić to w sposób tradycyjny, niema wyjścia. Jest też coś takiego jak uwagi, notatki w programie...EZD, my nie mamy EZD RP tylko inny i tam jest taka możliwość. Tak mi się wydaje i tak bym zrobiła.
Co do pkt 2...aby można było je przerejestrować na nowy znak...
Cofnąć tak, ale przerejestrowywać?
Należałoby jednak to gdzieś odnotować by się po prostu odnaleźć.
Czekam na odpowiedzi innych archiwistów
W 2011 r kiedy weszło rozporządzenie w sprawie IK, JRZWA, IA, mieliśmy czas 2 lata bodajże na właśnie takie zabiegi co do dokumentacji w archiwum. Nanosiłam wtedy nową klasyfikację, kat., na spisach również.
Przekazujący dokumentację, przekazywali na spisach aktualną treść, a na teczkach dopisywali prawidłową klasyfikację i kat. Bardzo nam to ułatwiło późniejsze wracanie do dokumentacji.  AP nie miało zastrzeżeń.

Cytat: MDU w Listopad 10, 2025,Witam, proszę upewnijcie mnie - nie ma i nie pojawił się przepis mówiący o tym, że stosuje się w archiwum układ teczek na półkach pionowo, od lewej o prawej z numeracją od góry do dołu. Istnieje jedynie przepis mówiący o efektywnym wykorzystaniu miejsca w archiwum.

"efektywne", u mnie tak by jak najwięcej się zmieściło. Każdy regał mam inaczej, wynika to z wytwarzanej dokumentacji /teczki, segregatory, pudła/. Kat.A staram się układać, zawsze w ten sam sposób, chyba, że brak miejsca.Do tej pory przy każdorazowej kontroli, nie było, co do tego tematu, żadnych uwag.

Nie ma czegoś takiego. Spotkałem się z tym, że niektóre archiwa układają "od dołu". Inaczej też traktuje się regały, dla mnie to jakby pojedynczy regał i nie ważne czy jest złączony trwale z innym, ale spotkałem też archiwistów, że układają na początku cała górę ciągiem i schodzą po zapełnieniu na kolejną półkę itd.

Witam, proszę upewnijcie mnie - nie ma i nie pojawił się przepis mówiący o tym, że stosuje się w archiwum układ teczek na półkach pionowo, od lewej o prawej z numeracją od góry do dołu. Istnieje jedynie przepis mówiący o efektywnym wykorzystaniu miejsca w archiwum.

Otrzymałem odpowiedź z NASK. Moduł Archiwum ma być modyfikowany w przyszłości. Na tym etapie nie da się za dużo zrobić.

Mam EZD RP w wersji B i zdarzyła mi się reorganizacja 
Realizując zapisy IK zainicjowałem proces archiwizacji akt spraw prowadzonych elektronicznie. I tu pojawiły się problemy:
1. Okazało się, że sprawę, którą mam w AZ trzeba wznowić, bo pojawiło się nowe pismo.
2. Część akt spraw chciałbym cofnąć do komórki organizacyjnej, aby można je było przerejestrować na nowy znak.
Ma ktoś jakieś doświadczenia co możnaby zrobić?

Cytat: ArchiwumX w Listopad 06, 2025,Dzięki za odpowiedź

A jak to jest z datami skrajnymi? mam teczki w których sa np lata 1990-1993. Dzielicie to wtedy latami na 4 teczki czy zostawiacie w jednej teczce i wpisujecie daty skrajne?

Jeśli dokukentacje opracowuje od podstaw to łączę pod warunkiem ciągłości w datach. Jeśli mam już na stanie az 4 teczki przejęte na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych to te 4 pozycje kopiuje na spis materiałów archiwalnych