Cytat: mia w Kwiecień 17, 2026,Witam, czy prawidłowym zapisem w spisie z/d jest zapis 1 teczka mimo, że składa się z 5 tomów?

Można w tyle dać info, że "tomy 1-5". W samym spisie z-o raczej jest nazwa kolumny "liczba teczek" i tutaj tylko w kat. B jest więcej niż 1, ale to tez musi być po prostu więcej teczek niż 1

Liczbę teczek/ tomów rozumie się przez fizyczną ilość oddzielnych egzemplarzy.

Ilość tomów w teczce jest 5,ale czy mam napisać w spisie, że to jest 1 teczka czy 5 tomów? W naszym spisie jest tylko rubryka liczba tomów, a nie teczek stąd mój dylemat

Dla mnie to określenie w spisie zdawczo-odbiorczym jest nieco mylące. Chodzi o ilość tomów w teczce.

Witam, czy prawidłowym zapisem w spisie z/d jest zapis 1 teczka mimo, że składa się z 5 tomów?

Cytat: Aleksandra w Kwiecień 09, 2026,Mam inne pytanie, o praktykę w Waszych jednostkach. Przenosimy fakturę z KSEF do ezd, kancelaria rejestruje i dekretuje na księgowość. Co dzieje się w księgowości? (u nas cała księgowość w zasadzie jest na wyjątku papierowym). Czy księgowość powinna każdą jedną fakturę rejestrować jako sprawę? jako nietworzącą sprawy? Czy może zrobić jeden "worek" typu rejestr, tj. założyc jedną sprawę (czy NS-a) na rok i podpinać tam każdą kolejną fakturę? A może jeszcze inaczej - ponieważ jest na papierze, to może wziąć tylko DW?

Tez mam problem z obiegiem jeśli chodzi o księgowość. Wydaje mi się, że skoro nie tworzy akt sprawy to się nie rejestruje tylko oznacza jako nietworzaca akt sprawy. Wtedy tylko przyporzadkowuje się do klasy z JRWA. 

Jeżeli jesteście na obiegu papierowym, to nie ma mowy o archiwizacji elektronicznej, trzeba drukować. Można zastanowić się, aby daną klasę wyłączyć z obiegu papierowego na elektroniczny - wtedy tak.
Integracja systemów załatwiłaby problem rejestracji w ezd, bo teraz musicie wyciągać te dokumenty z systemu dziedzinowego ręcznie i rejestrować w ezd, a gdyby systemy były zintegrowane to można by przerzucać dokumenty do ezd jednym kliknięciem.

Mam inne pytanie, o praktykę w Waszych jednostkach. Przenosimy fakturę z KSEF do ezd, kancelaria rejestruje i dekretuje na księgowość. Co dzieje się w księgowości? (u nas cała księgowość w zasadzie jest na wyjątku papierowym). Czy księgowość powinna każdą jedną fakturę rejestrować jako sprawę? jako nietworzącą sprawy? Czy może zrobić jeden "worek" typu rejestr, tj. założyc jedną sprawę (czy NS-a) na rok i podpinać tam każdą kolejną fakturę? A może jeszcze inaczej - ponieważ jest na papierze, to może wziąć tylko DW?

Cytat: Paweł z ... w Kwiecień 08, 2026,Jak najbardziej można, najlepiej zintegrować oba systemy, by przerzucać dokumenty automatycznie.

A jak ma wyglądać ta integracja?  Pytam jako laik bo może coś podpowiem działowi IT

Jak najbardziej można, najlepiej zintegrować oba systemy, by przerzucać dokumenty automatycznie.