Cytat: Ewcia w Czerwiec 10, 2026,Witam,
W naszym Starostwie wydział budownictwa posiada kilka segregatorów z różnymi pismami z instytucji i od osób fizycznych dot. różnych udzielonych informacji związanych z budownictwem. Nie bardzo wiemy jaki numer z JRWA nadać tym pismom. Bardzo prozę o pomoc. Z góry dziękuję.

      Kocham. Zmora chyba każdego archiwisty w tym kraju...

I jak to zostało rozwiązane?

U mnie w urzędzie też pracownicy pozakładali takie teczki, gdzie wrzucali wszystkie pisma dot. spraw budowlanych, których nie mieli bądź nie potrafili gdzieś odpowiednio przyporządkować. Tytuł teczki nadano "Pisma różne", co dla mnie jest najgorszą z opcji, ponieważ pod takim hasłem może kryć się wszystko. Oczywiście przy próbie brakowania takiej teczki, archiwum państwowe zwróciło uwagę (słusznie) że jest to nieprawidłowe. Przynajmniej teraz mam podkładkę dla pracowników, żeby nie zakładali takich teczek, bo potem są problemy z ich brakowaniem itd. Ale te które już założono parę lat temu, to już tak zostały.

A w jakich sprawach są te pisma?

Witam,
W naszym Starostwie wydział budownictwa posiada kilka segregatorów z różnymi pismami z instytucji i od osób fizycznych dot. różnych udzielonych informacji związanych z budownictwem. Nie bardzo wiemy jaki numer z JRWA nadać tym pismom. Bardzo prozę o pomoc. Z góry dziękuję.

Początek lub koniec, bez rejestracji w spisie spraw. Dla dłuższych rejestrów robiło się też oddzielną teczkę i na koniec spisu z-o lądował,

Włożyłabym w teczkę na początek, tak ja do tej pory było robione i bez rejestracji w spisie spraw.

Witam, mam kłopot z rejestrami, prowadzeniem i archiwizacja. Czy prowadzone rejestry rejestrujemy w spisie spraw i gdzie one powinny trafić w teczce aktowej, np. Komórka prowadzi rejestr wypadków przy pracy rejestr trafia do teczki aktowej wypadki przy pracy i teraz pytanie gdzie na koniec, na początek i czy jest w spisie spraw ujęty? Jest to istotne bo duża część wypadków jest przekwalifikowana w mojej jednostce na kat. A 
Liczę na wszelkie porady i wskazówki 🙏

Witam. Czy ktoś z Państwa korzysta z  systemu ArchSys WWW oraz ArchSyS SMART i mógłby się wypowiedzieć na jego temat.

Wg Załącznika Nr 2 do Instrukcji, wymagania z tabeli są zróżnicowane dla dokumentów, o różnym znaczeniu.
No to już wiem, gdzie to widziałam, kwestia ustawienia skanera.
No to już sobie odpowiedziałam