JRWA dla gmin - jakieś propozycje dot. 1) wezwania do uporządkowania nieruchomości skierowane do prywatnych właścicieli; 2) informacje o przeprowadzeniu deratyzacji skierowane do spółdzielni mieszkaniowych czy zarządców nieruchomości

Cytat: ika w Wrzesień 24, 2026,- czy cały rocznik, czy tylko dokumenty dotyczące spraw zamkniętych?
- czy z dokumentów usuwacie wszystkie elementy metalowe - jak dla kategorii A?
- czy wydzielacie kategorie archiwalne wewnątrz składu?

- cały rocznik, nie jest istotne dla archiwizacji składu czy sprawy elektroniczne są zakończone czy nie,
- to wg. zapisów z instrukcji archiwalnej, zwykle jest usuwanie w odniesieniu do składów nie w pełni odwzorowanych, jeżeli ktoś to robi to radzę zabezpieczyć dokumenty rozszywane jakimiś papierowymi obwolutami, inaczej po jakimś czasie w pudle może być rozsyp,
- zwykle instrukcje archiwalne nie przewidują takiego wydzielania przy archiwizacji składu.

Dzień dobry,
czy moglibyście Państwo podzielić się doświadczeniami i wiedzą w zakresie przekazania składu chronologicznego do Archiwum Zakładowego?
Po dwóch pełnych latach kalendarzowych, ale:
- czy cały rocznik, czy tylko dokumenty dotyczące spraw zamkniętych?
- czy z dokumentów usuwacie wszystkie elementy metalowe - jak dla kategorii A?
- czy wydzielacie kategorie archiwalne wewnątrz składu?

Odziały archiwum Państwowego udzielają różnych odpowiedzi na powyższe pytania, na szkoleniach też odpowiedzi są rozbieżne. Jakie jest Państwa stanowisko i stan prawny?

Ano różnią się tym, że "Realizacja..." z kat. A rozpoczyna się w momencie podpisania umowy o dofinansowanie, a więc do tej teczki wkładamy: umowę, aneksy do niej, harmonogramy płatności i wnioski o płatność, korespondencja z tym związana, audyt, kontrole...  To nie jest realizacja merytoryczna zagadnienia, które jest finansowane, bo takowe prowadzimy już w odpowiednich klasach właśnie z JRWA.

Tak więc w przypadku np. tych szkoleń dla nauczycieli, mielibyśmy:
1. 041 - Wnioskowanie... - kat. A
2. 042 - Realizacja... - kat. A
3. 3053 - Obsługa finansowa... - kat. B5
4. 4471 - Wspieranie doskonalenia... - BE5
 

Kwestie formalne pięknie opisał Czarny1986.

Na tym etapie najlepiej jest rozbudować JRWA o hasła, których najwyraźniej potrzebują pracownicy merytoryczni. To znaczy znaleźć miejsce dla klas czwartego rzędu, o które "rozbudowali" JRWA i wystąpić do AP z prośbą o aktualizację

Moim zdaniem pracownik Jeżeli tam ma być data przekazania spisu to wpisuje datę, w której spis jest przekazywany.
Jesteś pewna/pewien, że z twoich przepisów kancelaryjnych (instrukcji kancelaryjnej, lub archiwalnej) wynika, że na spisie z-o powinna być data przekazania spisu, a nie dokumentacji?

Witam,
W formularzu spisu zdawczo-odbiorczego akt do archiwum zakładowego mam "data przekazania spisu". Jako datę traktuje dzień w którym przyjmuje dokumenty na stan archiwum zakładowego. Czy właściwie postępuję? Jeden z pracowników z uporem, w czasie przekazywania dokumentów i spisu wpisuje "swoją datę". Kto ma rację?

Witam,
jak to dwóch pracowników rozbudowało JRWA? Pracownicy sami nie rozbudowują JRWA. Robi się to (poza wyjątkami) w porozumieniu z właściwym miejscowo archiwum państwowym. Być może chodzi tutaj o podteczki ale też one nie powinny być stałe (chociaż spotkałem się z takimi przypadkami) i taki spis czy tez wykaz podteczek, gdy się pojawią można zrobić na dany rok. Oczywiście gdy się tylko pojawią ale nie na zasadzie rozbudowy JRWA. I czy określenie wewnętrzny JRWA oznacza podteczki właśnie?

Co najlepiej zrobić, gdy w trakcie aktualizacji wewnętrznego JRWA jednostki okazało się, iż dwóch pracowników rozbudowało JRWA IV rzędu o dwa różne hasła klasyfikacyjne z tym samym symbolem JRWA?

Tak, będę ich się starała przekonać do opcji z zarządzeniem, ale jak mi nie wyjdzie to będę musiała zmieniać instrukcje kancelaryjną