Jaki macie system wykonywania czynności kancelaryjnych?

Bardzo proszę o podpowiedź dot. archiwizacji: zdjęć/filmów z ważnych wydarzeń z udziałem Wójta, materiałów do gazetki gminnej w postaci elektronicznej. Jestem początkująca i nie miałam styczności z archiwizacją tego typu dok. Niestety ten temat kompletnie leży u nas w gminie, nikt tego nigdy nie archiwizował i nie zdawał do archiwum.

Czy to powinno wyglądać w taki sposób:
Po sfotografowaniu/nagraniu wydarzenia z udziałem Wójta, właściwy referat tworzy folder, do którego wrzuca te zdjęcia lub filmy dodając np. dokument tekstowy Word z krótkim zwięzłym opisem tj. data, miejsce, co to za wydarzenia, kto brał udział itp. I tak cały rok... Po zakończonym roku zgrywa wszystko na pendriva i przekazuje go do archiwum.
Czy tak samo robi się z materiałami do gazetki gminnej?


Czy tak będzie ok? Jak to wygląda u Was?
Powiedzcie proszę jakie dokładnie przepisy to regulują.

Spróbuj. To nie są drogie usługi, a Twój czas też kosztuje. Przecież trzeba nad tą superniszczarką stać, papiery z koszulek i segregatorów wyciągać etc.

Dziękuję za podpowiedzi, dzwoniłam również w tej sprawie do AP i nie ma wytycznych, kubeł na śmieci, a generalnie to firma która zajmuje się brakowaniem ale w budżetówce gdzie zakupiono dużą niszczarkę to nie przejdzie

TAK PO NISZCZENIU W NISZCZARCE BIUROWEJ

Cytat: MONIKA0202 w Marzec 17, 2026,Dzień dobry,
Czy znajdę gdzieś jasne wytyczne co to tego co może się zadziać ze ścinkami po brakowaniu dokumentów?? 

Do niebieskiego kubła/kontenera.

Po brakowaniu czy niszczeniu w niszczarce biurowej?

To już raczej kwestia gospodarowania odpadami. Macie może niebieski pojemnik na odpady papierowe na śmietniku?

Dzień dobry,
Czy znajdę gdzieś jasne wytyczne co to tego co może się zadziać ze ścinkami po brakowaniu dokumentów?? 

Tak, jest. Dziękuję za odpowiedź.