https://www.ifar.pl/index.php/topic,4593.msg30294.html#msg30294

a nie zmieniły się przepisy co do powoływania komisji?

Bardzo dziękuję(sprawa nie jest w EZD).

Cytat: łucja w Czerwiec 18, 2026,Dziękuję za szybką odpowiedź. Czyli ja pod swoim znakiem do brakowania będę miała jeden egzemplarz protokołu, a czy drugi nie powinien być pod zarządzeniami?

Moim zdaniem nie. Sporządza się protokół w sprawie brakowania kategorii B. Na mocy zarządzenia, owszem, powoływana jest komisja ds. brakowania natomiast nie widzę najmniejszego powodu, żeby protokół był pod zarządzeniem Tym bardziej, jeśli sprawa byłaby elektroniczna w EZD.

Dziękuję za szybką odpowiedź. Czyli ja pod swoim znakiem do brakowania będę miała jeden egzemplarz protokołu, a czy drugi nie powinien być pod zarządzeniami?

Cytat: łucja w Czerwiec 18, 2026,Odświeżę wątek. Jeśli w komisji do oceny dokumentacji nie ma archiwisty, to kto znakuje i archiwizuje protokół tej komisji? Komisja powołana zarządzeniem dyrektora. Czy pod zarządzeniem?

Ta komórka organizacyjna, która w zakresie obowiązków ma brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (częścią dokumentacji jest protokół) - zgodnie z regulaminem organizacyjnym.

Cytat: Agatka1986 w Czerwiec 15, 2026,Witam,
Pytanie do koordynatorów czynności kancelaryjnych: czy w jednostkach, w których pracujecie "musicie" wskazywać jakie dokumenty prowadzący sprawę ma włączyć do teczki aktowej? Pracownik merytoryczny oczekuje, że powiem mu czy płytę z nagraniem video ma również dolaczyc do akt sprawy - bo była wysyłana jako załącznik do odpowiedzi. W  planie mam wskazać art. 6.1 pkt 1 ustawy o narodowym zasobie archiwalnych oraz zapis z ik co prowadzący sprawę w szczególności dołącza do akt sprawy. Czy to jest w gestii koordynatora żeby wskazywać czy pracownik merytoryczny ma dana dokumentację dołączyć? 
Jak to u Was wygląda?

Uważam, że jako koordynator podpowiadasz pracownikom, którzy zwracają się do Ciebie z pytaniami co i jak zrobić, żeby było prawidłowo. Też u nas w instytucji pełnię te funkcję i jak ktoś przychodzi z pytaniem, nawet błachym, to podpowiadam. Pracownicy bardzo często nie mają pojęcia o nadawaniu numerów spraw czy o prawidłowej archiwizacji, bo nikt im tego nie tłumaczył. "Walczę" z takimi osobnikami ale też czasami czekam, aż pójdą na emeryturę, nowy dostaje zalecenia i już przeważnie robi tak jak trzeba

Odświeżę wątek. Jeśli w komisji do oceny dokumentacji nie ma archiwisty, to kto znakuje i archiwizuje protokół tej komisji? Komisja powołana zarządzeniem dyrektora. Czy pod zarządzeniem?

Nie stosowano wykazu akt w spisie, a w wniosku zgodnie z prawdą, możesz dodać, że klasyfikujesz na podstawie np. tego typowego JRWA dostępnego na stronach NDAP.

Chciałam się dopytać ,szkoła podstawowa  JRWA nie zatwierdzone przez AP , jest brakowanie, spis z natury , co wpisać we wniosku na czym była kwalifikowana i w spisie znak akt żeby dali zgodę?

Nie podlegamy, ale mamy taki zapis. Odwołałam do wskazanych podstaw prawnych i poinformowałam, że w mojej ocenie powinno być dołączone z tym, że inf nośnik powinien zostać właściwie zarejestrowany w składzie informatycznych nośników danych.