Cytat: Aleksandra w Kwiecień 09, 2026,Mam inne pytanie, o praktykę w Waszych jednostkach. Przenosimy fakturę z KSEF do ezd, kancelaria rejestruje i dekretuje na księgowość. Co dzieje się w księgowości? (u nas cała księgowość w zasadzie jest na wyjątku papierowym). Czy księgowość powinna każdą jedną fakturę rejestrować jako sprawę? jako nietworzącą sprawy? Czy może zrobić jeden "worek" typu rejestr, tj. założyc jedną sprawę (czy NS-a) na rok i podpinać tam każdą kolejną fakturę? A może jeszcze inaczej - ponieważ jest na papierze, to może wziąć tylko DW?

Tez mam problem z obiegiem jeśli chodzi o księgowość. Wydaje mi się, że skoro nie tworzy akt sprawy to się nie rejestruje tylko oznacza jako nietworzaca akt sprawy. Wtedy tylko przyporzadkowuje się do klasy z JRWA. 

Jeżeli jesteście na obiegu papierowym, to nie ma mowy o archiwizacji elektronicznej, trzeba drukować. Można zastanowić się, aby daną klasę wyłączyć z obiegu papierowego na elektroniczny - wtedy tak.
Integracja systemów załatwiłaby problem rejestracji w ezd, bo teraz musicie wyciągać te dokumenty z systemu dziedzinowego ręcznie i rejestrować w ezd, a gdyby systemy były zintegrowane to można by przerzucać dokumenty do ezd jednym kliknięciem.

Mam inne pytanie, o praktykę w Waszych jednostkach. Przenosimy fakturę z KSEF do ezd, kancelaria rejestruje i dekretuje na księgowość. Co dzieje się w księgowości? (u nas cała księgowość w zasadzie jest na wyjątku papierowym). Czy księgowość powinna każdą jedną fakturę rejestrować jako sprawę? jako nietworzącą sprawy? Czy może zrobić jeden "worek" typu rejestr, tj. założyc jedną sprawę (czy NS-a) na rok i podpinać tam każdą kolejną fakturę? A może jeszcze inaczej - ponieważ jest na papierze, to może wziąć tylko DW?

Cytat: Paweł z ... w Kwiecień 08, 2026,Jak najbardziej można, najlepiej zintegrować oba systemy, by przerzucać dokumenty automatycznie.

A jak ma wyglądać ta integracja?  Pytam jako laik bo może coś podpowiem działowi IT

Jak najbardziej można, najlepiej zintegrować oba systemy, by przerzucać dokumenty automatycznie.

Witam, pytanie do bardziej zaawansowanych użytkowników systemu EZD PUW. 
Czy można dokumentację, która nie tworzy akt sprawy, tworzona jest w systemie dziedzinowym przerzucić do systemu ezd i archiwizować? Generalnie chodzi o deklaracje podatkowe, które są tworzone w systemu dziedzinowym (infomedica) tylko i wyłącznie w formie elektronicznej (oczywiście wg pracowników merytorycznych, bo nie ma żadnych wyłączeń a system kancelaryjny jest tradycyjny) a system, w którym jest wytwarzana  nie ma modułu archiwum. Pytanie czy można je wrzucić do EZD zrobić jako klasę zielona i archiwizować przez EZD? Chciałabym spróbować to jakoś usprawnić a nie chce mi się wiecznie odpierać atakow pracowników merytorycznych i tłumaczyć o drukowaniu zgodnie z zapisami ik 

System tradycyjny, nie mamy SIND...

Jeżeli "zostaliście objęci nadzorem", czy też staliście się archiwum zakładowym to powinniście zmienić JRWA. W zarządzeniu wprowadzającym pewnie napisaliście co zrobić z aktami wytworzonymi i kwalifikowanymi przed wejściem w życie zarządzenia. W 90% jednostek pisze się w nim, że akta kwalifikowane przed wejściem zarządzenia należy przekwalifikować jeżeli stosowano niższą kategorię. Na tej podstawie całe B25 zwykle staje się kat. A.

Jeżeli jeszcze tego nie zrobiliście, to zróbcie i nie czekajcie na zgodę na brakowanie. AP prawie na pewno Wam to wyłączy i przekwalifikuje.
Ja od teraz dokumentację kat. B25 na pewno przyjmowałbym jak kat. A (inne teczki, paginacja). Bo jeżeli przyjmiecie jak B to będziecie to poprawiać w Archiwum.

Drodzy Forumowicze!

inny niż zwykle - góralskie...

Życynia wielkanocne – gwara ,,na twardo":

Na te Świynta Wielkanocne
niech Wos Pon Jezus Zmartwychwstoły
ma w swoji opiece i błogosławi na kożdy dziyń.

Cobysie mieli zdrowie, jak dzwon bijący na Anioł Pański,
siły, co byście góry przeniyśli,
i scynścio, co sie Wos bedzie trzymało, jak rzep psiego ogona.

Niech w chałupie bydzie ciepło i porzondek,
w komorze chlyb i jadła pod dostatkiem,
a na stole jajka świycone, kiełbasa i baranek,
coby nik nie wysedł głodny ani smutny.

Cobysie sie chowali od złego,
a do dobrego garnęli, jak owce do baca,
i coby Wom się darzyło we wszystkim —
czy to robota, czy gazdówka, czy życie codzienne.

Niech Wos smutki omijajom szerokim łukiem,
a radość i śmiych niech bedom z Wami od świtu po zmiyrch.

A na Śmiguście-Dyngusie
to coby Wos nie za barzo zlali...
a jak zlejom, to niech bydzie na zdrowie i na scynście! 😄

Zdrowio Wom, scynścio, Boże błogosławiyństwo
i cobyście się dobrze miyli —
nie ino na te Świynta, ale i przez cały rok!

A jako że wszyscy lecą AI to dajmy się mu wykazać tu:

Moim zdaniem przejmujesz normalnie jako B25. Wysyłasz wniosek o brakowanie i wtedy albo dostajesz zgodę albo przyjadą na ekspertyzę i ewentualnie przekwalifikują na A i zabiorą