Odświeżam wątek. Czy ktoś mógłby podzielić się doświadczeniami w postępowaniu z IND? Czy lepiej jest mieć jeden SIND dla podmiotu czy kilka SIND-ów do każdej komórki organizacyjnej? Jak to wygląda, gdy podmiot ma system tradycyjny ale EZD wspomaga i wiele klas jest prowadzonych elektronicznie? Co z nośnikami, które się nie otwierają? Czy macie wypracowane jakieś metody postępowania? Czy na spisach macie ilość megabajtów?

6730 Ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu - A (w tym decyzje, opiniowanie decyzji, a także przenoszenie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu na rzecz innego podmiotu)

Dzień Dobry
Pytanie odnośnie tzw WZ warunków zabudowy, jednym z elementów sprawy jest Zawiadomienie o planowanej inwestycji referatu gospodarki gruntami
Zawiadomienie jest przekazywane wewnętrznie przez biuro podawcze z datą wpływu na zwrotce i zawiadomieniu, z referatu ...gdzie warunki zabudowy, do referatu gospodarki gruntami, tam się przyjmuje zawiadomienie o planowanej inwestycji, która graniczy z gminną działką
no i w jrzwa z pod jaką symbolem klasyfikacyjnym to powinno być? W komórce merytorycznej jest informacja o zawiadomieniu strony, a w drugim referacie przyjmującym takie zawiadomienie....właśnie jaka kategoria i klasyfkacja

Przypuszczam, że są to materiały archiwalne (kat.A), które trzeba:
- sklasyfikować wg obowiązującego JRWA,
- rozwikłać jaki jest system wykonywania czynności kancelaryjnych w jednostce (tradycyjny czy EZD) i w zależności od tego przyjąć określoną formę dokumentu do archiwizowania (i tu nasuwa się pytanie czy macie SIND

Jaki macie system wykonywania czynności kancelaryjnych?

Bardzo proszę o podpowiedź dot. archiwizacji: zdjęć/filmów z ważnych wydarzeń z udziałem Wójta, materiałów do gazetki gminnej w postaci elektronicznej. Jestem początkująca i nie miałam styczności z archiwizacją tego typu dok. Niestety ten temat kompletnie leży u nas w gminie, nikt tego nigdy nie archiwizował i nie zdawał do archiwum.

Czy to powinno wyglądać w taki sposób:
Po sfotografowaniu/nagraniu wydarzenia z udziałem Wójta, właściwy referat tworzy folder, do którego wrzuca te zdjęcia lub filmy dodając np. dokument tekstowy Word z krótkim zwięzłym opisem tj. data, miejsce, co to za wydarzenia, kto brał udział itp. I tak cały rok... Po zakończonym roku zgrywa wszystko na pendriva i przekazuje go do archiwum.
Czy tak samo robi się z materiałami do gazetki gminnej?


Czy tak będzie ok? Jak to wygląda u Was?
Powiedzcie proszę jakie dokładnie przepisy to regulują.

Spróbuj. To nie są drogie usługi, a Twój czas też kosztuje. Przecież trzeba nad tą superniszczarką stać, papiery z koszulek i segregatorów wyciągać etc.

Dziękuję za podpowiedzi, dzwoniłam również w tej sprawie do AP i nie ma wytycznych, kubeł na śmieci, a generalnie to firma która zajmuje się brakowaniem ale w budżetówce gdzie zakupiono dużą niszczarkę to nie przejdzie

TAK PO NISZCZENIU W NISZCZARCE BIUROWEJ

Cytat: MONIKA0202 w Marzec 17, 2026,Dzień dobry,
Czy znajdę gdzieś jasne wytyczne co to tego co może się zadziać ze ścinkami po brakowaniu dokumentów?? 

Do niebieskiego kubła/kontenera.