A co wtedy z opisem teczki? Czy pełna nazwa komórki organizacyjnej to sam referat czy dział i podległy pod niego referat?

Cytat: Ewcia w Listopad 21, 2025,dziękuję za odpowiedź ale akurat chodziło mi o fizyczne przygotowanie teczki.....czy teczkę zarchiwizować kiedy umowa już nie będzie obowiązywać?

jak przestanie obowiązywać, to po 2 latach do archiwum zakładowego 

Coś tam skleiłem, pogrzebałam w rocznych sprawozdaniach skarbnik podpisała i poszło. Tak zgadza sie jeśli nie wyślę to przekwalifikują na A

U mnie kadrowa, puszcza takie odpowiedzi z teczek gdzie są akta osobowe danego pracownika. Jeśli chodzi o pracowników interwencyjnych np.
2150 Prace zlecone ze składką na ubezpieczenie społeczne. Prace interwencyjne. B50

dziękuję za odpowiedź ale akurat chodziło mi o fizyczne przygotowanie teczki.....czy teczkę zarchiwizować kiedy umowa już nie będzie obowiązywać?

Informacja nr 11 Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych z dnia 15 lipca 2011 r.
w sprawie sposobu praktycznej realizacji w środkach ewidencyjnych archiwum zakładowego zmiany kwalifikacji archiwalnej dokumentacji
 

Może to?

0124 Organizacja innych jednostek organizacyjnych niż jednostki zależne od gminy BE5 (dotyczy między innymi informacji czy materiałów przekazywanych do wiadomości czy zaopiniowania gminie)

W gminach 2633 "Użytkowanie obcych środków transportowych_ w Powiecie podobnie. Jest to kategoria B5, choć może lepiej przechowywać co najmniej przez 6 lat, ze względu na okres przedawnienia roszczeń.
ale ja trzymam 5 lat. Rozliczenia są już w księgowości podpięte pod wypłatę.

Ale niektórzy podlegają i chodzi mi konkretnie, że ktoś podlega pod oddział x to publikuje w folderze x scan/zdjęcie dokumentu (oczywiście zakryte dane wrażliwe) o którego zakwalifikowanie prosił i numer + inicjały osoby która to zaopiniowała. W tym kontekście spotkała nas niemiła niespodzianka, bo Pani z AP raz powiedziała jedno, a przy następnej kontroli wyparła się tego co kazała i trzeba było znowu poprawić. I takie rzeczy też wyjdą, kto zmienia zdanie itp.

To od strony zarządzania dokumentacją wolę przerejestrować i mieć cały temat w jednym miejscu. Niestety w JST i zespolonej nie macie wyboru