Dziękuję za odpowiedź. Opracowuję nowy formularz spisu zdawczo -odbiorczego do archiwum  dlatego tak drążę. Myślę, że przydatne byłoby tez podanie ilości plików i MB na nośnikach w tym formularzu. Te informacje są niezbędne do brakowania ponieważ w rozporządzeniu MKiDN w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w par. 9, ust. 2, pkt 6) wniosek do AP wymaga podania informacji o rozmiarze dokumentacji wyrażonej we właściwy dla danego rodzaju dokumentacji sposób – w przypadku nośników są to MB i pliki.

Ze składu nie przyjmowałem w tej jednostce jeszcze nic do archiwum. Musiałem natomiast wydzielić nośniki z dokumentacji papierowej, bo poprzedni archiwista tak to przyjął. Przy ozaczeniu roku w takim przypadku brałem pod uwagę kiedy był zapisany dokument na nośniku albo jak w przypadku jednego filmu musiałem wywnioskować z rozmów kiedy to nagrano xD
U mnie oznaczenie nośnika to był numer nadany przeze mnie, ale przy składzie to będzie numer ze składu. Tam jest jeszcze  numer seryjny nośnika, ale tutaj tylko przy pendrive tego szukałem (nie zawsze było), przy CD sobie darowałem, ale też się zdarzają.
Jeśli chodzi o kilka nośników to jeszcze się nie zdarzyło chyba w jednej przesyłce, ale patrząc na praktykę przy papierze zrobiłbym każdy nośnik pod tym samym RPW ale z innymi numerami składu, to pomaga przy wypożyczeniach lub ewentualnym wyrejestrowaniu pojedynczego nośnika.

Podpowie ktoś jaki nadac numer z JRWA - ZAWIADOMIENIA Z NADZORU O ROZPOCZECIU / ZAKONCZENIU BUDOWY? takie pisemka przychodza z nadzoru do podatków w gminie.

Mam pytanie do osób podlegających pod rozporządzenie PRM z 2011 r. Jaka kategoria archiwalna jest stosowana do klasy 2350 - Urlopy wypoczynkowe - kat. B5. Spotkałam się z opinią, że powinno to być B10, w związku z nowelizacją Kodeksu Pracy w 2018 r. Jak to wygląda w praktyce u Was?

Dziękuję za odpowiedź.Ilość - czy pod jedną pozycją może być kilka nośników, czy nie ma potem kłopotów z indywidualnym oznaczeniem nośnika (czy każdy dostaje jeszcze jeszcze inne oznaczenie jeśli jest np. 5 nośników do jednej sprawy np. a,b,c...A oznaczenie roku - czy chodzi o rok zapisania dokumentu elektronicznego na nośniku?Ciekawa jestem też co się składa na oznaczenie nośnika? Czy RPW czy np. numer z ewidencji SIND?

Wszystko odbywa się przez EZD, bo te składy nośników funkcjonują obok składów chronologicznych, co jest standardem. Skład oczywiście na kancelarii. Jest jedna niedogodność, gdyż u mnie jeden z departamentów na dziś pracuje w 100% w papierze a drugi w 100% elektronicznie. Większość nośników niby w pierwszej kolejności dla tego "elektronicznego", ale potem mogą być częścią sprawy papierowej, choć to mały problem, gdyż wtedy jest to zarejestrowane w składzie i wszelkie działania (wypożyczenia itd.) tam odnotowywane. Problem jest niby, gdy nośniki są dołączone do listów, a te są do dep. "papierowego", bo tu przekazywane są do nich i trzymają to w teczkach. Ale mam taki zapis w instrukcji, że nośniki:
"3) o których mowa w ust. 5 pkt 2, gromadzi się w akta sprawy oraz przechowuje w teczkach
aktowych, o których mowa w § 30 instrukcji."
W ust. 5 pkt. 2 chodzi o niepełne odwzorowanie.
W roku jest pewnie około 100 nośników, ale spada ta liczba. Jeśli chodzi o wielkości mb to ani w EZD tego nie odnotowujemy, ani potem przy przyjęciu do archiwum nie robię tego na spisach z-o, bo tu mam takie kolumny:
"Lp.   Oznaczenie nośnika   Określenie typu nośnika (cd, pendrive itd.)   Znak sprawy lub znak akt, z którymi powiązany jest nośnik   Tytuł określający zawartość nośnika   Oznaczenie roku   Kategoria archiwalna   Numer seryjny nośnika   Ilość   Miejsce przechowywania nośników w archiwum zakładowym   Data zniszczenia nośników lub przekazania   Uwagi"

Czy możesz napisać jak to w przybliżeniu działa? Czy określacie na spisach wielkość w megabajtach? Czy dużo masz tych nośników rocznie?

U mnie jest jeden skład, a raczej dwa (pełny i niepełny). Ale mam EZD jako podstawę obiegu.

Cytat: łucja w Marzec 23, 2026,Odświeżam wątek. Czy ktoś mógłby podzielić się doświadczeniami w postępowaniu z IND? Czy lepiej jest mieć jeden SIND dla podmiotu czy kilka SIND-ów do każdej komórki organizacyjnej? Jak to wygląda, gdy podmiot ma system tradycyjny ale EZD wspomaga i wiele klas jest prowadzonych elektronicznie? Co z nośnikami, które się nie otwierają? Czy macie wypracowane jakieś metody postępowania? Czy na spisach macie ilość megabajtów?

podpinam się ponownie

6724 Przeznaczenie terenów w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego. Zawiadomienie o Planowanej inwestycji kat.B5
Mam to!
W uwagach jest m.in.zawiadomienia