Cytat: DamianO w Czerwiec 10, 2026,Witam wszystkich forumowiczów. Chciałby się dowiedzieć jaki wpisać na okładce skoroszytu rok ostatniego pisma w teczce aktowej, jeśli to pismo zostało napisane w 2014 roku w innym urzędzie, ale przysłano je do naszej firmy w 2015 roku i taka data widnieje na pieczęci wpływu. Czy będzie to rok 2014 czy 2015?

2015

Cytat: Nadya w Wrzesień 02, 2021,Witam, a ja chciałabym zapytać, bo już czasami sama miewam wątpliwości pod natłokiem pytań pracowników - na teczce datami skrajnymi są daty dokumentów czy daty głównego pisma od sprawy ? Chodzi mi o to, że np. mam sytuację gdzie sprawą jest wniosek powiedzmy z 2000 roku ale pod nim są załączniki załóżmy z roku od 1998. Wtedy data skrajne zaczynają się od 1998 czyli od daty pierwszego dokumentu tak? Pomimo tego, że np. dokumentem rozpoczynającym sprawę jest wniosek z 2000 r.?

Daty skrajne będą liczyły się od 2000 r.

Jeśli chodzi o pisma przychodzące, zawsze decyduje data wpływu (data rejestracji w twojej instytucji).

Hej, mam wątpliwości jak prawidłowo podejść kancelaryjnie do takiej sprawy. W piśmie z instytucji przyszedł raport z audytu oraz ankieta, w której proszą o ocene audytorów (ocenie podlega wiedzą, terminowość, komunikacja z zespołem audytorów). I teraz komórka nie wie i jak podejść czy potraktować to jako 1 sprawę i w klasie audyty czy ta ankieta powinna byc w innej klasie. Jeśli w innej to jakiej czy ankietyzacja czy może badanie satysfakcji klienta. Proszę o wszelkie podpowiedzi jak to w zasadzie powinno być

Dokument tak... ale tu jest pisane o datach na teczce, jeżeli dokument dostarczono już w styczniu to wpisujemy rok stycznia.

Cytat: gtrafalski w Czerwiec 25, 2026,Ja bym nie był taki pewny, że spraw prowadzonych pomocniczo w EZD (czerwonych) nie będziemy przekazywać do ADE...

Właśnie... a większość, w tym ja, trochę to olewa jeśli chodzi o sprawdzanie ich, bo przecież to ma być prowadzone właściwie w teczce, w EZD tylko pomocniczo. Choć jednak mam nadzieję, że to nie będzie przekazywane, ale z brakowaniem mogą być problemy w jednym typie - chodzi mi o "pomocniczą kat. A".

Ja bym nie był taki pewny, że spraw prowadzonych pomocniczo w EZD (czerwonych) nie będziemy przekazywać do ADE...

Jeżeli to jest dokumentacja jednostki to normalnie podlega archiwizacji (Tutaj najlepiej powołać się na Waszą instrukcję kancelaryjną).
Ja bym argumentował, że w archiwum mam dokumentację zawierającą najróżniejsze tajemnice i delikatne sprawy (akta spraw sądowych z pracownikami, całą księgowość, dokumenty z klauzulami) i z racji wykonywanych obowiązków mam dostęp do tych informacji. I naprawdę dokumentacja z czyjegoś coachingu nie jest najbardziej delikatną z jaką mam do czynienia. A tam nikt nie rozważa czy archiwista powinien to czytać.

Hej. W naszej jednostce mamy coachów wewnętrznych, którzy na wniosek prowadzą z pracownikiem coaching. Cały proces kończy protokół, gdzie znajdują się dane m. in. informacje o celach i efektach.Są to dokumenty dość delikatne, że tak powiem. Moje pytanie - czy to podlega normalnie archiwizacji? Cała sprawa powinna byc odzwieciedlona w systemie? (sprawa elektroniczna) Oczywiście mamy zabezpieczenia typu kłódka, ale i tak są wątpliwości, bo w naszym systemie sprawę o szczególnej ochronie widzą osoby na ścieżce dekretacji (kierownik/dyrektor), a tych dokumentów - zgodnie z wewn. ustaleniami - nie powinni (coaching dot. tylko pracownika i wiedza o całym procesie, w sensie dokumentów, powinna zostac między pracownikiem a coachem). Co z archiwizacją? Wątpliwości dot. nawet tego, że dokumenty zobaczą archiwiści..

Cześć. Do ADE będą przekazane tylko sprawy elektroniczne, ale sprawy papierowe odwzorowane w systemie również należy przekazać do modułu archiwum w systemie, bo też tylko w tym miejscu będziemy brakować.