Dokumenty papierowe w klasie zielonej

[łucja]

Szanowni i Zacni, mam taką sytuację w jednym z wydziałów. Pracownik od początku roku prowadzi sprawy w klasie 2001 "hybrydowo", choć wg zarządzenia Dyrektora klasa jest zielona czyli w całości elektroniczna. Pracownik drukuje pisma wewnętrzne i daje do podpisu dyrektorowi, który podpisuje je ręcznie (chociaż dysponuje podpisem elektronicznym) i skanuje do systemu EZD. W teczkach zostają te zeskanowane pisma, choć całość dokumentacji jest w EZD. Wg mnie jest to nieprawidłowe, bo dyrektor powinien podpisywać te pisma elektroniczne. Powiedziałam to pracownikowi, żeby tak więcej nie robić ale co z tymi które już tak zrobił? Czy  oddanie do składu chronologicznego byłoby jakimkolwiek wyjściem?Mieliście podobną sytuację?

[Barsa]

Trzeba dodać do składu, to jedyne prawidłowe wyjście.

[łucja]

Czy trzeba wznowić sprawy, żeby dodać do składu pisma (sprawy są zakończone w EZD)?

[gtrafalski]

W EZD RP, na pewno tak. W PUWie nie jestem pewien.
Na początek poćwiczcie sobie na instancji testowej, a potem przeprocesujcie na produkcji.

[Barsa]

I tak masz fajnie, że to jeden symbol, jeden użytkownik i problem szybko wyłapany... u mnie 3.5 roku nie było składów mimo, że EZD był podstawowym systemem. Do archiwum będę przyjmował jak to ujełaś "hybrydowo", w EZD, ale i papier.

[łucja]

Dzięki, ale czy to jeden symbol i jeden pracownik to się jeszcze okaże...