Ciekawe rzeczy ja tu czytam, żeby nie powiedzieć śmieszne. Dopóki przepisy są ważniejsze od "technologii" to one będą decydować "jak będzie", a może inaczej "jak ma być". Skoro program jakiś jest niedostosowany to ma do przepisów być dostosowany.
Są więc trzy drogi, albo W EZD, albo w papierze, albo w systemie dziedzinowym zgodnym z przepisami. Jest jeszcze czwarta ale ustawodawca jej nie zastosował, czyli wyłączenie czegoś z UNZA.

Archiwum Wam na kontroli "pokaże" w zaleceniach jak to ma być .... lub oleje sprawę, bo to faktury tylko, ale jak wyłapią ten temat to wątpie.


Też mamy program do obiegu faktur, ale faktury i tak finalnie mają lądować w EZD od czerwca. Aktualnie są w wyjątkach więc są drukowane.

Inna sprawa, że wnioski urlopowe mam jak koleżanka wyżej, ale zdaję sobie sprawę, że to nie jest zgodne z przepisami. "Przymykam oko" na to po prostu.

W mojej samorządowej jednostce kultury właśnie uzgodniliśmy z AP i wdrażamy od nowego roku nowe normatywy kancelaryjne. Pracujemy w systemie tradycyjnym ze wsparciem EOD. Opracowując projekty dokumentów powstał problem, jak postępować z dokumentacją elektroniczną, szczególnie w świetle casusu faktur KSeF, które w sensie stricto są plikiem XML a nie jego papierową wizualizacją.
Doszedłem do wniosku, że w dobie postępującej cyfryzacji dokumentacji, mając na myśli szczególnie dokumentację księgową i kadrową, która na podstawie przepisów branżowych może być prowadzona i przechowywana w postaci elektronicznej, należy zakupić i wdrożyć moduł archiwum zakładowego systemu EOD wyposażony w niezbędne narzędzia, w tym wysyłkę paczki archiwalnej do ADE AP dokumentacji kat.A (o ile taka będzie występować). Przedtem szukałem informacji i rozwiązań dla zastosowania skutecznego sposobu bezpiecznej archiwizacji plików XML na zewnętrznych nośnikach, ale nie znalazłem zadowalających odpowiedzi.
W Inst. Kancelaryjnej wyodrębniliśmy rodzaje dokumentacji (księgowość i kadry), dla których postać elektroniczna jest postacią podstawową.