KSeF

[Lidka65]

Witam wszystkich, mam pytanie odnośnie KSeF. Zajmuję się składnicą akt w moim zakładzie pracy (biblioteka). Czynności kancelaryjne wykonywane są u nas w systemie tradycyjnym. Czy w związku z KSeF i "pojawieniem" się faktur elektronicznych powinnam uaktualnić Instrukcję Kancelaryjną i JRWA? W JRWA faktury ujmowane są w "Dokumentach księgowych". Czy tam przy okresie przechowywania umieścić uwagę np. że faktury ustrukturyzowane przechowywane są w systemie KSeF 10 lat? Zupełnie nie wiem natomiast jaki zapis zrobić w Instrukcji Kancelaryjnej. Może wystarczy nanieść zmiany tylko w Regulaminie Obiegu Dokumentów?

Pozdrawiam   

[lukas_drill]

witam,
również bardzo chętnie dowiem się tych rzeczy...
U nas twierdzą, że KSeF w zasadzie nic nie zmienia w kwestii archiwizacji, bo nie ma możliwości dodawania dopisków, opisów na fakturach itp. No ja już nie wiem, bo gdzieś czytałem (hmmm, tylko gdzie...), że będzie jakaś edytowalna stopka czy coś w tym stylu, no i to można wykorzystać...
Może warto swoje AP zapytać...?
Wg. mnie cała sytuacja bardzo podobna jest do CEDiG. Przy obsłudze dowodów w JRWA jest informacja, że inny jest okres przechowywania kopert dowodowych od czasu działalności CEDiG. Tutaj też mógłby się pojawić podobny zapis, ale zapewne KSeFotwórca o tym nawet nie pomyślał...

[Barsa]

Co ma za znaczenie ile to będzie przechowywane w jakimś tam systemie? Gdy są wasze sprawozdania w GUS itd. to patrzycie ile oni przechowują?
Jeżeli macie jakieś inne regulaminy na obieg dokumentów niż IK to może coś tam trzeba zmienić, ale w archiwizacji wiele się nie zmienia a w sumie w mojej ocenie nic. Chyba, że ktoś zmieni formę z papierowej na elektroniczną i wyjmie dowody księgowe z wyjątków jeżeli tam je ma.

[gtrafalski]

Zmienia o tyle, że faktura jest teraz naturalnym dokumentem elektronicznym w .xml . Poza tym, w systemie papierowym, niewiele się zmienia (nadal trzeba jakoś zarejestrować wpływ, przeprocesować i zarchiwizować). To, że będzie to leżało w systemie przez 10 lat niewiele zmienia, bo przecież e-maile też leżą na serwerze a przecież drukujemy je do akt spraw.