Witam,
chciałbym przyjąć do zasobu archiwum zakładowego materiały archiwalne w postaci kaset VHS. Nie udało mi się znaleźć przepisów wykonawczych w zakresie ewidencji i opracowywania tego typu m.a. Lakoniczne informacje mówią jedynie o filmie jako jednostce inwentarzowej ale czy istnieją np. wytyczne metodyczne NDAP w tym zakresie także w temacie sposobu przechowywania?

Ewidencja materiałów wizyjnych

Bolek,
czy przesłany przez Ciebie formularz stanowi przykładowy spis zdawczo-odbiorczy?

Przesłany formularz stanowi opis służący ewidencjonowaniu dokumentów wizyjnych i fonicznych, o którym mowa w par. 25 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji.

http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20060980680

Rovan,

dzięki za wyjaśnienie. Czy w moim przypadku ograniczyć się do ewentualnego przegrania zawartości kaset VHS na inne nośniki z zachowaniem wymogu oddzielnej jednostki archiwalnej dla każdego nagranego wydarzenia? Oczywiście wszystkie znaki kancelaryjne świadczące o proweniencji, tytuły, daty skrajne zostałyby w spisie zdawczo-odbiorczym bezwzględnie uwzględnione. Czy w tym wypadku mogę zastosować wzór spisu zdawczo-odbiorczego przewidzianego dla IND ?

Cytat: krzysiekp w Sierpień 29, 2020,
Bolek,
czy przesłany przez Ciebie formularz stanowi przykładowy spis zdawczo-odbiorczy?

Został stworzony dla jednostki przechowującej nagrania z własnych występów i chyba na jej prośbę.
Pzdr.