Czy sądzicie, że pod symbolem 272 "Dokumentacja zamówień publicznych" (jrwa z 2011 dla organów powiatu) należy gromadzić zamówienia powyżej i poniżej 14 000 euro, czy tylko te, które obejmuje ustawa Pzp (czyli powyżej 14 000 euro). Moim zdaniem, skoro zamówienie publiczne jest umową odpłatną, to również zamówienia poniżej 14 000 kończące się umowami powinny być pod tym symbolem rejestrowane (np. w ramach grupy spraw, czyli podteczki). Jakie jest Wasze zdanie?

No, ale jeśli nie tutaj, to gdzie? U mnie wszystkie zamówienia rejestrowane są pod tym numerem.

U mnie też są rejestrowane pod tym symbolem postępowania poniżej - a więc te, których ustawa nie obejmuje - jak i powyżej 14 000 euro. Wychodzę z założenia, że również umowy zawarte w wyniku tych postępowań powinny być rejestrowane pod symbolem 273. Ale spotykam się często z uwagami, że należałoby rejestrować postępowania poniżej 14 000 euro pod symbolami określającymi to, czego umowa będzie dotyczyć, np. konserwacji i remontów budynków.   

Polecam lekturę odpowiedzi na pytanie 23 na stronie MSW http://www.msw.gov.pl/portal/pl/wolnytekst/8844/

W myśl odpowiedzi zamieszczonej na stronie MSWiA można prowadzić postępowanie poniżej 14000 euro w teczce 272 (jrwa dla organów powiatu) i przechowywać tej teczce umowę wraz z dokumentacją dotyczącą postępowań. Faktycznie odpowiedź na udzielone tam pytanie sprowadza się do zwrócenia uwagi na możliwość niewykorzystywania niektórych haseł z jrwa, mimo że powstaje dokumentacja odpowiadająca tym hasłom...
Osobiście wolałbym przechowywać dokumentację postępowań pod 272 (do zakończenia postępowania), umowy pod 273, a dokumentację związaną z realizacją umowy w teczce merytorycznej (np. dotyczącej remontów/konserwacji budynków).