Aktualności:

UWAGA:  - Upgrade do wersji 2.1.6 - zakończony... proszę o zgłaszanie ewentualnych błędów tutaj: https://www.ifar.pl/index.php/topic,5154.0.html

Menu główne

Ostatnie wiadomości

Strony 1 ... 8 9 10
#91
Archiwa Zakładowe / Projekty uchwał rady gminy
Ostatnia wiadomość przez msagan - Listopad 04, 2025,
Dzień dobry, mam problem wynikający z tego, że muszę zaklasyfikować teczkę opisaną "Projekty uchwał 2009" zawierającą wydruki tekstów jeszcze nie podjętych uchwał. Nie potrafię przyporządkować tej teczce żadnej klasy z jrwa dla gmin z 2004 r. - jedynie pasuje mi 0150 Uchwały rady gminy kategoria A, natomiast w jrwa dla gmin z 2011 r. zawiera klasę 0006 Projekty uchwał rady gminy i jest to też kategoria A.
Czy ktoś z Państwa miał podobną sytuację? A może ktoś z większym niż moje doświadczeniem zawodowym byłby uprzejmy zabrać głos w tej kwestii?
#92
Archiwa Zakładowe / Odp: Przekazywanie dokumentów ...
Ostatnia wiadomość przez liteona - Listopad 04, 2025,
W moim przypadku przekazywanie akt do AP następuje na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych, które wysyłam przy okazji rocznego sprawozdania z działania archiwum zakładowego. Wtedy AP wysyła pismo, które pozycje chce ewentualnie przejąć. Umawiamy się na przekazanie i dostaję decyzję, że są przyjęte (trwa to dużo miesięcy...)
Porządkować staram się całościowo, tzn jeden spis to wszystkie teczki z danego hasła z wykazu albo tematycznie te same z wydziału. Wszystko zależy od ilości.
Nie robię jednej teczki i potem nie skaczę do kolejnej w innym haśle.
#93
Archiwa Zakładowe / Odp: Przekazywanie dokumentacj...
Ostatnia wiadomość przez ArchiwumX - Listopad 04, 2025,
Czy mogłabym się dowiedzieć czy przekazujecie całość dokumentacji archiwalnej z lat 80,90 czy robicie to w częściach? mam sporo takich dokumentów ale pan z mojego AP powiedział że muszę przygotować wszystko naraz...
#94
Archiwa Zakładowe / Przekazywanie dokumentów do AP
Ostatnia wiadomość przez ArchiwumX - Listopad 04, 2025,
Dzień dobry, przejęłam AZ, w którym jest sporo dokumentacji archiwalnej, która mogłaby już zostać oddana do AP. Jestem w trakcie porządkowania, paginacji i opisywania teczek. Czy wasze Archiwum przyjmuje teczki jako całość (wszystkie dokumenty archiwalne na raz) czy możecie przygotować część dokumentacji  np. jeden rok z lat 90 i go oddać? nie ukrywam że poza archiwum zajmuje sie też innymi sprawami i nie mam fizycznie czasu aby zająć się tylko dokumentacją archiwalną. Chciałam oddawać dokumenty do archiwum sukcesywnie ale mój "nadzór" stwierdził że nie mogę tak robić tylko mam od razu oddać całość. Mówimy tu o latach 80, 90... Jest to dla mnie póki co fizycznie niemożliwe. Czy u was też są takie wytyczne? czy to wynika z jakichś przepisów o których nie wiem czy to tylko zdanie mojego "nadzoru"? Możecie przekazywać dokumenty w częściach?
#95
Archiwa Zakładowe / Odp: wnioski skłądane przez gm...
Ostatnia wiadomość przez archiwumUM - Listopad 03, 2025,
Cytat: archiwistaug w Październik 31, 2025,
Cytat: archiwumUM w Październik 30, 2025,no ale gdzie w Instrukcji z 2011 jest coś więcej zapisane o pismach wewnętrznych i ich obiegu? Jest informacja co to jest rejestr pism wewnętrznych ale, żeby coś więcej było opisane to nie znalaz
Cytat: archiwumUM w Październik 30, 2025,Instrukcja Kancelaryjna Rozdział 1
 &7
 pkt11
 Dz.U.14, poz.67 strona 752

11) rejestr pism wewnętrznych — raport generowany w systemie EZD lub odrębny dokument elektroniczny
w tym systemie służący do ewidencjonowania pism przekazywanych pomiędzy komórkami organizacyjnymi
i rejestrowania pism powstających na użytek wewnętrzny podmiotu;

To o tym pisałem właśnie, że jest określenie co to jest rejestr pism wewnętrznych ale tak dokładnie jak z innymi pismami nie jest opisane. Tak jakby istniał tylko w obiegu elektronicznym z EZD
#96
Archiwa Zakładowe / Odp: Przekazanie do AZ zaklejo...
Ostatnia wiadomość przez Michał Bąbol - Listopad 02, 2025,
U mnie, pomimo zapisów w IK, jest też często tak, że akta trafiają do nas w zaklejonych kopertach. Nie wynika to z tego, że mamy jakąś kancelarię tajną, po prostu komórkom organizacyjnym łatwiej jest składać akta do kopert. Przy przejęciu archiwum i robieniu skontrum okazało się, że pakuje się tak także akta o kategorii A. Generalnie teraz jest tak, że przed przekazaniem dokumentacji instruuję komórki co do sposobu pakowania dokumentacji, czasem też odsyłam ją przed przyjęciem z prośbą o przepakowanie.

Oczywiście, zaklejona koperta może i jest dobra pod względem tego, że akta się nie kurzą, ale w praktyce bardzo ciężko jest się do nich dostać, jeśli na przykład konieczne jest zrobienie kwerendy.
#97
Archiwa Zakładowe / Odp: Dokumentacja wyłączona z ...
Ostatnia wiadomość przez Michał Bąbol - Listopad 02, 2025,
O tak, dokładnie, porządek informacyjny musi być zachowany!  :) Zresztą tak jak piszecie - to dobry moment na uporządkowanie tej dokumentacji w ogóle. Często jest tak, że wyłączne z brakowania akta nie były wcześniej ani spaginowane, ani umieszczone w teczkach bezkwasowych. Więc staram się, sukcesywnie, przy spisywaniu nowej ewidencji, porządkować także dokumentację.

Dziękuję jeszcze raz!
#98
Archiwa Zakładowe / Odp: wnioski skłądane przez gm...
Ostatnia wiadomość przez archiwistaug - Październik 31, 2025,
Cytat: archiwumUM w Październik 30, 2025,no ale gdzie w Instrukcji z 2011 jest coś więcej zapisane o pismach wewnętrznych i ich obiegu? Jest informacja co to jest rejestr pism wewnętrznych ale, żeby coś więcej było opisane to nie znalaz
Cytat: archiwumUM w Październik 30, 2025,Instrukcja Kancelaryjna Rozdział 1
 &7
 pkt11
 Dz.U.14, poz.67 strona 752
#99
Metodyka Archiwalna / Odp: Dobór hasła jrwa
Ostatnia wiadomość przez liteona - Październik 31, 2025,
My takie oferty pakujemy pod 2600 - źródła zaopatrzenia, B5.

Szukanie hasła w jrwa to przeglądanie i myślenie do czego najbardziej pasuje ta nietypowa treść pisma, nic tu się nie wymyśli innego...
#100
Metodyka Archiwalna / Odp: Dobór hasła jrwa
Ostatnia wiadomość przez Agatka1986 - Październik 30, 2025,
Jeszcze mam pytanie jak skutecznie i właściwie dobierać hasła z jrwa. Generalnie swoje sprawy w az klasyfikuje bez problemu ale trudności pojawiają się w komórkach merytorycznych  jak przychodza dziwne pisma i oczywiscie pracownik merytoryczny stwierdza- gdzie to mam dac. Z tego co wiem koordynator ma pomoc a nie robic za ko, ktora oczekuje rozwiązania. Macie jakieś skuteczne sposoby, porady? Dodam tylko, że szkolenia pod nazwą koordynator czynności kancelaryjnych nie wskazuje i nie uczą jak właściwie dobierać hasła z jrwa.
Strony 1 ... 8 9 10