Skąd pomysł że był wówczas jakiś inny niż ten obowiązujący od 2000 r.?

Dzień dobry,
Czy ktoś dysponuje i mógłby udostępnić JRWA i instrukcję kancelaryjną dla zespolonej administracji rządowej w województwie która obowiązywała w latach 2007-2010. Mam tę z lat 2000-2006, w 2011 weszła ta obowiązująca do dziś, a według symboli klasyfikacyjnych pism z lat 2007-2010 funkcjonował inny JRWA, którego nie potrafię wyszukać.

Ciekawe rzeczy ja tu czytam, żeby nie powiedzieć śmieszne. Dopóki przepisy są ważniejsze od "technologii" to one będą decydować "jak będzie", a może inaczej "jak ma być". Skoro program jakiś jest niedostosowany to ma do przepisów być dostosowany.
Są więc trzy drogi, albo W EZD, albo w papierze, albo w systemie dziedzinowym zgodnym z przepisami. Jest jeszcze czwarta ale ustawodawca jej nie zastosował, czyli wyłączenie czegoś z UNZA.

Archiwum Wam na kontroli "pokaże" w zaleceniach jak to ma być .... lub oleje sprawę, bo to faktury tylko, ale jak wyłapią ten temat to wątpie.


Też mamy program do obiegu faktur, ale faktury i tak finalnie mają lądować w EZD od czerwca. Aktualnie są w wyjątkach więc są drukowane.

Inna sprawa, że wnioski urlopowe mam jak koleżanka wyżej, ale zdaję sobie sprawę, że to nie jest zgodne z przepisami. "Przymykam oko" na to po prostu.

Cytat: Dory w Maj 12, 2026,Skoro nie ma możliwości, jak macie zamiar wykonać brakowanie zgodnie z przepisami??

No właśnie jestem też ciekawa jak robią to inni użytkownicy, szczególnie w instytucjach centralnyh, bo co z tego że zmarnuje się tony papieru na wydruk wizualizacji faktur czy kilogramy płyt na ich na nośniki skoro skoro to nie będą oryginalne dokumentu, a pliki i tak pozostaną. Tak jest zresztą we wszystkich programach dziedzinowych czy dedykowanych bez funkcji archiwizacji.

Technologia się rozwija w kwestii gromadzenia danych, a już nie konieczne w stronę archiwizacji.

Zarchiwizujemy faktury, rachunki i paragony te, które trafiają i będą trafiać w formie papierowej.

Cytat: Zuzka w Maj 12, 2026,Z tego co mi przekazano, nie ma takiej możliwości w tych programach. One są jako XML włączone we wszystkie procesy i połączone są z innymi przypisanymi do nich dokumentami. Autorzy oprogramowania jakby nie wiedzą o co się pytamy, a drukowana wizualizacja nie jest fakturą więc to się mija z celem.

Podobnie jest np. w obiegu urlopów składanych w sposób elektroniczny w programach/modułach kadrowych.

Skoro nie ma możliwości, jak macie zamiar wykonać brakowanie zgodnie z przepisami??

Cytat: Danutka w Maj 12, 2026,A jak w takim programie jest z kwestią brakowania tych faktur w przyszłości? Czy program wytypuje już przedawnione faktury, czy samemu trzeba je wyszukać?

Z tego co mi przekazano, nie ma takiej możliwości w tych programach. One są jako XML włączone we wszystkie procesy i połączone są z innymi przypisanymi do nich dokumentami. Autorzy oprogramowania jakby nie wiedzą o co się pytamy, a drukowana wizualizacja nie jest fakturą więc to się mija z celem.

Podobnie jest np. w obiegu urlopów składanych w sposób elektroniczny w programach/modułach kadrowych.

A jak w takim programie jest z kwestią brakowania tych faktur w przyszłości? Czy program wytypuje już przedawnione faktury, czy samemu trzeba je wyszukać?

U nas wyłączyliśmy zarządzeniem faktury z obiegu w EZD ponieważ mamy program do obiegu faktur i jest on zintegrowany z KSeF. Cały obieg (opisy faktur) odbywa się w tym programie i nikt już niczego nie drukuje. Archiwizowane w formie papierowej są tylko te faktury, które dostarczone są jeszcze papierowo oraz paragony.
Producent oprogramowania zrobił wielkie oczy, kiedy zapytaliśmy jak zgrać faktury z KSeF na nośnik, żeby ich nie drukować a zgodnie z JRWA i przepisami oddać do archiwum. Stwierdził, że one są integralną częścią całej bazy i nie nagrywa się ich do archiwizacji. Księgowość więc stwierdziła, że w takim razie skoro się informatyzujemy to nie będziemy robić papierowych KSefów, stąd to wyłączenie z obiegu EZD.
Myślę, że archiwa państwowe mają dokładnie ten sam problem
Znów się okazuje, że technologia poszła dużo dalej niż przepisy.

Dokumentacja w tych teczkach to są sprawy tzn. cała teczka spraw, nie ma tak, że jedna teczka jest jedna sprawą. Jest to u nas kategoria BE.

Właśnie u mnie ten sam problem  mamy obieg papierowy i wspomagające EZD.
KSeF wpada na sekretariat tutaj dekretacja potem jest przekazany do działu administracyjnego (opis FV) udostępniany na administrację, żeby dołączyć do sprawy a następnie administracja przekazuje do działu finansowego.