Bardzo dziękuję za odpowiedź    Każda wskazówka jest dla mnie cenna. Tymbardziej, że mam sporo dokumentacji do ogarnięcia. I sporo błędów do wyprostowania.

witam,
to ja może coś podpowiem, bo jakiś czas temu też zaczynałem dokumentację projektów unijnych porządkować i uczyłem się na zalegających projektach w archiwum, w czym i forum okazało się nieocenione
z tego co Pani napisała, to ta firma zewnętrzna zakwalifikowała wszystko do B10, a tam są akta, które mają kategorię A...
Propozycje, które są na stronie AP odnośnie projektów unijnych ( i innych) to tylko propozycje i ew. można na nich się oprzeć robiąc nowe JRWA, a Wy podlegacie pod Rozporządzenie z 2011 roku, więc część dokumentów stanowi kat A.

1. Do kategorii A należy zaliczyć:
- wnioskowanie o udział w programach, czyli całość korespondencji w tej sprawie i same wnioski
- umowa na dofinansowanie wraz z załącznikami i aneksami
- harmonogramy i ich zmiany
- wnioski o płatność
- kontrole

2. Kategorie B, to będzie dokumentacja dotycząca obsługi finansowej projektu i pozostałe merytoryczne zagadnienia, kwalifikowane i klasyfikowane wg. JRWA

Skoro ta Straż Miejska była u Was jako wydział/komórka w UG, to spisy przekazanie do archiwum zakładowego tych dokumentów to może podpisać np. sekretarz. To co do brakowania to można od razu zrobić wniosek i wysłać do AP bez przekazywania na stan AZ i wniosek na brakowanie to podpisuje zwyczajnie wójt...

Podepnę się...

Właśnie uraczono mnie dwoma workami dokumentacji po zlikwidowanej jednostce SM. Od lat 90 do czasu likwidacji - 2013-17. Jak mam z tym postąpić i kto podpisuje ewentualne spisy przekazania? brakowania? (Urząd Gminy)

Data teczki 2025 r. Natomiast w tytule teczki można uściślić, że sprawozdanie jest za 2024 r.

Przecież te pytanie już padło w innym temacie...

Mam pytanie z jaką datą założyc teczkę do sprawozdania za 2024. Sprawozdanie zrobione w styczniu i wysłane w 2025

Witam,
proszę o podpowiedź w temacie Kart Dużej Rodziny, których prowadzenie przejęła inna nasza jednostka organizacyjna.
Wcześniej Karty prowadziła gmina.Teraz prowadzenie KDR przejęła inna jednostka (Centrum Usług Społecznych). Wiadomo, że dokumentację zw. z KDR niezakończoną należy im przekazać. Ale jak jest z dokumentacją wydanych kart w poprzednich latach? Bo złożono wniosek, karty wydano - sprawa zasadniczo zamknięta. Ale te karty dla niektórych osób mają ważność bezterminową - do końca życia. No i moim zdaniem takie wnioski, stanowią cały czas podstawę i mają ważność dowodową gdyby ktoś chciał dociekać na jakiej podstawie ktoś ma wydaną kartę. I teraz pytanie: czy te segregatory z wnioskami, na podstawie których wydano ludziom KDR w poprzednich latach też należało by przekazać do CUS, żeby mieli komplet, gdyby potrzebowali wrócić do starej dokumentacji?  Czy jednak uznaje się że tamtą dokumentację wytworzyła Gmina i u niej powinny pozostać stare wnioski?
A gdyby w Waszej opinii należało przekazać całość, również z poprzednich lat, to na jakiej podstawie prawnej można by się oprzeć?

2025, 2025... no chyba, że zrobili sprawozdanie w czasie roku za który było sprawozdanie

mam sprawozdanie roczne za 2024 rok. Wysłąne było z datą 10.01.2025. Jaka będzie data założenia teczki i daty skrajne ?