Dzięki za odpowiedź

A jak to jest z datami skrajnymi? mam teczki w których sa np lata 1990-1993. Dzielicie to wtedy latami na 4 teczki czy zostawiacie w jednej teczce i wpisujecie daty skrajne?

Dzień dobry, Przewodniczący ZI usłyszał na szkoleniu, że Niebieskie Karty i dokumentację Zespołu należy przechowywać w archiwum zakładowym aż 25 lat?! Nasza instrukcja (całkiem nowa, aktualizowana w 2023) mówi o 10 latach. Nic nie znajduję w przepisach na ten temat, może ustawa kamilkowa coś o tym mówi? może ktoś spotkał się z konkretną podstawą prawną na ten temat? Byłabym wdzięczna za odpowiedź, kierownik nie wie niestety. /jesteśmy MOPS-em/

Wtrace się bo faktycznie co AP to inaczej to sie odbywa. Ja porządkuje materiały archiwalne, zawiadamiam o zakończeniu prac i podsyłam wersję elektroniczna spisu. Fakt jednorodnie oddaje dokumentację medyczna ale jeśli chodzi o administracyjno-techniczna to jest dość podobnie. W przypadku technicznej proszę najpierw kierownika ko o opinie czy można oddać i dopiero potem wysyłam. U mnie AP nie wybuera sobie co chce jedynie przed kontrola chce mieć informacje ile teczek aktowych mamy przechowywanych, dla których upłynął 25-leyni okres przechowywania w az. W przypadku akt osobowych kładli nacisk na przekazanie najstarszych a nie z środka funkcjonowania jednostki. Ilość przekazywana różnie na jednym spisie około 2000 j.a.

Cytat: liteona w Listopad 05, 2025,Opisuję tak jak było wtedy, ewentualnie pod spodem w nawiasie piszę obecne hasło, ale opis teczki to najmniejszy problem w tym całym bałaganie.
AP nie weźmie nic poza tym co wskazuje na wniosku.

bardzo dziękuję

Cytat: Barsa w Listopad 05, 2025,Pytanie do swojego AP....

I w mojej ocenie wyprostujmy temat. Nie jest standardem, że AP coś sobie "wybiera". Oddajemy dokumenty po 25 latach oraz te po zlikwidowanych podmiotach jeżeli takowe posiadamy. Z moich doświadczeń, czyli archiwa centralne, plus te warszawskie to oni za bardzo nie są chętni na przyjmowanie akt. Po prostu brak miejsca, ale podobne opinie słyszałem np. rok temu na spotkaniu w NDAP, gdzie niezgodne z prawem chyba AP w Szczecnie wstrzymało przyjmowanie akt do 2027 roku czy jakoś tak, bo remont archiwów.

Także zaczynasz proces od zawiadomienia AP o chęci przekazania dokumentacji (formularze są na necie). Tam nie musi być szczegółowo, ale mniej więcej trzeba określić kilka spraw. Potem dostaniesz od nich standardy porządkowania dla tej dokumentacji.

dziękuję bardzo

Cytat: ArchiwumX w Listopad 05, 2025,Właśnie o to też mi chodzi...o miejsce w archiwum. A czy mogłabym zapytać jak opisujecie teczki? bo ja mam np stare teczki z lat 90 i wtedy była inna kategoria archiwalna a nawet opis, teraz jest inna. Jak to ujednolicić? Oddawaliście coś poza tym co wskazało wam AP ze spisów?

Pytanie do swojego AP....

I w mojej ocenie wyprostujmy temat. Nie jest standardem, że AP coś sobie "wybiera". Oddajemy dokumenty po 25 latach oraz te po zlikwidowanych podmiotach jeżeli takowe posiadamy. Z moich doświadczeń, czyli archiwa centralne, plus te warszawskie to oni za bardzo nie są chętni na przyjmowanie akt. Po prostu brak miejsca, ale podobne opinie słyszałem np. rok temu na spotkaniu w NDAP, gdzie niezgodne z prawem chyba AP w Szczecnie wstrzymało przyjmowanie akt do 2027 roku czy jakoś tak, bo remont archiwów.

Także zaczynasz proces od zawiadomienia AP o chęci przekazania dokumentacji (formularze są na necie). Tam nie musi być szczegółowo, ale mniej więcej trzeba określić kilka spraw. Potem dostaniesz od nich standardy porządkowania dla tej dokumentacji.

Opisuję tak jak było wtedy, ewentualnie pod spodem w nawiasie piszę obecne hasło, ale opis teczki to najmniejszy problem w tym całym bałaganie.
AP nie weźmie nic poza tym co wskazuje na wniosku.

Właśnie o to też mi chodzi...o miejsce w archiwum. A czy mogłabym zapytać jak opisujecie teczki? bo ja mam np stare teczki z lat 90 i wtedy była inna kategoria archiwalna a nawet opis, teraz jest inna. Jak to ujednolicić? Oddawaliście coś poza tym co wskazało wam AP ze spisów?

Cytat: Barsa w Listopad 04, 2025,Człowiek całe życie będzie się uczył, nie słyszałem o takich przypadkach z tym przekazywaniem. Pewnie wszystko zależy od danego AP, ale jednak ja bym z tym przekazywaniem nie był taki hop siup, bo potem wypożyczać z AP dokumentacje, która akurat jest potrzebna do pracy urzędnikowi....

Moi urzędnicy nie oddają takich akt, które są im potrzebne do bieżących prac, co więcej mają w swoich szafach akta z lat 80 (geodezja) i twierdzą że wciąż ich używają ale nic z tym nie zrobię
Przekazane akta były już w lokalu archiwum zakładowego ale nieuporządkowane i niezewidencjonowane więc niech AP zabiera, robi mi miejsce na półkach

To raczej nie jest powód by wypożyczać W takim wypadku urzędnik ma wycieczkę do AAN. No i jeszcze zakupy na Banacha może zrobić! Na pewno Twoi koledzy marzą o takich wyjściach służbowych.
A co do oddawania to na pewno zależy od tego ile i z jakich lat się wypożycza w AZ. U mnie w zasadzie tylko Kadry o coś proszą i najczęściej jest to B.

Człowiek całe życie będzie się uczył, nie słyszałem o takich przypadkach z tym przekazywaniem. Pewnie wszystko zależy od danego AP, ale jednak ja bym z tym przekazywaniem nie był taki hop siup, bo potem wypożyczać z AP dokumentacje, która akurat jest potrzebna do pracy urzędnikowi....