Witam,
Niedawno zaczęłam tworzyć normatywy dla szkoły ponadpodstawowej, w trakcie tego przeglądam również ich składnice akt. Jednostka nie wytwarza materiałów archiwalnych, jednak przechowuje dokumentacje szkolną z lat 40 (dzienniki lekcyjne (B5), arkusze ocen (B50), protokoły świadectw dojrzałości oraz akta osobowe pracowników (B50)). W związku z czym stały się one materiałami archiwalnymi ze względu na m.in. wartość historyczną. Czy przekazanie do odpowiedniego rejonowa Archiwum Państwowego powinnam przeprowadzić od razu czy dopiero po stworzeniu i zaakceptowaniu przez AP normatywów (JRWA, Instrukcja Kancelaryjna i Instrukcja dot. organizacji składnicy akt)? Czy może należy tą dokumentację przekazać do Kuratorium lub innego odpowiedniego miejsca?
Dziękuję za każdą pomoc, jest to moja pierwsza samodzielna praca z składnicą akt i normatywami kancelaryjno-archiwalnymi.
Pozdrawiam,
Wiktoria

Takie coś jak rejestr faktur nie jest obowiązkowe (w odróżnieniu od np. rejestru korespondencji wpływającej )... ale skoro już prowadzicie to powinien być raczej kompletny.

Cytat: łucja w Marzec 10, 2026,https://www.prawo.pl/podatki/dr-pietrzyk-ksef-nie-pelni-roli-archiwow-panstwowych,1539190.html

Wykładnia NDAP na temat KSeF.

No właśnie w temacie. Na ten moment postępujemy w ten sposób: drukujemy faktury z KSeF (bo mamy nadal obieg tradycyjny ze wspomaganiem EZD), następnie dekretacja następuje na papierze i dalej potwierdzany jest odbiór na papierze do komórek merytorycznych. Czy wystarczyłoby tyle czy jednak rejestrować takie faktury w EZD w rejestrze faktur?

https://www.prawo.pl/podatki/dr-pietrzyk-ksef-nie-pelni-roli-archiwow-panstwowych,1539190.html

Wykładnia NDAP na temat KSeF.

Widziałabym to w klasie Udostępnianie i oddawanie w najem lub w dzierżawę własnych obiektów i lokali oraz najmowanie lokali na potrzeby własne 

U nas się sporządza protokół, z informacją o sygnaturze akt i powodzie wycofania, podpisuje go archiwista i kierownik komórki organizacyjnej.

Witam. Poszukuę  w JRWA hasła gdzie mogę zaklasyfikować sprawę dotycząca "wynajmu sali na organizację wydarzenia" ( nie wiem czy bedzię to spisane jakas umową czy tylko słaownie)
Z góry dziękuję za pomoc

Cytat: archiwistaug w Marzec 09, 2026,Tak, pracownik zgłosił kierownikowi, by wycofać tymczasowo z archiwum dokumentacje z lat 1989-2011 CEiDG, w związku z naliczaniem lat do kapitału, czy stażu przez przedsiębiorców. Forma była ustna, dokumentacja trafiła do pracownika merytorycznego. Na spisie w uwagach odnotowałam notatkę o wycofaniu, na czas określony. Dokumentacja jest kat.A, do AP będzie mogła być przekazana dopiero w 2037.

Ja preferuje jednak wniosek pisemny- nauczona doświadczeniem i wspolpraca z komórkami u mnie. Jednak nie do końca wiem czy nie powinien on również zostać zatwierdzony przez kierownika jednostki czy wystarczy, że zostanie złożony u mnie w archiwum zakładowym. 

Tak, pracownik zgłosił kierownikowi, by wycofać tymczasowo z archiwum dokumentacje z lat 1989-2011 CEiDG, w związku z naliczaniem lat do kapitału, czy stażu przez przedsiębiorców. Forma była ustna, dokumentacja trafiła do pracownika merytorycznego. Na spisie w uwagach odnotowałam notatkę o wycofaniu, na czas określony. Dokumentacja jest kat.A, do AP będzie mogła być przekazana dopiero w 2037.

Cytat: Czarny1986 w Marzec 06, 2026,Witam,
ja mam zbiór spisów Z-O z 4 egzemplarzami spisów kat. A. AP nie miało zastrzeżeń.
pozdrawiamz moim 

Cytat: Czarny1986 w Marzec 06, 2026,Witam,
ja mam zbiór spisów Z-O z 4 egzemplarzami spisów kat. A. AP nie miało zastrzeżeń.
pozdrawiam

Cytat: Czarny1986 w Marzec 06, 2026,Witam,
ja mam zbiór spisów Z-O z 4 egzemplarzami spisów kat. A. AP nie miało zastrzeżeń.
pozdrawiam

U mnie z AP mamy uzgodnione, że 4 egzemplarz spisów przeżyłam wraz z sprawozdaniem rocznym. Teraz trochę się to zmieni przy e doręczeniach bo zrobię scan, a że sprawozdania prowadzimy papierowo to będzie podpięte pod sprawozdanie. Straszne zamieszanie z tymi e doręczenia mi jeśli sprawy prowadzone są w sposób tradycyjny.