Aktualności:

Widzę, że część osób może mieć problemy z zalogowaniem/hasłami/zatwierdzeniem konta szczególnie z domen WP, Onet, Interia  - czytamy watek: http://www.ifar.pl/index.php/topic,5043.0.html i potem proszę tej sprawie o kontakt na priv rafal.magrys(na)gmail.com

Menu główne

Ostatnie wiadomości

#61
Metodyka Archiwalna / Odp: Kto ma rację? Czy jest ta...
Ostatnia wiadomość przez TomaszArchiwum - Listopad 17, 2025,
Cytat: Leksandra w Październik 21, 2025,są to informacje istotne np. do sporządzania planów zagospodarowania przestrzennego, opłat planistycznych, innych roszczeń
a poza tym, lepiej wiedzieć co ma się dziać lub działo w gminie.

 to dotyczyło komórek w tym samym urzędzie, a w tworzeniu dokumentacji i załatwianiu spraw nie ma rożnicy czy jest to mała, duża, wiejska gmina - zadania są takie same, tylko różnią się ilością dokumentów do przechowywania


Niewiele z tego ogarniam, choć wiem o co Pani chodzi. Mi chodzi o taką sytuację:
Dostajemy dokument do wiadomości z gminy oddalonej o 300 km, z prośbą o opinię o planowaniu zmian w planie zagospodarowania przestrzennego. Nic na ten temat nie wiemy. Owszem kiedyś mailowo zapytaliśmy czy mają i jak się sprawdza jakiś sprzęt, i pewnie wtedy wpadło to na listę adresową i taka prośba wpłynęła do nas "z automatu", bo co my możemy wiedzieć na ten temat. Więc grzecznie odpowiadamy, że nie jesteśmy w stanie wydać opinii, bo nie znamy sprawy. Oczywiście brak odpowiedzi.... no i co mamy zrobić z tym dokumentem. Albo z innymi tego typu, jak np. powiadomienie (do wiadomości), że przez naszą gminę przejdzie pielgrzymka...
#62
Archiwa Zakładowe / Odp: BRAKOWANIE SPRAW ELEKTRON...
Ostatnia wiadomość przez Zuzka - Listopad 15, 2025,
Chyba wszyscy mają ten sam problem, włącznie z ustawodawcą i producentami oprogramowania. Ja póki co przy wdrażaniu ezd zalecam pracownikom typowanie do elektronicznego prowadzenia tych klas z kategorią A i powyżej 10 lat. Liczę, że do tego czasu coś drgnie w przepisach ;)
#63
Archiwa Zakładowe / Odp: Układ teczek w archwium
Ostatnia wiadomość przez Barsa - Listopad 13, 2025,
Poprawiać to poprawiać, też żmudna praca, która robiłem po zmianie siedziby, ale przesuwaj te akta wedle kolejności po brakowaniach czy właśnie przekazaniu....
#64
Archiwa Zakładowe / Odp: zmiana lat przechowywania
Ostatnia wiadomość przez liteona - Listopad 13, 2025,
Jeżeli jest spis to możesz nanieść poprawkę z nową kategorią, a przy okazji sprawdzić bo często stare spisy są błędnie pisane i wtedy robisz nowe już poprawnie ale stare też zostawiasz pod nowymi w ramach ciekawostki ;) ja tak robię
#65
Archiwa Zakładowe / Odp: Układ teczek w archwium
Ostatnia wiadomość przez liteona - Listopad 13, 2025,
Ciekawe co w wypadku, gdy przekazujesz do AP, załóżmy 4 takie pudła i robi się miejsce, na które układasz te nowe akta bo ja nie wyobrażam sobie przepisywać i poprawiać kolejnych spisów bo miejsce przechowywania się zmienia? ;)
Masz na spisie konkretny regał i po tym znajdujesz a mało ważne jest czy on jest po tym czy po tamtym, ważne żeby było do odnalezienia, według mnie...
#66
Archiwa Zakładowe / Odp: zmiana lat przechowywania
Ostatnia wiadomość przez gtrafalski - Listopad 13, 2025,
Ja skreślam starą kategorię na spisie i stawiam parafę. Czasem, jeżeli potrzebuję wiedzieć z czego wynika zmiana piszę notatkę do spisu. W tej sytuacji bym tego nie robił.
#67
Archiwa Zakładowe / Odp: Układ teczek w archwium
Ostatnia wiadomość przez gtrafalski - Listopad 13, 2025,
To ciekawe... Pytanie co masz zapisane w Instrukcji archiwalnej. Jeśli nic tam nie znajdujesz to poproś o podstawę prawną. Czasem pracownicy nadzoru, zwłaszcza młodzi, mają oryginalne pomysły. Chcę wierzyć, że płyną one z dobrej woli.
Koniecznie podziel się co powiedział kontroler.
#68
Archiwa Zakładowe / zmiana lat przechowywania
Ostatnia wiadomość przez MDU - Listopad 12, 2025,
Jak w praktyce powinna wyglądać zmiana lat przechowywania akt? Znalazłam stare listy płac z roku 85, które miały kat. B12, teraz oczywiście jest to B50. Czy wystarczy, że naniosę na spis swoją adnotację o zmianie lat i takiego samego zapisu dokonam na teczce? Czy inaczej praktykujecie?
#69
Archiwa Zakładowe / Odp: Układ teczek w archwium
Ostatnia wiadomość przez MDU - Listopad 12, 2025,
Właśnie trwa u mnie kontrola. Pan sugeruje, że powinnam mieć poukładane zgodnie z numeracją spisów ale z podziałem na wszystkie kat. i najlepiej jeszcze na referaty urzędu.
Dzięki za odpowiedzi :)
#70
Archiwa Zakładowe / Odp: EZD RP i reorganizacja
Ostatnia wiadomość przez gtrafalski - Listopad 12, 2025,
Ad. 2 może nie wyraziłem się wystarczająco precyzyjnie. Po reorganizacji zainicjowałem archiwizację akt spraw, które okazały się być w toku. Czemu ktoś je zakończył - nie wiem.

Za to wiem, już, że do czasu przebudowy modułu archiwalnego niewiele da się z tym zrobić.