Cytat: gtrafalski w Listopad 18, 2025,Według mnie warto rozmawiać... A jak rozmowa nie pomoże zawsze można podeprzeć się przepisami. Na przykład wskazać, że klasyfikacja to zadanie referenta, a za kontrolę odpowiada Wasz koordynator. Dopóki dobór jest merytorycznie poprawny AP nie ma wiele miejsca na interpretacje. Tyle tylko, że wtedy kolejka się wydłuży

W JRWA z 2011 r. trochę czasem tak jest jak mówisz. Zamiast robić kolejne kolumny zdecydowano się na zrobienie kolejnych wykazów. I moim zdaniem bardzo dobrze, bo każdy poziom JST ma swoje nieco odrębne zadania.
I tu jest moim zdaniem największy problem JRWA z 2011 r. On nigdy nie był nowelizowany. Zmieniający się świat i tematyka pism nie wywołały zmian w wykazie. To jest moim zdaniem najpoważniejszy problem z tym dokumentem.

Pracowałem w AP i wiem jedno. Tam  naprawdę jest co robić. Kolejka wynika głównie z braku rąk do pracy, a nie tego, że ktoś w AP sobie wymyśla. Ograniczenie ilości ekspertyz byłoby bardzo dobrym rozwiązaniem zwłaszcza dla archiwów państwowych. Bo wtedy pracownicy mogliby zająć się mnóstwem innych rzeczy zamiast sprawdzaniem czy jednostki dobrze zaklasyfikowały dokumentację. To wymaga wzięcia odpowiedzialności i pracy w archiwach zakładowych.

Nie wątpię w to, że mają dużo pracy oprócz ekspertyz, a to, moim zdaniem, właśnie z powodu że nie ma konkretnej, bezspornej interpretacji co, jak i gdzie archiwizować. W innym wątku opisałem sytuację, gdzie gmina dostaje dokument do wiadomości, generalnie kategoria tematyczna A, ale dokument został wysłany z drugiego końca Polski, prawdopodobnie przez pomyłkę (bo np. odbiorca jest w książce adresowej), i nie ma żadnej wiedzy na ten temat. I co zrobić z takim dokumentem? Spytałem Panią z oddziału AP. Odpowiedziała, że według tematyki to A i żeby to tak archiwizować, spytałem jak to? Takich wiadomości może być kilkadziesiąt, czy nawet kilkaset, w odpowiedzi usłyszałem, że nie ma znaczenia do kogo, a liczy się się tematyka, a ilość oddanych takich samych dokumentów do AP jest nieistotna.
Pomyślałem, że to dziwne.
I mam pomysł. Ja bym się tym zajął - oczywiście zapraszam chętnych do pomocy.
Potrzeba Admina a ja nie bardzo wiem jaj się z nim skontaktować.
W skrócie
utworzyć folder tematyczny np. interpretacje AP dotyczące JRWA
w nim foldery poszczególnych oddziałów regionalnych (29),
dalej podfoldery odziały zamiejscowe np. Płock ma 2
I w tych podfolderach zamieszczane byłyby  interpretacje danego oddziału (któremu podlega JST)
I tak każdy mógłby stworzyć swoje JRWA skracając i uzupełniając to narzucone do własnych potrzeb.

Dzień dobry,
jaka klasa będzie dla sprawy – udzielanie informacji przez kadry do prokuratury w sprawie danych kontaktowych pracownika?
Z góry dziękuję

Jeżeli nie dostanie takiego info to przekwalifikuje to na kat. A
To jest trochę jak z BC, pewnie też w JRWA masz, że do tej a tej klasy klasyfikuje się dokumenty jeśli info w nich zawarte jest w sprawozdaniach rocznych czy tam innych.

Nie zrozumieliśmy sie, Pani z AP nie chce przekwalifikować materiałów źródłowych i sprawozdań cząstkowych na kat. A tylko aby wydać zgodę na brakowanie muszę jej wysłać informacje czy sie znajdują w rocznych sprawozdaniach. Czy też przy kat BE  zawieracie taka informacje jesli występujecie o brakowanie I ekspertyze

Cytat: TomaszArchiwum w Listopad 17, 2025,I tu jest problem. Bo oddział archiwum państwowego może mieć zupełnie inną interpretację i musisz np. zmienić i wezwać ich do brakowania jeszcze raz, żeby sprawdzili, czy ok. A u nas trzeba czekać na wizytę 1 rok.

Według mnie warto rozmawiać... A jak rozmowa nie pomoże zawsze można podeprzeć się przepisami. Na przykład wskazać, że klasyfikacja to zadanie referenta, a za kontrolę odpowiada Wasz koordynator. Dopóki dobór jest merytorycznie poprawny AP nie ma wiele miejsca na interpretacje. Tyle tylko, że wtedy kolejka się wydłuży

Cytat: TomaszArchiwum w Listopad 17, 2025,2. Dlaczego, tak jak jest w poprzednim JRWA, nie ma w tym z 2011 podziału w zależności od źródła wiadomości (np.jakiś dokument przychodzący ze starostwa tam ma kategorię A, a w gminie B10

W JRWA z 2011 r. trochę czasem tak jest jak mówisz. Zamiast robić kolejne kolumny zdecydowano się na zrobienie kolejnych wykazów. I moim zdaniem bardzo dobrze, bo każdy poziom JST ma swoje nieco odrębne zadania.

Cytat: TomaszArchiwum w Listopad 17, 2025,3. Chyba możemy się zgodzić, że jest ograniczona tematyka i źródła pism/dokumentów przychodzących. A ciągle są problemy co i gdzie zakwalifikować.

I tu jest moim zdaniem największy problem JRWA z 2011 r. On nigdy nie był nowelizowany. Zmieniający się świat i tematyka pism nie wywołały zmian w wykazie. To jest moim zdaniem najpoważniejszy problem z tym dokumentem.

Cytat: TomaszArchiwum w Listopad 17, 2025,Oczywiści to może być niewygodne z punktu widzenia oddz. AP, bo już nie będzie kolejek i pewnie zdarzą się redukcje zatrudnienia...

Pracowałem w AP i wiem jedno. Tam  naprawdę jest co robić. Kolejka wynika głównie z braku rąk do pracy, a nie tego, że ktoś w AP sobie wymyśla. Ograniczenie ilości ekspertyz byłoby bardzo dobrym rozwiązaniem zwłaszcza dla archiwów państwowych. Bo wtedy pracownicy mogliby zająć się mnóstwem innych rzeczy zamiast sprawdzaniem czy jednostki dobrze zaklasyfikowały dokumentację. To wymaga wzięcia odpowiedzialności i pracy w archiwach zakładowych.

W trosce o koleżanki i kolegów z urzędu wpisałbym taki punkt w zarządzenie.

I to jest moment, żeby porozmawiać z panią która prowadziła ekspertyzę. Ona najlepiej wie co jest jej potrzebne. Zadzwoń, lub napisz e-maila i zapytaj. Wtedy dowiesz się jak zrobić żeby było dobrze.
Osobiście nie jestem przekonany, że materiały źródłowe i sprawozdania okresowe należy kwalifikować do kat. A. Ale tu zdanie AP jest wiążące.

Witam serdecznie przymierzam się żeby od 2026 roku klasę z JRWA -brakowanie dokumentacji niearchiwalnej prowadzić elektronicznie w EZD. Moje pytanie jest takie wszystkie sprawy od 2026 będą klasa zielona, a sprawy które rozpoczęły się w przed 2026 rokiem pomimo, że nie zakończą się są prowadzone w sposób tradycyjny  i tak się kończą? Klasa elektroniczna będzie wyjątkiem więc będzie wprowadzona zarządzeniem i czy w tym zarządzeniu uwzględnić tez fakt, ze sprawy niezakończone prowadzi się w sposób tradycyjny aż do zakończenia ? 

Witam, jestem po ekspertyzie z Archiwum Państwowego i z referatu finansów muszę przesłać do nich informacje o tym iż materiały źródłowe z lat 2004-2009 np. Analiza i weryfikacja planów finansowych dysponentów budżetu oraz sprawozdania cząstkowe z wykonania budżetu gminy znajdują się w teczkach kat. A musze wskazać sygnatury. Gdzie waszym zdaniem znajdują się te materiały źródłowe? mam teczki 3029 Roczne sprawozdanie i analiza wykonania budżetu za rok np. 2005 [bilanse] a kolejna teczka 3029-1 Roczne sprawozdanie i analiza wykonania budżetu za rok np. 2005 [część opisowa do bilansu za rok 2005] poszłam do skarbnik i raz usłyszałam że w bilansach a raz że w części opisowej. Zgłupiałam!!! Czy będzie dobrze jeśli podam ogólną sygnaturę (bo wszystko z tych lat znajduje się na jednym spisie) np nr spisu 555/1-9 - pod tymi pozycjami znajdują się i bilanse i część opisowa. Jak wy to robicie

I tu jest problem. Bo oddział archiwum państwowego może mieć zupełnie inną interpretację i musisz np. zmienić i wezwać ich do brakowania jeszcze raz, żeby sprawdzili, czy ok. A u nas trzeba czekać na wizytę 1 rok.
I tu jest pytanie, a nawet kilka:
1. Obecne JRWA ma już 14 lat (czy nic się nie zmieniło w tym czasie? mówię o dokumentach)
2. Dlaczego, tak jak jest w poprzednim JRWA, nie ma w tym z 2011 podziału w zależności od źródła wiadomości (np.jakiś dokument przychodzący ze starostwa tam ma kategorię A, a w gminie B10
3. Chyba możemy się zgodzić, że jest ograniczona tematyka i źródła pism/dokumentów przychodzących. A ciągle są problemy co i gdzie zakwalifikować. Ten powie tak, ta inaczej. Czemu tego nie napisać? Mamy narzędzia do tego żeby to w części zautomatyzować i nie będzie sytuacji typu przyjeżdża pracownik AP, i coś tam każe poprawić i dopiero po roku zobaczy czy jest dobrze. Oczywiści to może być niewygodne z punktu widzenia oddz. AP, bo już nie będzie kolejek i pewnie zdarzą się redukcje zatrudnienia...
Tak to widzę.
A Wy co o tym myślicie??