Cytat: szycha w Listopad 18, 2025,W przypadku spraw prowadzonych elektronicznie nie powinno być przerejestrowania, a jedynie odnotowanie w starej sprawie nowego znaku, a w nowej poprzedniego znaku sprawy - par. 28 ust. 2-3 IK z rozporządzenia z 18 stycznia. Przerejestrowanie dotyczy spraw prowadzonych tradycyjnie.

A czym to się praktycznie różni od przerejestrowania?
Piszę o przerejestrowaniu, bo w obu systemach EZD NASK tak nazywa się ta opcja.

Niech kolega zauważy, że część użytkowników nie podlega Rozporządzeniu z 2011 roku, w dodatku pracownicy AP mają również odmienne stanowiska w zakresie doboru hasła JRWA, czasem interpretacja na krótkim odcinku czasu się zmienia, a czasem jest informacja, żeby decydował pracownik merytoryczny. Nie byloby w tym nic złego, gdyby potem na kontroli nie padło slynne źle. Na szkoleniu z SAPU usłyszałam, że jak robimy źle to już jednorodnie do końca roku, także czasem idzie ręce rozłożyć. 

Cytat: szycha w Listopad 18, 2025,W przypadku spraw prowadzonych elektronicznie nie powinno być przerejestrowania, a jedynie odnotowanie w starej sprawie nowego znaku, a w nowej poprzedniego znaku sprawy - par. 28 ust. 2-3 IK z rozporządzenia z 18 stycznia. Przerejestrowanie dotyczy spraw prowadzonych tradycyjnie.

Nie każda jednostkę obowiązuję te rozporządzenie....

W PL nie ma prawa precedensu... Po drugie dokumentacja zawsze w czymś może się różnić.

Witam serdecznie,
Czy mogę liczyć na podpowiedź jak właściwie kancelaryjnie rozwiązać przebieg sprawy:
Komórka ma klasę umowy z NFZ. NFZ przesyła komunikaty różnego typu niektóre są ogólne, niektóre dotyczą konkretnych umów. Ogólne komunikaty są w klasie wyjaśnienia interpretację akty prawne, natomiast nie bardzo wiem jak potraktować komunikaty dotyczące konkretnie obowiazujacych umów:
- czy powinny znajdować się przy umowach
- czy w klasie wyjaśnienia interpretację, opinie, akty prawne
- czy w obu klasach i w wyjaśnieniach i w umowach.

Pracownik merytoryczny nie wie, ja nie mam do końca pewności.
Ogólnie byłabym za tym, żeby w dwóch klasach ale nie mam pewności. Jak to rozwiązujecie u siebie?

Da mi i innym święty spokój bo będą papiery w razie gdy kontroler z danego oddziału będzie miał zły humor i każe mi poprawić to co zrobiłem według jego wytycznych. Z drugiej strony JRWA się zmniejszy, pracownicy wydziałów będą mieli konkretną wiedzę. i będzie po prostu większy porządek

Cytat: GminaJasienicaRos w Lipiec 24, 2025,Barbara a powiedz mi jak z przekazaniem tzn. jak wpisujesz w formularz? Nowy przekwalifikowany znak teczki z nowym tytułem z 2011 r. czy stary numer a nowy tytuł? Np. mam teczkę 0570 czyli z 1975 r. tytuł "  Rejestr skarg i wniosków" kat. B5. Po przekwalifikowaniu z instrukcji 2011 r. jest to znak 1510 kat. A i tytuł "skargi i wnioski załatwiane..." itd.

Nie zmienia się klasy z wykazu akt!!!!, a jedynie kategorię archiwalną. Czyli teczka 0570 - Rejestr skarg i wniosków, kat. A

Cytat: gtrafalski w Listopad 07, 2025,Część akt spraw chciałbym cofnąć do komórki organizacyjnej, aby można je było przerejestrować na nowy znak.

W przypadku spraw prowadzonych elektronicznie nie powinno być przerejestrowania, a jedynie odnotowanie w starej sprawie nowego znaku, a w nowej poprzedniego znaku sprawy - par. 28 ust. 2-3 IK z rozporządzenia z 18 stycznia. Przerejestrowanie dotyczy spraw prowadzonych tradycyjnie.

Cytat: Aleksandra w Marzec 28, 2024,Hej.  Czy ktoś z Was ma wiedzę, jak powinno w istocie wyglądać brakowanie dokumentacji elektronicznej w systemie ezd?
1. Czy dane osobowe oraz wszelkie dokumenty elektroniczne ze sprawy powinny zostać trwale usunięte z systemu? czy powinny pozostać tylko niewidoczne w podglądzie pod danym znakiem?

Ja już brakowałem sprawy w EZD. Dane ze sprawy powinny zostać trwale usunięte

Cytat: Aleksandra w Marzec 28, 2024,2. Jeżeli to drugie - to jakież to usunięcie? a jeżeli to pierwsze, czyli trwałe usunięcie, to co z dokumentem w systemie, który został podpięty do kilku innych spraw? Podobnie z danymi podmiotu? jeżeli usuniemy trwale w związku z brakowaniem jednej sprawy, to podmiot zniknie w ogóle z systemu, a co za tym idzie z innych spraw, w których występuje..

Jeżeli chodzi o dokument podpięty do kilku spraw... Nie wiem jaki macie system EZD ale mój jak dekretujesz 1 pismo na kilka wydziałów, to on tworzy kopie tego pism i każdy ma swój egzemplarz. Jak brakuje swoją sprawę ze swoim egzemplarzem pisma, to w drugim wydziale nic nie znika.
A co z podmiotem? podmiot nie jest na trwale połączony z danym pismem, jak usuwasz pismo to nie usuwasz podmiotu z waszej bazy interesantów.
Idąc Twoim tokiem rozumowania, to skoro wybrałam jakąś klase z jrwa i teraz usunę to sprawę to znika cały symbol z jrwa wgrany do systemu? 

Cytat: Aleksandra w Marzec 28, 2024,3. Czy po danej sprawie powinien w systemie pozostać jakikolwiek ślad? Mam na myśli znak sprawy, ewentualnie daty załatwienia/zamknięcia/wybrakowania

Tak, u nas pozostaje znak sprawy, tytuł sprawy, data wszczęcia i zakończenia sprawy, kat. arch, data przyjęcia na stan archiwum, data zniszczenia i nr zgody na zniszczenie

Tylko co to koledze da.... Może podpowiem, że niestety możemy być tak, że z jednego archiwum dostaniemy trochę inne odpowiedzi na dany temat, bo będą pisane przez innych archiwistów. Oczywiście nie będą dotyczyły jakiś poważnych spraw, ale jest bardzo dużo "treści interpretowalnych".

Po za tym to za małe forum na takie "rozdrobnienie".