Tak, pracownik zgłosił kierownikowi, by wycofać tymczasowo z archiwum dokumentacje z lat 1989-2011 CEiDG, w związku z naliczaniem lat do kapitału, czy stażu przez przedsiębiorców. Forma była ustna, dokumentacja trafiła do pracownika merytorycznego. Na spisie w uwagach odnotowałam notatkę o wycofaniu, na czas określony. Dokumentacja jest kat.A, do AP będzie mogła być przekazana dopiero w 2037.

Cytat: Czarny1986 w Marzec 06, 2026,Witam,
ja mam zbiór spisów Z-O z 4 egzemplarzami spisów kat. A. AP nie miało zastrzeżeń.
pozdrawiamz moim 

Cytat: Czarny1986 w Marzec 06, 2026,Witam,
ja mam zbiór spisów Z-O z 4 egzemplarzami spisów kat. A. AP nie miało zastrzeżeń.
pozdrawiam

Cytat: Czarny1986 w Marzec 06, 2026,Witam,
ja mam zbiór spisów Z-O z 4 egzemplarzami spisów kat. A. AP nie miało zastrzeżeń.
pozdrawiam

U mnie z AP mamy uzgodnione, że 4 egzemplarz spisów przeżyłam wraz z sprawozdaniem rocznym. Teraz trochę się to zmieni przy e doręczeniach bo zrobię scan, a że sprawozdania prowadzimy papierowo to będzie podpięte pod sprawozdanie. Straszne zamieszanie z tymi e doręczenia mi jeśli sprawy prowadzone są w sposób tradycyjny. 

Cytat: Barsa w Luty 26, 2026,Właśnie co Wy robicie i kiedy przekazujecie te 4 egz. kat. A do AP? Nie robię tego przy okazji sprawozdań, bo nie ma wprost nigdzie takie zapisu. U mnie w IA jest zapis, że w porozumieniu ustalam z AAN co robię z tym 4 ezg... w sumie jeszcze się nie porozumiałem i poprzednik też tego nie zrobił

Witam,
ja mam zbiór spisów Z-O z 4 egzemplarzami spisów kat. A. AP nie miało zastrzeżeń.
pozdrawiam

Witam, 
Pytanie odnośnie wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego. Jaka praktykę przyjeliscie u siebie w jednostkach jeśli chodzi o wniosek kierownika komórki organizacyjnej o wycofanie. Wniosek składają u Was w archiwum czy najpierw kierujecie do kierownika/dyrektora jednostki. Instrukcja archiwalna tego nie reguluje tylko wskazuje, że dokumentacja jest wycofywana na Wniosek kierownika. Dotychczas nie miałam tego rodzaju dokumentacji a widzę, że będzie się pojawiać 😊

Witam, mam teczkę, w której są decyzje z 2011 roku, a pozostałe dokumenty dopiero z 2020. Czy datą założenia teczki ma być 2011 rok?

Cytat: Barsa w Styczeń 20, 2026,j

Podbijam pytanie, bo mnie to zaciekawiło? Co to za zasada kto ją sformułował? I czy formalnie?

Cytat: gtrafalski w Marzec 05, 2026,Nie powinien. Komórką merytorycznie prowadzącą  sprawę pozostaje Archiwum.

Zgadza się - jest to sprawa we właściwości archiwum.

Nie powinien. Komórką merytorycznie prowadzącą  sprawę pozostaje Archiwum.

Odnośnie sprawozdania mam pytanie czy przekazując sprawozdanie kierownikowi jednostki do wiadomości powinien on zarejestrować u siebie sprawę? 

Jak nie ma dokładnie odpowiadającego hasła, to trzeba szukać takiego które jest najbliżej. I istotne czy treść tej dokumentacji stanowi materiały archiwalne czy raczej kat. B