Jeżeli nie masz daleko do AP możesz się umówić na konsultację. Ja tak jeździłam i wtedy łatwiej wytłumaczyć i pokazać ale moje AP, a zwłaszcza Pani Kierownik jest bardzo miła i pomocna.
Myślę, że nowe spisy są jedynym wyjściem w takiej sytuacji.

Wiem, że prędzej czy później czeka mnie konsultacja z moim AP w tym temacie. Ale zastanawiam się czy nie utworzyć całkiem nowych spraw i prawidłowo wszystko spisać i ująć i wtedy przedstawić sytuację AP.

Wielkie dzięki za wskazówki. Problemów jest masa w naszym archiwum. Więc będę częstym gościem  na forum.

Nie obejdzie się bez konsultacji z AP
Bałabym się brakować w takiej sytuacji, najlepiej od nowa utworzyć spisy, wnioski i uzyskać zgody AP na brakowanie.

Na teczce wpisujesz daty skrajne dokumentów. Ja piszę pod roczną datą w nawiasie dzień miesiąc i rok.
Na spisie wpisujesz kategorie, które obowiązują tę daną teczkę i od której liczy się okres przechowywania.

Zgodnie z zasadą wszystko przed 1990 rokiem należy przekazać do Archiwum Państwowego - ja zadzwoniłabym z pytaniem czy dzienniki korespondencji też ich interesują
We wniosku na brakowanie powołujesz się na wszystkie rozporządzenia, które przez te lata obowiązywały.
Wpisujesz najpóźniej obowiązującą kategorię i numer z wykazu akt a w uwagach wpisujesz jaka była w poprzednich latach (jeżeli się różnią). oraz oczywiście co zawiera ta dokumentacja.
Jak AP coś będzie chciało uściślić to odpowiedzą na piśmie, nie obcinają od razu głowy
Archiwum wymaga cierpliwości

Zgodnie z zasadą wszystko przed 1990 rokiem należy przekazać do Archiwum Państwowego - ja zadzwoniłabym z pytaniem czy dzienniki korespondencji też ich interesują
We wniosku na brakowanie powołujesz się na wszystkie rozporządzenia, które przez te lata obowiązywały.
Wpisujesz najpóźniej obowiązującą kategorię i numer z wykazu akt a w uwagach wpisujesz jaka była w poprzednich latach (jeżeli się różnią). oraz oczywiście co zawiera ta dokumentacja.
Jak AP coś będzie chciało uściślić to odpowiedzą na piśmie, nie obcinają od razu głowy

Większość tych powielonych numerów spisów, to Ci sami aktotwórcy. Porobię to na nowo z adnotacją o starym numerze spisu, jeśli w ogóle był nadany i informacją, że spis powstał w wyniku  porządkowania magazynu i braku bądź pomyłce w numeracji. Podpiszę się tylko ja z aktualną datą. Bo niektóre to naprawdę stare spisy- sprzed 20 lat. I jest jeszcze dużo starych spisów w ogóle bez numeru.  Mam nadzieję, że nie ściągnę na siebie ,gniewu' archiwum.

Bym robił od nowa, no nie może być dwóch spisów o tych samych numerach. Chyba, że to inni aktotwórcy....

Stworzyć nowy wykaz spisów z-o, tam też śmiało można dodać kolumnę uwagi i tam wpisać dawne numeracje itp. Czy to się przyda, na pewno na etapie zmian tak, potem już może nie...

Dziękuję za odzew. Czyli stworzyć nowy spis i nadać mu kolejny numer spisu: przykładowo spis nr 350 z 19.01.2026- poprzedni numer spisu 1/03?             A te powielone numery spisów też od nowa zrobić czy poprzenosić na kolejny wolny numer? Mam na przykład 3 spisy 290 i wiele innych podobnie ponumerowanych.