A czy jest taki obowiązek? Nie wystarczy poinformować o zmianie w sprawozdaniu rocznym?

Dzień dobry.
Jak wygląda procedura poinformowania właściwego Archiwum Państwowego o zmianie lokalizacji archiwum zakładowego? Kiedy należy to wysłać, jak napisać informację? Wszystkie wskazówki mile widziane

Po dopytaniu AP zostało jako 1 sprawa 

Hej, ja bym chyba potraktował to razem. Ale musiałbym tą skonsultować z komórką.
Jeżeli szukacie klasy z JRWA to powinniście mieć hasło zbliżone do "Analizy tematyczne lub przekrojowe, ankietyzacja" (okolice 033). Kategoria tak czy tak A.

witam,
Wg. mnie to osobna sprawa, akta dotyczące tej konkretnej kontroli powinny znaleźć się w teczce z audytami, natomiast ankiety w teczce dot. ankietyzacji
pozdrawiam

Hej, spis z natury kat A,dokumentacja z lat 2009 nie uporządkowana.  czy taki spis podczepia się do wykazu spisów zdawczo odbiorczych i nadaje kolejny numer? Czy to oddzielnie się trzyma?

Mam taki dylemat i nie wiem co z tym zrobić:
W systemie wspomagającym mam przekazane rzeczy i mam spis zdawczo odbiorczy do tego ale nie ma tam wszystkiego natomiast na tradycyjnym spisie mam już więcej pozycji.
Jak sobie z tym poradzić, żeby ten spis który mam w systemie wspomagającym odzwierciedlał to co jest fizycznie.
Jeśli jakiejś pozycji mi w nim brakuje to czy mam przenumerować lp na taką jakie poszczególne pozycje mają w papierze? Jak sobie z tym radzicie?
Co w sytuacji kiedy mam podteczki i system zaczyna mi je numerować w lp w taki sposób 1,10-19,2,20-29,3 i tak dalej zamiast od 1-29 czy poprawiacie to jakoś czy przyjmujecie tak jak leci?

2025. W tytule teczki będzie za który rok jest sprawozdanie.

Witam , a jak  to jest z datami na teczce - sprawozdania Kat.A.  Mam sprawozdanie z roku 2024 , ale pierwszy dokument w teczce jest ze stycznia 2025. To jakie będą daty skrajne na teczce ?

Cytat: Marz w Luty 25, 2026,Witam, mam pytanie.  przekwalifikowałam   teczki kat.BE na kat.A .Robiłam potem spis zdawczo - odbiorczy kat.A        Czy składając sprawozdanie roczne do Archiwum Państwowego to tez go liczę i wysylam z imnnymi spisami kat.A do nich ?

Tak - ja wysyłam spisy z przekwalifikowaną dokumentacją wraz resztą czwartych egz. do AP przy okazji wysyłki sprawozdania rocznego.