Jeżeli zawierają kat. B to ewentualnie można opisać ale to zależy od skrupulatności AP. W przypadku kat. A wcześniej czy później ktoś będzie musiał to uporządkować - lepiej wcześniej

Dzięki! Widziałam tu gdzieś na forum propozycje, by teczki odpowiednio tylko opisać, ale też stoję na stanowisku, że to trzeba ułożyć i to powinno nastąpić w komórce organizacyjnej.

Przyjmuje się teczki uporządkowane.
Zadaniem pracownika jest uporządkowanie, nieważne po kim i w jakim stanie przejmuje stanowisko. Jak nie on to ty będziesz musiał to zrobić - odpowiedź jest prosta

Czy teczkę (konkretnie to segregator) po byłym pracowniku nazwaną "sprawdzenia, korespondencja IOD" kazalibyście nowemu pracownikowi po byłym pracowniku, który teczkę wytworzył, porządkować?
Pani kilka lat temu prowadziła teczkę tak nazwaną jak wyżej i wrzucała tam w zasadzie bardzo różne dokumenty od Bc do A. Opinie prawne, ogłoszenia o odbiorze dokumentów, korespondencję z GIODO.
Przyjąć i uszczegółowić na teczce czy kazać porządkować i zakładać na nowo teczki odpowiednio sklasyfikowane?

Zapisy IA... to w sumie tyle. Po za tym dostęp do kluczy.

Nie dawać kluczy
Par. 9 instrukcji archiwalnej - Wstęp do pomieszczeń archiwum zakładowego jest możliwy tylko w obecności archiwisty.

Dzień dobry,
zwracam się z prośbą o wskazówkę, jak skutecznie przekazać pracownikom wydziałów sądu, aby nie korzystali z zasobów archiwum zakładowego bez wiedzy i zgody archiwisty?
Niestety mamy w sądzie taką sytuację, iż archiwista jest od niedawna, a wcześniej pracownicy wydziałów sami sobie tam wszystko znosili i do tego też są przyzwyczajeni. Ciężko to od nich wyegzekwować, aby zaprzestali takich praktyk. Powoduje to brak kontroli nad dokumentacją i chaos. Brzydko mówiąc każdy robi co chce.
Czy ktoś może ma jakiś wzór pisma/zarządzenia, którym można wprowadzić taką zasadę?
Czy można w takiej sytuacji podeprzeć się konkretnym zapisem w ustawie/rozporządzeniu?
Będę wdzięczna za wskazówki.

Centra usług wspólnych, klasyfikacja, kwalifikacji, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej - wytyczne.
Otrzymaliście coś takiego? z AP

Jak sklasyfikować dokumenty powołania/odwołania ABI, potem IOD na i z stanowiska? Były różne pomysły przez lata nadawania im klas - a to akta osobowe a to zatrudnianie / zwalnianie pracowników (różne klasy), wszystkie B50 i są odłożone do akt osobowych. W oddawanych do archiwum teczkach ABI / IOD mam natomiast drugie egzemplarze i zastawiam się jaką klasę im nadać, czy może w ogóle jako 070 - jako współpraca z jednostkami krajowymi? Ostatecznie te informacje o zatrudnianiu / odwołaniu były wysyłane do GIODO właśnie, tylko bez nadawania znaku sprawy, żeby było ciekawiej.

Nie. Tak tylko własne lub zewnętrzne, ale na zlecenie jednostki.