Datacja akt spraw, wpływa na daty skrajne. Mówiąc inaczej jeżeli nie ma tam dokumentu z 2022 r. to na teczce powinien być 2021. Z doświadczenia różnie to bywa, zwłaszcza z planami finansowymi, i trzeba być ostrożnym

Witam, a jak to jest w przypadku planów finansowych.
Mam teczkę z roku 2021 i ostatnie dokumenty w teczce są z grudnia 2021r. są jako wskazniki i kwoty finansowe na rok 2022 . jest tez zatwierdzony plan finansowy na rok 2022. To te dokumenty mają zostać w teczce na rok 2021 ?
To jest kat.A

Witam, a jak to jest w przypadku planów finansowych.
Mam teczkę z roku 2021 i ostatnie dokumenty w teczce są z grudnia 2021r. są jako wskazniki i kwoty finansowe na rok 2022 . jest tez zatwierdzony plan finansowy na rok 2022. To te dokumenty mają zostać w teczce na rok 2021 ?
To jest kat.A

jak jest spis spraw i stosowano JRWA to rok założenia spisu spraw równy jest założeniu teczki, czyli 2011, proszę szukać znaku sprawy

CytatI nurtuje mnie jedna kwestia. Podejrzewam, że w systemie pełnym, przekazywanie spraw do modułu archiwum EZD odbywa się w systemie, czy wtedy tam się automatycznie tworzy jakiś spis spraw przekazanych?

Tak w systemie tworzy się spis spraw przekazanych.

CytatA co z dokumentami tradycyjnymi w teczkach, które wydziały będą chciały przekazać do archiwum zakładowego w momencie kiedy już będziemy funkcjonować w pełnym EZD.

Dokumentacja papierowa jest nadal przekazywana na spisach. Elektroniczna jest przekazywana w systemie - nie ma spisów z-o.

Jeżeli chcesz to chętnie pokażę Ci to u siebie. Tylko napisz priv.

Witam,
czy mogłabym prosić o podzielenie się Waszym doświadczeniem w zakresie wdrożenia pełnego EZD a kwestią dokumentów tradycyjnych, które jeszcze nie zostały przekazane do archiwum zakładowego.

My dopiero przygotowujemy się do wdrożenia pełnego EZD, bo na razie jest wspomagający i nie mam uruchomionego modułu "Archiwum". I nurtuje mnie jedna kwestia. Podejrzewam, że w systemie pełnym, przekazywanie spraw do modułu archiwum EZD odbywa się w systemie, czy wtedy tam się automatycznie tworzy jakiś spis spraw przekazanych?

 A co z dokumentami tradycyjnymi w teczkach, które wydziały będą chciały przekazać do archiwum zakładowego w momencie kiedy już będziemy funkcjonować w pełnym EZD. Chodzi mi o np. kwestię numeracji spisów zdawczo-odbiorczych, o zachowanie ciągłości numeracji w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych. No bo do tej pory spisy zdawczo-odbiorcze mam tradycyjne - papierowe, które są odnotowywane w wykazie spisów, a tu nagle pojawi się spis dokumentacji przekazywanej w systemie EZD - czy jego też kontynuuje się w kolejności numerów spisów z wykazu spisów, czy te spisy w EZD mają całkiem osobną numerację albo wcale? No i w trakcie też będą przeplatać się spisy przekazywanych akt tradycyjnych w teczkach z zaległych lat. Niestety powierzchnia magazynowa nie zawsze pozwala na regularne przekazywanie tylu akt ile by się chciało i czasem dłużej czekają w komórkach na przekazanie do AZ niż 2 lata.

Czy możecie podpowiedzieć jak to wygląda w praktyce? Będę bardzo wdzięczna

Witam. Szukam odpowiedniego hasła , mam pismo od jakiegoś stowarzyszenia które zachęca nas do wzięcia udziału w akcii np. oddawaniu krwi ale nie będziemy brać udziału ani odpisywać tylko przyjęliśmy do wiadomości  i druga sprawa zaproszenie do udziału w  tygodniu mobilności.
Z góry serdecznie dziękuje

Cytat: andrzej1 w Lipiec 20, 2026,Dzień dobry.
Jak wygląda procedura poinformowania właściwego Archiwum Państwowego o zmianie lokalizacji archiwum zakładowego? Kiedy należy to wysłać, jak napisać informację? Wszystkie wskazówki mile widziane

A jeśli już koniecznie chcesz informować, nie widzę problemu z ujęciem tematu - zawiadamiasz po fakcie a nie przed i najprostszym językiem, jakim się da.

Witam,
ja bym również napisał w sprawozdaniu rocznym i tyle.
pozdrawiam

Kto podpisuje taki spis z natury?