Czy jest to jednostka powołana przez gminę gdzie przesunięto część jej zadań?

Problem jest tej natury, że jak to w Polsce gdy się coś wprowadza poprzednie wywala się w powietrze. Dlaczego nie zostawiono poprzednich jrwa dla gmin czy powiatów modyfikując je i dodając do nowych instrukcji archiwalnej i kancelaryjnej. Obecne jrwa są jak każdy zauważył niedorobione. Ponoć robiła je grupa osób i nie każdy się przyłożył, co zresztą widać w rozbudowaniu haseł. I nie masz wyboru i po jednym numerem rejestrujesz sprawy, które miały ciąg dalszy i takie z którymi nic się nie działo w liczbach zastraszających. I masz to jako kąt. A gdzie w najlepszym wypadku powinno być BE albo jeszcze lepiej gdyby była uwaga o selekcji przykładowego 2-5 % do A a reszta byłaby by B. Jak to dawniej bywało dla niektórych haseł.

Cytat: liteona w Listopad 21, 2025,Może to?

0124 Organizacja innych jednostek organizacyjnych niż jednostki zależne od gminy BE5 (dotyczy między innymi informacji czy materiałów przekazywanych do wiadomości czy zaopiniowania gminie)

Ja bym się z tym zgodził, ale nie Pani w naszym oddziale AP, która twierdzi, że o przypisaniu do numeru decyduje i wyłącznie tematyka pisma czyli 670 A, no to pytam-mówię, że na kursie w AP mówili, że podstawą jest gdzie to jest wytworzone, czy jest do wiadomości itp. spytałem, czy wobec tego wszystkie dokumenty takie jak ten trafią do magazynu A, a w tym magazynie już będą setki praktycznie takich samych? odp. Niech Pan się nie martwi...
Czasem dokumentów jest więcej...

Cytat: liteona w Listopad 21, 2025,Może to?

0124 Organizacja innych jednostek organizacyjnych niż jednostki zależne od gminy BE5 (dotyczy między innymi informacji czy materiałów przekazywanych do wiadomości czy zaopiniowania gminie)

Ja bym się z tym zgodził, ale nie Pani w naszym oddziale AP, która twierdzi, że o przypisaniu do numeru decyduje i wyłącznie tematyka pisma czyli 670 A, no to pytam-mówię, że na kursie w AP mówili, że podstawą jest gdzie to jest wytworzone, czy jest do wiadomości itp. spytałem, czy wobec tego wszystkie dokumenty takie jak ten trafią do magazynu A, a w tym magazynie już będą setki praktycznie takich samych? odp. Niech Pan się nie martwi...

Jeżeli zawierają kat. B to ewentualnie można opisać ale to zależy od skrupulatności AP. W przypadku kat. A wcześniej czy później ktoś będzie musiał to uporządkować - lepiej wcześniej

Dzięki! Widziałam tu gdzieś na forum propozycje, by teczki odpowiednio tylko opisać, ale też stoję na stanowisku, że to trzeba ułożyć i to powinno nastąpić w komórce organizacyjnej.

Przyjmuje się teczki uporządkowane.
Zadaniem pracownika jest uporządkowanie, nieważne po kim i w jakim stanie przejmuje stanowisko. Jak nie on to ty będziesz musiał to zrobić - odpowiedź jest prosta

Czy teczkę (konkretnie to segregator) po byłym pracowniku nazwaną "sprawdzenia, korespondencja IOD" kazalibyście nowemu pracownikowi po byłym pracowniku, który teczkę wytworzył, porządkować?
Pani kilka lat temu prowadziła teczkę tak nazwaną jak wyżej i wrzucała tam w zasadzie bardzo różne dokumenty od Bc do A. Opinie prawne, ogłoszenia o odbiorze dokumentów, korespondencję z GIODO.
Przyjąć i uszczegółowić na teczce czy kazać porządkować i zakładać na nowo teczki odpowiednio sklasyfikowane?

Zapisy IA... to w sumie tyle. Po za tym dostęp do kluczy.

Nie dawać kluczy
Par. 9 instrukcji archiwalnej - Wstęp do pomieszczeń archiwum zakładowego jest możliwy tylko w obecności archiwisty.