271 Dokumentacja zamówień publicznych B5 (Przetargi, dokumentacja inwestycyjna zamówień publicznych, zapytania, korespondencja, kosztorysy, wnioski, oferty, protokoły końcowe)

272 Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych B10 (Przetargi, dokumentacja inwestycyjna zamówień publicznych, zapytania, korespondencja, kosztorysy, wnioski, oferty, protokoły końcowe, umowy)

Dzień dobry
Jak zarchiwizować dokumentację z przetargów z odpadów komunalnych? Pod jakim numerem? Jest to dokumentacja od roku 2013.

Jeżeli ten drugi dział sobie wydrukuje z jakiegoś podglądu, czy zrobi ksero, wykorzysta i zaraz je wyrzuci to ok, ale jeżeli na koniec roku posiada całą teczkę takich kompletnych ksero, to ja przyjmuję do archiwum i brakuję wg procedur. Np kopia decyzji o zajęciu pasa drogowego z wydziału dróg, trafia do księgowości żeby mogli pobrać opłatę za to.
Ale w tym przypadku zależy to od praktyk.

...muszę się upewnić...
Dział ug wytwarza dokumentację, która jest następnie archiwizowana.
Inny dział sporządza kopie tych dokumentów na swoje potrzeby. Wykonane kopie (o ile są zachowane wszystkie oryginały) nie są zdawane do archiwum i podlegają zniszczeniu przez dział który je wytworzył prawda?

Można zrobić rejestr dokumentów... jak to komuś w ogóle potrzebne.

Moim zdaniem nie - jest to dokumentacja nietworząca akt spraw.

Dzień dobry. czy do teczki z deklaracjami PIT robi sie jakiś spis spraw ?

Jeśli będzie już po reorganizacji to przekazuje nowo utworzony referat. Nieistniejący referat nie może przekazać akt, bo nie istnieje.

Dzień dobry,

Chciałabym rozwinąć bardziej pytanie "Inki" i jednocześnie odpowiedź "szychy":
Jeżeli stanie się to już po reorganizacji, to który referat przekazuje sprawy zakończone? Czy ten poprzedni, czy ten nowo utworzony?

Witam serdecznie hasło JRWA Badanie satysfakcji klienta czy mogę w tej klasie wrzucić również sprawy kiedy to moja jednostka jest poddana badaniu? Czy wolno tylko sprawy kiedy my badamy?