Również staram się podpowiedzieć ale jestem w ogromnym szoku skala problemów jeśli chodzi o prowadzenie spraw i obiegi dokumentów. Koordynatorem czynności kancelaryjnych zostałam pod przymusem radcy prawnej. Wcześniej nikt u mnie w jednostce nie pełnił tej funkcji. Niestety pojawiają się takie pytania, na które absolutnie niekiedy nie znam odpowiedzi. Do tego przeraża mnie, że pracownik merytoryczny oczekuje, że znam jego przepisy prawne na stanowisku i wymyślę rozwiązanie. Często zdarza się, że komórka ma problem z klasyfikacja i jak dobiorę hasło to radca prawną podwaza moje zdanie. Niejednokrotnie kończy się to telefonem do AP, które potwierdza mój wybór ale pracuje się ciężko 

https://www.ifar.pl/index.php/topic,4593.msg30294.html#msg30294

a nie zmieniły się przepisy co do powoływania komisji?

Bardzo dziękuję(sprawa nie jest w EZD).

Cytat: łucja w Czerwiec 18, 2026,Dziękuję za szybką odpowiedź. Czyli ja pod swoim znakiem do brakowania będę miała jeden egzemplarz protokołu, a czy drugi nie powinien być pod zarządzeniami?

Moim zdaniem nie. Sporządza się protokół w sprawie brakowania kategorii B. Na mocy zarządzenia, owszem, powoływana jest komisja ds. brakowania natomiast nie widzę najmniejszego powodu, żeby protokół był pod zarządzeniem Tym bardziej, jeśli sprawa byłaby elektroniczna w EZD.

Dziękuję za szybką odpowiedź. Czyli ja pod swoim znakiem do brakowania będę miała jeden egzemplarz protokołu, a czy drugi nie powinien być pod zarządzeniami?

Cytat: łucja w Czerwiec 18, 2026,Odświeżę wątek. Jeśli w komisji do oceny dokumentacji nie ma archiwisty, to kto znakuje i archiwizuje protokół tej komisji? Komisja powołana zarządzeniem dyrektora. Czy pod zarządzeniem?

Ta komórka organizacyjna, która w zakresie obowiązków ma brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (częścią dokumentacji jest protokół) - zgodnie z regulaminem organizacyjnym.

Cytat: Agatka1986 w Czerwiec 15, 2026,Witam,
Pytanie do koordynatorów czynności kancelaryjnych: czy w jednostkach, w których pracujecie "musicie" wskazywać jakie dokumenty prowadzący sprawę ma włączyć do teczki aktowej? Pracownik merytoryczny oczekuje, że powiem mu czy płytę z nagraniem video ma również dolaczyc do akt sprawy - bo była wysyłana jako załącznik do odpowiedzi. W  planie mam wskazać art. 6.1 pkt 1 ustawy o narodowym zasobie archiwalnych oraz zapis z ik co prowadzący sprawę w szczególności dołącza do akt sprawy. Czy to jest w gestii koordynatora żeby wskazywać czy pracownik merytoryczny ma dana dokumentację dołączyć? 
Jak to u Was wygląda?

Uważam, że jako koordynator podpowiadasz pracownikom, którzy zwracają się do Ciebie z pytaniami co i jak zrobić, żeby było prawidłowo. Też u nas w instytucji pełnię te funkcję i jak ktoś przychodzi z pytaniem, nawet błachym, to podpowiadam. Pracownicy bardzo często nie mają pojęcia o nadawaniu numerów spraw czy o prawidłowej archiwizacji, bo nikt im tego nie tłumaczył. "Walczę" z takimi osobnikami ale też czasami czekam, aż pójdą na emeryturę, nowy dostaje zalecenia i już przeważnie robi tak jak trzeba

Odświeżę wątek. Jeśli w komisji do oceny dokumentacji nie ma archiwisty, to kto znakuje i archiwizuje protokół tej komisji? Komisja powołana zarządzeniem dyrektora. Czy pod zarządzeniem?

Nie stosowano wykazu akt w spisie, a w wniosku zgodnie z prawdą, możesz dodać, że klasyfikujesz na podstawie np. tego typowego JRWA dostępnego na stronach NDAP.

Chciałam się dopytać ,szkoła podstawowa  JRWA nie zatwierdzone przez AP , jest brakowanie, spis z natury , co wpisać we wniosku na czym była kwalifikowana i w spisie znak akt żeby dali zgodę?