Dział dotyczący kształtowania zasobu archiwalnego

[Marcin Kapała]

Nowy dział łaskawie nam się objawił, ale przyznam że jego obecny kształt wprawił mnie w lekką konsternację.
Tytuły działów mamy dość umowne, stąd np. "Metodyka archiwalna" dotyczy tak naprawdę opracowania akt a "Archiwa zakładowe" obejmowały dotąd tak naprawdę wszelkie problemy przedpola.

Dla przypomnienia, dział Metodyka archiwalna stanowi forum dla wymiany doświadczeń, pytań i wątpliwości na temat metod opracowania zasobu archiwalnego. Mile widziana dyskusja nad praktycznym użytkowaniem przepisów, sugestie zmian i nowelizacji. Brak pola dyskusji na forum dla osób związanych z nadzorem archiwalnym spowodowało, że część wątków była poruszana w tym właśnie dziale. Podobnie jest z działem Archiwum zakładowe (wszystko na temat archiwów zakładowych). Część wątków w sposób oczywisty będzie wchodziła w zakres zainteresowania archiwistów zakładowych i pracowników nadzoru. Nie ma się czemu dziwić, przecież gro działań związanych z kształtowaniem zasobu dotyczy właśnie archiwów zakładowych. Ocena przynależności wątku zawsze może być obarczona subiektywnym odczuciem. Czy z tego powodu trzeba dezawuować nowy dział na samym jego starcie?

Mam nadzieje, że dział KZA stanie się polem wymiany doświadczeń dla pracowników nadzoru ale nie tylko. Perspektywa osób związanych z przejmowaniem materiałów archiwalnych, ich opracowywaniem oraz perspektywa pracowników archiwistów zakładowych może być równie ważna. Zachęcam wszystkich do szerokiej dyskusji.

[Jarek]

Dla przypomnienia, dział Metodyka archiwalna stanowi forum dla wymiany doświadczeń, pytań i wątpliwości na temat metod opracowania zasobu archiwalnego. Mile widziana dyskusja nad praktycznym użytkowaniem przepisów, sugestie zmian i nowelizacji. Brak pola dyskusji na forum dla osób związanych z nadzorem archiwalnym spowodowało, że część wątków była poruszana w tym właśnie dziale. Podobnie jest z działem Archiwum zakładowe (wszystko na temat archiwów zakładowych). Część wątków w sposób oczywisty będzie wchodziła w zakres zainteresowania archiwistów zakładowych i pracowników nadzoru. Nie ma się czemu dziwić, przecież gro działań związanych z kształtowaniem zasobu dotyczy właśnie archiwów zakładowych. Ocena przynależności wątku zawsze może być obarczona subiektywnym odczuciem. Czy z tego powodu trzeba dezawuować nowy dział na samym jego starcie?

Dla informacji - bo chyba zabrakło jej przy tworzeniu zawartości działu KZA - opis faktycznej zawartości działu "Archiwa zakładowe", sporządzony lata temu:

Archiwista - wszystko co dotyczy zawodu archiwisty zakładowego, jego kwalifikacji, kształcenia itd.
Brakowanie akt
Dokumentacja elektronicza w archiwum zakładowym
Dokumentacja osobowa i płacowa - w tym komercyjne przechowalnictwo takiej dokumentacji
Dokumentacja techniczna
Ewidencja zasobu archiwum zakładowego
Jaka klasa rzeczowa? - pomoc w klasyfikowaniu dokumentacji
Kategoria archiwalna - pomoc w kwalifikowaniu dokumentacji
Lokal archiwum - wyposażenie itp.
Nadzór archiwalny - czyli kontakty az z ap
Obieg dokumentów i Prowadzenie teczek - czyli tworzenie dokumentacji w jednostkach
Porządkowanie akt w archiwum zakładowym
Programy do archiwizacji i obiegu dokumentów
Przechowywanie i konserwacja akt
Przekazywanie materiałów archiwalnych do ap
Przepisy kancelaryjno-archiwalne - instrukcje kancelaryjne, archiwalne itp.
Przyjmowanie akt do archiwum zakładowego
Rzeczowy wykaz akt - stosowanie i rozbudowa
Sprawozdanie z pracy archiwum zakładowego
Udostępnianie akt w archiwum zakładowym
Archiwa instytucji, archiwum zakładowe, składnica akt - sprawy ogólne dotyczące ich funkcjonowania.

http://www.ifar.pl/index.php/topic,1564.0.html

Jest to największy dział na forum, jego tematyka dotyczy nie tylko samego prowadzenia az ale w bardzo szeroki sposób tworzenia dokumentacji. Jest on bazą wiedzy dla archiwistów zakładowych i kancelistów.
Inne działy forum mieszczą też często wątki dotyczące wyżej opisanej tematyki - mam wrażenie że w "Metodyce" nawet co trzeci, czwarty wątek powinien był lądować w "Archiwach zakładowych" - ale w małym forum to specjalnie nie przeszkadza.
Po nowym dziale spodziewam się nowych wątków i nowych dyskusji - tymczasem wylądowały tam dyskusje nieraz sprzed dekady (!), na dodatek często nie spełniające kryterium "pola dyskusji na forum dla osób związanych z nadzorem archiwalnym", np.:
http://www.ifar.pl/index.php/topic,2835.0.html
http://www.ifar.pl/index.php/topic,2824.0.html
http://www.ifar.pl/index.php/topic,2689.0.html
http://www.ifar.pl/index.php/topic,2588.0.html
http://www.ifar.pl/index.php/topic,542.0.html
http://www.ifar.pl/index.php/topic,432.0.html
http://www.ifar.pl/index.php/topic,156.0.html

Wydaje mi się że nowy dział powinien uwzględniać strukturę dotychczasowej zawartości forum, a jeśli powoduje w niej zmiany, to niechże one mają jakiś sens ...

Tym niemniej - jako że sam poparłem pomysł utworzenia nowego działu - czekam na nowe dyskusje i trzymam kciuki.

pozdrawiam

Jarek Orszulak

ps. tak w ogóle to miejsce tego wątku jest w dziale "Na temat Ifar" 

[Marcin Kapała]

Jest to największy dział na forum, jego tematyka dotyczy nie tylko samego prowadzenia az ale w bardzo szeroki sposób tworzenia dokumentacji. Jest on bazą wiedzy dla archiwistów zakładowych i kancelistów.

I niech tak pozostanie. Nie rozumiem, po co cała ta dyskusja. Nowy dział ma być miejscem wymiany poglądów głównie dla pracowników nadzoru. Jest wiele problemów, które dotyczą przedpola archiwalnego, które mogą być przedmiotem takiej dyskusji. Każde spotkanie organizowane przez DKN w NDAP jest tego najlepszym przykładem. Można mieć jednie nadzieję, że koleżanki i koledzy zajmujący się kształtowaniem nza będą chcieli korzystać z tej formy wymiany informacji. Zagadnienia dotyczące KZA nie muszą być tożsame z codzienną pracą archiwistów zakładowych i kancelistów, choć w sposób pośredni mogą ich dotyczyć.

Po nowym dziale spodziewam się nowych wątków i nowych dyskusji  - tymczasem wylądowały tam dyskusje nieraz sprzed dekady (!), na dodatek często nie spełniające kryterium "pola dyskusji na forum dla osób związanych z nadzorem archiwalnym"

Dyskusje jeszcze się nie rozpoczęły. Wątki, które można znaleźć w nowym dziale są przeniesione z Metodyki archiwalnej i Archiwum zakładowego. Zacytowane wątki zostały przeniesione z działu Metodyka archiwalna, nie Archiwum zakładowe. Takich wątków z tego działu było w sumie około 30-tu. Tak, jak napisałem wcześniej ich ocena naznaczona jest subiektywnym spojrzeniem. Gdyby tak nie było, nie byłyby one porozrzucane po różnych działach. Jest też tak, że zagadnienia archiwalne często na siebie się nakładają i nie ma sposobów na klarowne ich rozdzielenie. Nie widzę też powodów, żeby kierować się w wyborze wątków jakąś cezurą czasową. Nawet dyskusje sprzed 10 lat mogą kogoś zainspirować. Na większą aktywność działu pewnie będzie trzeba trochę poczekać, praca w nadzorze to często praca "w drodze".

Pozdrawiam
Marcin Kapała

[Jarek]

Wątki, które można znaleźć w nowym dziale są przeniesione z Metodyki archiwalnej i Archiwum zakładowego.

Jest to największy dział na forum, jego tematyka dotyczy nie tylko samego prowadzenia az ale w bardzo szeroki sposób tworzenia dokumentacji. Jest on bazą wiedzy dla archiwistów zakładowych i kancelistów.

I niech tak pozostanie. (...)

OK. W takim razie rozumiem że wszelkie próby przenoszenia czegokolwiek z działu Archiwa Zakładowe, co zostanie naznaczone subiektywnym spojrzeniem,  będą następowały wyłącznie w porozumieniu z moderatorami tego działu.
Pełna zgoda.

pozdrawiam

Jarek Orszulak