Większość jednostek organizacyjnych uzyskuje zgodę na brakowanie dokumentacji na podstawie rozporządzenia MKiDN z 2015 r. (
http://dziennikustaw.gov.pl/DU/2015/1743/1) - nie ma tam mowy o żadnych warunkach wstępnych uzyskania zgody, musi być wniosek + spis dokumentacji (oczywiście sporządzone zgodnie z rozporządzeniem).
Dyrektor AP może odmówić wyrażenia zgody na brakowanie (§ 10.) gdy wniosek lub spis nie spełniają wymogów formalnych oraz z powodu zmiany kwalifikacji archiwalnej dokumentacji - taki przypadek po ekspertyzie archiwalnej. Dyrektor AP może też wyłączyć z procedury brakowania dokumentację, której kwalifikacja archiwalna lub opis budzi wątpliwości (§ 11.), ale wtedy napisze zalecenia dotyczące dalszego postępowania z tą dokumentacją i pewnie przyśle kogoś na ekspertyzę.
Ja bym załatwił to tak:
Robisz weryfikacje dokumentacji ze spisu 30, sporządzasz wniosek + spis dokumentacji (spełniające oczywiście wymogi formalne z rozporządzenia), we wniosku piszesz m.in. na podstawie czego była kwalifikowana dokumentacja, np. wykaz akt z 1975 r. oraz weryfikacja na podstawie ..., i wysyłasz do AP. W oczekiwaniu na odpowiedź robisz weryfikację kwalifikacji kolejnej partii dokumentacji.
Przecież bez sensu jest wydzielanie dokumentacji, tworzenie nowych spisów, przesygnowywanie jednostek po to, aby po wykonaniu tych czynności dokumentację od razu wybrakować ...