Witam serdecznie,
Mam pytanie odnośnie zakładania nowych teczek i dalej prawidłowego ich opisywania.
W zeszłym roku nasza jednostka wprowadziła Instrukcję Kancelaryjną i JRWA. W komórkach zalega dokumentacja sprzed 5-10 lat, która teraz oddawana jest do archiwum zakładowego. Problem pojawia się przy zakładaniu teczek a konkretniej przy prawidłowym ich opisywaniu.Przeważanie opisuje się teczki wg haseł z nowego wykazu akt ( na ile jest to możliwe ) ale czy poprawne jest nadawanie symbolu teczce w której są dokumenty np. z 2003 roku i nie zawsze symbol na teczce ma odzwierciedlenie ze znakami spraw wewnątrz (wcześniej obowiązywał system dziennikowy i dziwny sposób znakowania pism, którego nijak nie umiem wyjaśnić). Uważam, że tylko teczki wytworzone po dacie wprowadzenia JRWA powinny mieć symbol i hasło oczywiście wg jrzwa. Nie mam jednak pewności. Czy w niektórych przypadkach może to wyglądać tak, że na spisie teczki do daty wprowadzenia JRWA (tj. 2010) są nazwane tak, jak takie same w 2010 tyle , że nie mają symbolu klasyfikacyjnego ?
Wiem, że trochę zagmatwałam ale proszę o pomoc w wyjaśnieniu moich wątpliwości przez bardziej doświadczonych archiwistów.
Pozdrawiam