Przy przygotowywaniu teczek kat. A do przekazania do archiwum zakładowego pracownik nie ponumerował stron spisu spraw. Czy należy poprawić wszystkie strony od nowa czy jest jakieś inne akceptowalne rozwiązanie?
W naszej jednostce obowiązuje instrukcja kancelaryjna z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. i Zarządzenie dotyczące archiwum, w którym mamy zapis o ponumerowanie stron materiałów archiwalnych zwykłym miękkim ołówkiem przez naniesienie numeru strony w prawym górnym rogu.

Osobiście spis spraw traktuje jak spis treści w książce i jeśli miałabym taka sytuacje to teczka byłaby do poprawy. Jeśli nie są grube teczki to poprawiam paginacji jesli grubsze to zwracam pracownikom do korekty. Ostatnio wracała teczka, która miała ponad 600 stron (błąd pojawił się na stronie 4). Niestety jesli odpuścisz lub pójdziesz na rękę to będzie to trzeba skorygować przy przekazywaniu materiałów archiwalnych do AP 

Generalnie jeśli nie jest ponumerowany spis spraw to teczka jest do poprawy. Czasami jednak trudno zwrócić pracownikowi do poprawy, jeśli miałby przepaginować 600 stron. Wtedy stosujemy takie rozwiązanie, że z tyłu na okładce piszemy np. teczka zawiera 600 kolejno ponumerowanych stron + spis spraw.

Cytat: muniekdm w Sierpień 26, 2026,Generalnie jeśli nie jest ponumerowany spis spraw to teczka jest do poprawy. Czasami jednak trudno zwrócić pracownikowi do poprawy, jeśli miałby przepaginować 600 stron. Wtedy stosujemy takie rozwiązanie, że z tyłu na okładce piszemy np. teczka zawiera 600 kolejno ponumerowanych stron + spis spraw.

Moja propozycja brzmi: odłożyć spis spraw na spód teczki, odnotować, że jest 601 stron (lub więcej - zależy, jak długi jest spis spraw) a na spisie zd.-odb. podać, że spis jest na spodzie teczki.

Niby bzdura, ale jak jest tego dużo to można pisać choćby maila do AP, czy można spis spraw dać na koniec i ponumerować tam. Zawsze potem przy przekazaniu może być mniej kłopotu jak ma się "podkładkę" w postaci takiego maila.