Cytat: DamianO w Czerwiec 10, 2026,Witam wszystkich forumowiczów. Chciałby się dowiedzieć jaki wpisać na okładce skoroszytu rok ostatniego pisma w teczce aktowej, jeśli to pismo zostało napisane w 2014 roku w innym urzędzie, ale przysłano je do naszej firmy w 2015 roku i taka data widnieje na pieczęci wpływu. Czy będzie to rok 2014 czy 2015?

Jeśli pismo dotyczy sprawy wszczętej w 2014 roku to data końcowa to 2015. Natomiast jeśli pismo rozpoczyna nowa sprawę w 2015 roku to data początkowa to 2014

Czyli rozumieć należy, że data zakończenia sprawy to data wpływu (odpwoiedź, decyzja czy cokolwiek) czyli 2015. Wtedy wpisujesz 2015, a ja dodatkowo ołówkiem piszę na teczce dokładne daty pierwszego i ostatniego pisma.

Nam zawsze archiwum mówi, że to data wytworzenia dokumentu, bo ten dokument nie jest z daty kiedy go wam dostarczono, ale z daty kiedy go wytworzono.
Więc u mnie zawsze data wytworzenia dokumentu.

Dokument tak... ale tu jest pisane o datach na teczce, jeżeli dokument dostarczono już w styczniu to wpisujemy rok stycznia.

Jeśli chodzi o pisma przychodzące, zawsze decyduje data wpływu (data rejestracji w twojej instytucji).

Cytat: Nadya w Wrzesień 02, 2021,Witam, a ja chciałabym zapytać, bo już czasami sama miewam wątpliwości pod natłokiem pytań pracowników - na teczce datami skrajnymi są daty dokumentów czy daty głównego pisma od sprawy ? Chodzi mi o to, że np. mam sytuację gdzie sprawą jest wniosek powiedzmy z 2000 roku ale pod nim są załączniki załóżmy z roku od 1998. Wtedy data skrajne zaczynają się od 1998 czyli od daty pierwszego dokumentu tak? Pomimo tego, że np. dokumentem rozpoczynającym sprawę jest wniosek z 2000 r.?

Daty skrajne będą liczyły się od 2000 r.

Cytat: DamianO w Czerwiec 10, 2026,Witam wszystkich forumowiczów. Chciałby się dowiedzieć jaki wpisać na okładce skoroszytu rok ostatniego pisma w teczce aktowej, jeśli to pismo zostało napisane w 2014 roku w innym urzędzie, ale przysłano je do naszej firmy w 2015 roku i taka data widnieje na pieczęci wpływu. Czy będzie to rok 2014 czy 2015?

2015

Witam , a jak  to jest z datami na teczce - sprawozdania Kat.A.  Mam sprawozdanie z roku 2024 , ale pierwszy dokument w teczce jest ze stycznia 2025. To jakie będą daty skrajne na teczce ?

2025. W tytule teczki będzie za który rok jest sprawozdanie.