Hej!
Mam kilka pytań do osób, które mają praktykę w archiwizowaniu spraw elektronicznych w systemie EZD.
Czy archiwizacji elektronicznej podlegają wyłącznie tzw. "sprawy zielone" (prowadzone elektroniczne)?
Co w takim wypadku ze sprawami prowadzonymi papierowo, ale mających odzwierciedlenie w EZD?
czy one też powinny być przekazane na moduł archiwum? jak to będzie wyglądało w przypadku przekazywania
paczek archiwalnych do Archiwum Państwowego? Przekazuje się wyłącznie sprawy zielone?
Może ma ktoś taką wiedzę i będzie tak uprzejmy wyjaśnić te kwestie.

Ja się jeszcze podpytam w kwestiach technicznych związanych z archiwizacją.
Mamy sporo dokumentów przyporządkowanych do klas jako niestanowiące akt sprawy, które nie powinny być tak zaklasyfikowane.  Pracownicy postąpili niewłaściwie i teraz podczas archiwizacji pojawiły się problemy. Jest też sporo "koszulek" testowych zakwalifikowanych jako niestanowiące akt sprawy. Pracownicy sobie pozakładali, aby poćwiczyć w EZD.  Teraz jest problem z usunięciem tych "Koszulek" poza tzw. obieg. Mimo, iż usunie się przyporządkowanie do klasy i kategorii pozostają w partii przekazanej do archiwum. Podobno należy to przyjmować do archiwum a potem wycofywać. Czy faktycznie tak należy postępować? Czy ktoś miał podobny problem?

Mam pytanie - nie chcę zakładać nowego tematu - przejąłem archiwum po pracowniku co przeszedł na emeryturę i nie robił nic w archiwum w EZD - jakie uprawnienia musi posiadać archiwista oraz pracownik aby można było "włączyć" check box'y do archiwizacji - na dziś nie mogę uzyskać takich informacji, a musiałbym już coś zarchiwizować.

Cześć, jestem tu już jakiś czas gościem, ale jeszcze nic nie pisałam

Jeśli chodzi o archiwizację elektroniczną to:
- paczki archiwalne elektroniczne robimy wyłącznie ze spraw prowadzonych elektronicznie i przekazujemy przez ADE do Archiwum Państwowego.
- sprawy prowadzone pod JRWA tradycyjnym, ale mające swoje odzwierciedlenie w systemie EZD należy archiwizować tradycyjnie: wydrukować wszystkie pisma elektroniczne i umieścić w teczce spraw (która to w sumie powinna być założona przy rozpoczęciu sprawy). Jeśli macie takie sprawy tradycyjnie gdzie 90 % dokumentacji jest elektronicznie to może warto zastanowić się nad przejściem tego JRWA do elektroniki
Rozumiem, że stwierdzenie "sprawy zielone" oznacza, że w Twoim systemie sprawy prowadzone elektronicznie onzaczane są na zielono?

Nie wiem czy pomogłam, ale jakby co służę pomocą.

Cześć. Do ADE będą przekazane tylko sprawy elektroniczne, ale sprawy papierowe odwzorowane w systemie również należy przekazać do modułu archiwum w systemie, bo też tylko w tym miejscu będziemy brakować.

Ja bym nie był taki pewny, że spraw prowadzonych pomocniczo w EZD (czerwonych) nie będziemy przekazywać do ADE...

Cytat: gtrafalski w Czerwiec 25, 2026,Ja bym nie był taki pewny, że spraw prowadzonych pomocniczo w EZD (czerwonych) nie będziemy przekazywać do ADE...

Właśnie... a większość, w tym ja, trochę to olewa jeśli chodzi o sprawdzanie ich, bo przecież to ma być prowadzone właściwie w teczce, w EZD tylko pomocniczo. Choć jednak mam nadzieję, że to nie będzie przekazywane, ale z brakowaniem mogą być problemy w jednym typie - chodzi mi o "pomocniczą kat. A".