Taką informację otrzymałam od swojego AP i archiwisty, którego stanowisko przejęłam - może to jest taka praktyka u mnie a ja uogólniłam błędnie - jeżeli tak to przepraszam.
Jednak wszystko przed 1990 rokiem przekazywaliśmy i dalej przekazuję do AP

Nie wynika to z żadnych przepisów.
Do AP oddajesz materiały archiwalne po 25 latach. Dodatkowo do kat. A np. jeśli chodzi o akta osobowe są kwalifikowane wszystkie akta sprzed 1950 roku (ma to oparcie w zarządzeniu dyrektora NDAP), de facto teraz 1953 i tak naprawdę to cała dokumentacja sprzed tego roku. Lecz już "młodsze" dokumenty to wedle uznania danego AP i w każdym może to być różnie. Ta granica co jest "z automatu" kat. A też w mojej ocenie ulga przesunięciu z czasem w górę, dawno nie robiłem tak starych akt, więc szczerze nie wiem jak to jest teraz dokładnie ale na pewno nie 1990, bo archiwa by nie miały tyle miejsce to raz, po po drugie nie ma sensu w tym i logiki.

U nas nie ma takich starych akt, to stosunkowo młoda gmina. Najdalej lata 70 ale to już nic prawie nie zostało w archiwum, jakieś pojedyncze odnajduję teczki, bo bałagan tez był konkretny jak zaczynałam.
Czyli najwyraźniej to ustalenia mojego AP bo tak procedura wygląda.

a czy na spisie do brakowania jak mam więcej pozycji z tym samym tytułem teczki ale różnymi oznaczeniami kancelaryjnymi - wykazu akt nie stosowano porem w późniejszych latach oznaczenie z jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gmin i związków międzygminnych, stanowiącego załącznik nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 marca 2003 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych a teraz z nowego JRWA a wszystko mam na jednym spisie to czy ma być pod tą samą pozycją w spisie> Bo ma  to teraz uszeregowane wg oznaczenia kancelaryjnego i w sumie w trzech miejscach mam tą sama "sprawę" np. fundusz alimentacyjny?
i jeszcze drugie pytanko co piszecie w kolumnie uwagi przy spisie na brakowanie

Nie musisz porządkować spisu dokumentacji podlegającej brakowaniu wg oznaczeń kancelaryjnych Obowiązek ten dotyczy spisów z-o
Czy mogą być różne znaki teczek na jednej pozycji spisu? - Ja bym rozdzielił, ale jeżeli tytuł jest ten sam i chcesz to połączyć to nie sądzę aby AP miało możliwość podważania takiego zabiegu.
Jeżeli chodzi o układ to (poza archiwami wyodrębnionymi) możesz ułożyć go tak jak Tobie będzie wygodnie. Ja układam wg kolejności sygnatur, bo potem łatwiej jest mi zdjąć z półki.

Cytat: gtrafalski w Luty 20, 2026,Nie musisz porządkować spisu dokumentacji podlegającej brakowaniu wg oznaczeń kancelaryjnych Obowiązek ten dotyczy spisów z-o

Teoria, teoria a ja spotkałem się z minimum dwoma archiwami to wymagały takiego ułożenia. Dlatego zawsze warto pytać w konkretnym AP.