Dzień dobry. Kierownik zespołu d/s orzekania o niepełnosprawności chce przekazać do archiwum zakładowego dokumentację 8321 Orzekanie o niepełnosprawności B10. Dokumentacja z lat 1997-2015. Z teczek wyciągnęli wszystkie orzeczenia a resztę chcą żeby była wybrakowana. Jeśli to przyjmę na stan archiwum i kolejno wniosek do AP o wydanie zgody na brakowanie to jest wszystko w porządku? Dokumentacji jest multum i nie ma miejsca na jej przechowywanie

Możesz zrobić brakowanie bezpośrednio z wydziału.

Cytat: paulinam w Styczeń 09, 2026,Dzień dobry. Kierownik zespołu d/s orzekania o niepełnosprawności chce przekazać do archiwum zakładowego dokumentację 8321 Orzekanie o niepełnosprawności B10. Dokumentacja z lat 1997-2015. Z teczek wyciągnęli wszystkie orzeczenia a resztę chcą żeby była wybrakowana. Jeśli to przyjmę na stan archiwum i kolejno wniosek do AP o wydanie zgody na brakowanie to jest wszystko w porządku? Dokumentacji jest multum i nie ma miejsca na jej przechowywanie

Tak, tak to powinno wyglądać.

Cytat: liteona w Styczeń 09, 2026,Możesz zrobić brakowanie bezpośrednio z wydziału.

Pierwsze słyszę

Oczywiście, że jest taka możliwość brakowania ze stanowiska pracy.
Co roku tak brakujemy dokumentację.

To w takim razie kto przeprowadza procedurę brakowania, archiwista czy komórka we własnym zakresie? Coś mi się kojarzy, że kiedyś AP kazało przyjmować najpierw na stan archiwum a dopiero w dalszej kolejności brakowanie 

Z wnioskiem występuje burmistrz z kontrasygnatą kierowników wydziałów, z których pochodzi dokumentacja do brakowania.

Cytat: liteona w Styczeń 09, 2026,Oczywiście, że jest taka możliwość brakowania ze stanowiska pracy.
Co roku tak brakujemy dokumentację.

Ja wtedy piszę w spisie akt do brakowania, w rubryce sygnatura archiwalna "spis z natury".
Poza tym nie wiem czy tak nie powinno się brakować wniosków o wpis do ewidencji gospodarczej, ponieważ w ustawie jest zapis że nie stosuje się przepisów o narodowym zasobie archiwalnym, choć posiadają hasło w jrwa. Dokumentacja dot sygnalistów również jest wyłączona z procedur archiwalnych, a jakoś trzeba ją zniszczyć, może jeszcze jakieś, o których nie wiem.

Cytat: Leksandra w Styczeń 09, 2026,Ja wtedy piszę w spisie akt do brakowania, w rubryce sygnatura archiwalna "spis z natury".

Dokładnie tak.

Cytat: Leksandra w Styczeń 09, 2026,Ja wtedy piszę w spisie akt do brakowania, w rubryce sygnatura archiwalna "spis z natury".
Poza tym nie wiem czy tak nie powinno się brakować wniosków o wpis do ewidencji gospodarczej, ponieważ w ustawie jest zapis że nie stosuje się przepisów o narodowym zasobie archiwalnym, choć posiadają hasło w jrwa. Dokumentacja dot sygnalistów również jest wyłączona z procedur archiwalnych, a jakoś trzeba ją zniszczyć, może jeszcze jakieś, o których nie wiem.

Nie zawsze "spis z natury" przejdzie, w większość AP raczej nie... Czasem trzeba wciągnąć to na spisy z-o, ale oczywiście dokumentacja zostaje tam gdzie jest.

Cytat: liteona w Styczeń 09, 2026,Oczywiście, że jest taka możliwość brakowania ze stanowiska pracy.
Co roku tak brakujemy dokumentację.

A to tak, myslałam, że chcecie pominąć wniosek o zgodę do AP u nas prosto z wydziału brakujemy oświadczenia majątkowe - ale oczywiście po uprzedniej zgodzie AP

Cytat: Aleksandra w Styczeń 12, 2026,A to tak, myslałam, że chcecie pominąć wniosek o zgodę do AP

Absolutnie