Gmina/Burmistrz występuje z wnioskiem (np. o lokalizację inwestycji celu publicznego, o warunki zabudowy, o nadanie nr porządkowego, deklaracja na podatek) do siebie samej jako organu, przed którym toczy się postępowanie administracyjne. Czy w takim przypadku właściwa byłaby rejestracja takich dokumentów w rejestrze korespondencji przychodzącej w kancelarii? Czy też traktować je jako korespondencję wewnętrzną?

Tak
Rejestrujemy takie wnioski, istotne ponieważ po drodze, trafiają zawiadomienia do referatu gospodarki gruntami, i graniczącymi z gruntami interesantami itd.

A korespondencja wewnętrzna pomiędzy wydziałami? Czy ktoś ma tak, że jest rejestrowana przez kancelarię z numerem pisma ale w rejestrze przesyłek wewnętrznych? Czy też wędrują bezpośrednio między wydziałami bez pośrednictwa kancelarii?

Cytat: archiwumUM w Październik 21, 2025,A korespondencja wewnętrzna pomiędzy wydziałami? Czy ktoś ma tak, że jest rejestrowana przez kancelarię z numerem pisma ale w rejestrze przesyłek wewnętrznych? Czy też wędrują bezpośrednio między wydziałami bez pośrednictwa kancelarii?

No i jacyś przedstawiciele gmin z doświadczeniami w tej kwestii są?

Cytat: archiwumUM w Październik 21, 2025,A korespondencja wewnętrzna pomiędzy wydziałami? Czy ktoś ma tak, że jest rejestrowana przez kancelarię z numerem pisma ale w rejestrze przesyłek wewnętrznych? Czy też wędrują bezpośrednio między wydziałami bez pośrednictwa kancelarii?

Rejestrujemy, nawet tą wewnętrzną.
Przed EZD w jednym rejestrze.
Obecnie jest rejestrowana w korespondencji wewnętrznej, taka korespondencja pomiędzy wydziałami w wielu sprawach jest bardzo ważna, wszelkie zawiadomienia, które mogą skończyć się odwołaniem np.
Regulacje są w IK Dz.U.14, poz.67,
a po wprowadzeniu Instrukcji zarządzeniem, co jest pełnym odwzorowaniem, a co nie w EZD.

Cytat: archiwistaug w Październik 30, 2025,Rejestrujemy, nawet tą wewnętrzną.
Przed EZD w jednym rejestrze.
Obecnie jest rejestrowana w korespondencji wewnętrznej, taka korespondencja pomiędzy wydziałami w wielu sprawach jest bardzo ważna, wszelkie zawiadomienia, które mogą skończyć się odwołaniem np.
Regulacje są w IK Dz.U.14, poz.67,
a po wprowadzeniu Instrukcji zarządzeniem, co jest pełnym odwzorowaniem, a co nie w EZD.

no ale gdzie w Instrukcji z 2011 jest coś więcej zapisane o pismach wewnętrznych i ich obiegu? Jest informacja co to jest rejestr pism wewnętrznych ale, żeby coś więcej było opisane to nie znalazłem.

Cytat: archiwumUM w Październik 30, 2025,no ale gdzie w Instrukcji z 2011 jest coś więcej zapisane o pismach wewnętrznych i ich obiegu? Jest informacja co to jest rejestr pism wewnętrznych ale, żeby coś więcej było opisane to nie znalaz

Cytat: archiwumUM w Październik 30, 2025,Instrukcja Kancelaryjna Rozdział 1
 &7
 pkt11
 Dz.U.14, poz.67 strona 752

Cytat: archiwistaug w Październik 31, 2025,

Cytat: archiwumUM w Październik 30, 2025,no ale gdzie w Instrukcji z 2011 jest coś więcej zapisane o pismach wewnętrznych i ich obiegu? Jest informacja co to jest rejestr pism wewnętrznych ale, żeby coś więcej było opisane to nie znalaz

Cytat: archiwumUM w Październik 30, 2025,Instrukcja Kancelaryjna Rozdział 1
 &7
 pkt11
 Dz.U.14, poz.67 strona 752

11) rejestr pism wewnętrznych — raport generowany w systemie EZD lub odrębny dokument elektroniczny
w tym systemie służący do ewidencjonowania pism przekazywanych pomiędzy komórkami organizacyjnymi
i rejestrowania pism powstających na użytek wewnętrzny podmiotu;

To o tym pisałem właśnie, że jest określenie co to jest rejestr pism wewnętrznych ale tak dokładnie jak z innymi pismami nie jest opisane. Tak jakby istniał tylko w obiegu elektronicznym z EZD