Dzień dobry! Proszę o pomoc. Mam dokumentację zdeponowaną po nieistniejącym już przedszkolu. Chciałabym zrobić brakowanie dokumentów, których okres przechowywania już upłynął. Czy mam dodatkowo powołać Komisje do tego? Jak sformułować wniosek do AP? Z góry dziękuję za pomoc!

We wniosku napisać której jednostki to dotyczy, jest na to rubryka. W uwagach lub ew. piśmie przewodnim dlaczego brakowanie nie robi tego wytwórca dokumentów i w sumie tyle.

Miałem podobną sytuację, ale u mnie to było istniejące ministerstwo i musiałem pozyskać od nich oświadczenie, że dokumentacja nie jest już im do niczego potrzebna. W sumie to chyba było jeszcze ze dwie podobne sytuacje, zdarza się to, gdy nowe jednostki są wydzielane z innych lub właśnie przy dokumentacji zdeponowanej.

Cytat: Barsa w Czerwiec 09, 2025,We wniosku napisać której jednostki to dotyczy, jest na to rubryka. W uwagach lub ew. piśmie przewodnim dlaczego brakowanie nie robi tego wytwórca dokumentów i w sumie tyle.

Miałem podobną sytuację, ale u mnie to było istniejące ministerstwo i musiałem pozyskać od nich oświadczenie, że dokumentacja nie jest już im do niczego potrzebna. W sumie to chyba było jeszcze ze dwie podobne sytuacje, zdarza się to, gdy nowe jednostki są wydzielane z innych lub właśnie przy dokumentacji zdeponowanej.

Dziękuję za odpowiedź

A czy dodatkowo komisję trzeba utworzyć? przy brakowaniu dokumentów z urzędu tworzony jest protokół z listą dokumentów przeznaczonych do brakowania. pod protokołem podpisuje się sekretarz, osoba która wytworzyła akta (jeśli jeszcze jest) oraz jej kierownik i archiwista. Jak to będzie w przypadku dokumentacji zdeponowanej? sekretarz, archiwista i...?

Nie ma wymogu tworzenia komisji przy brakowaniu, ale jeżeli w danej jednostce jest taka praktyka to i przy dokumentacji zdeponowanej można taką komisję stworzyć.