Pracuję od niedawna w archiwum zakładowym mojej jednostki i próbuję teraz uporządkować kwestię zwrotów, a co za tym idzie zamknąć teczki kart udostępnień / wypożyczeń. Do tej pory teczki te nie były zakończone, więc mam karty wypożyczeń sprzed kilkunastu lat. Jeśli na skutek mojej windykacji w komórkach akta zostają zwrócone - zamknąć teczkę mam z tym rokiem i opisać np 2013-2025?
Jak byście do tego podeszli?

Będzie dokładnie tak jak myślisz

To dalsze rozwinięcie sprawy: jest dział, który nie chce/nie może zwrócić dokumentacji wypożyczonej przed 6-9 laty, bo wciąż z niej korzysta. Dokumenty wypożyczone wiszą mi na rewersach, nie mogę zamknąć teczki z 2016, 2017 i 2018 roku, bo nie ma zwrotów. Czy macie tego typu sytuacje? Jak sobie z tym radzicie?

Albo wymuszasz zwrot, sam lub przez przełożonego, albo czekasz z archiwizacja teczek, te wiele miejsca nie zajmują.

Dzięki problem w tym, że te teczki są raczej na wieczne nieoddanie. Więc pytanie wciąż wisi w powietrzu: czy ktoś ma podobnie? I co z tym robi?

Można przepisać kartę wypożyczenia i wystawić nową z datą bieżącą a w poprzedniej wpisać zwrot z tą samą datą.

Jest to myśl, dziękuję Dorota2302.