Witajcie

Kochani mam problem. Komórki organizacyjne w Urzędzie Gminy mają u siebie dokumentację np z roku 2002 lub 2004. W 2002 roku JRWA było inne i w 2004 również było inne. Czy komórki klasyfikują dokumentacje z tamtych lat według obowiązującego na dzień dzisiejszy JRWA czy według JRWA obowiązującego w tamtych latach? Dokumentacja jest kategorii A i B.

Wg JRWA obowiązującego w momencie założenia teczki rzeczowej.

Jeżeli okresy przechowywania dokumentacji powstałej przed wejściem w życie rozporządzenia z 2011 roku różnią się od wskazanych w 2011, to stosuje się te wyższe kategorie archiwalne.

Tak, przy czym zmiana dotyczyć może jedynie kwalifikacji archiwalnej. Klasyfikacja rzeczowa nie ulega zmianie.

Czym się różni kwalifikacja archiwalna od klasyfikacji rzeczowej? zaczynam dopiero prace w archwium

Klasyfikacja rzeczowa - przyporządkowanie dokumentacji do klasy z JRWA (symbol i hasło klasyfikacyjne).
Kwalifikacja archiwalna - ustalenie kategorii archiwalnej

Cytat: Aleksandra Czajkowska w Marzec 14, 2023,
Jeżeli okresy przechowywania dokumentacji powstałej przed wejściem w życie rozporządzenia z 2011 roku różnią się od wskazanych w 2011, to stosuje się te wyższe kategorie archiwalne.

Co to znaczy ze stosuje się  wyższe kategorie archiwalne? Nie bardzo rozumiem

Jeśli dokumentacja, która została założona w czasach obowiązywania poprzedniego wykazu akt ma w aktualnym wykazie wyższą kategorię niż miała w starym, wówczas należy dla nie zastosować kategorie z nowego JRWA.

Np. dokumentacja kontroli wewnętrznych w UG przed 2011 r. miała symbol 0913 i kat. B5, zaś w aktualnym JRWA - symbol 1712 i kat. A
Jeśli zatem mielibyśmy teczkę 0913 "Kontrole wewnętrzne" np. z 2008 r. to w 2011 r. należałoby ja przekwalifikować do kat. A, natomiast symbol klasyfikacyjny pozostawić bez zmian.

Ta zasada nie działa w drugą stronę - jeśli w pierwotnym JRWA kategoria była wyższa niż w aktualnym, to nie ulega zmianie (zdarzają się od tego wyjątki, ale tylko jeśli wynikałyby wprost z przepisów prawa).

A wiecie może pod jakim numerem zaklasyfikować URLOPY OKOLICZNOŚCIOWE wg JRWA GMIN??? nie ma typowej pozycji urlopy okolicznościowe.