W jakiej teczce przechowywać zarządzenia w sprawie zasad przydziału odzieży roboczej i wypłaty ekwiwalentu za odzież? Jeden egzemplarz w teczce z zarządzeniami a drugi może być to "Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, opinie akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych"?

Skoro jedno zarządzenie jest włożone do teczki z zarządzeniami, to drugie powinno zostać zarejestrowane w teczce, w której znajdują się dokumenty odnośnie odzieży. U nas jest to 2612 - Ewidencja osobistego wyposażenia pracowników. Podpinasz sobie zarządzenie pod sprawę, której dotyczy.

Zawsze jedno zarządzenie ląduje w teczce, którego sprawa dotyczy, a drugie w ogólnej teczce z zarządzeniami.

a czy dla tej teczki nadaje się nr spraw? Jak tak to mogłaby mi Pani opisać jak to wygląda? Bo nie miałam z tym styczności a muszę się dowiedzieć, z góry bardzo dziękuję

A co będzie zmieniane tym zarządzeniem?

wypłata ekwiwalentu za używanie własnej odzieży roboczej

Więc przykładowo:
1. ABC.2612.1.2021 - przydział ekwiwalentu za I kwartał
2. ABC.2612.2.2021 - Przydział ekwiwalentu za II kwartał
3. ABC.2612.3.2021 - przydział ekwiwalentu za III kwartał
4. ABC.2612.4.2021 - zarządzenie nr.... zmiana wypłaty ekwiwalentu za odzież roboczą (i tutaj wkładasz też załączniki do zarządzenia jeśli jakieś były)
5. ABC.2612.5.2021 - przydział ekwiwa za IV kwartał


Ja akurat nie prowadzę spraw związanych z ekwiwalentami, ale inne sprawy gdzie też mam zarządzenia plus archiwum. To jest tylko przykład.

a Zarządzenie też musi mieć nr sprawy? można długopisem napisać?

Po prostu podłączasz pod daną sprawę zarządzenie, ja sobie na zarządzeniu ołówkiem u góry pisze nr sprawy.