Dobry wieczór,

czy archiwum zakładowe istniejącego pracodawcy powinno wydawać zaświadczenie na druku ERP-7 dla pracownika, którego akta osobowe oraz listy plac znajduje się już w zasobie archiwum?. Dodam, ze na tym druku znajduje się miejsce na pieczęć pracodawcy lub upoważnionego organu. Uważam, ze rola archiwum w tym wypadku powinna ograniczyć się do udostępnienia właściwej dokumentacji źródłowej.

U nas taki druk wystawia pracownik księgowości, który zajmuje się płacami. Ja jako archiwista jedynie udostępniam mu z archiwum zakładowego potrzebne listy płac czy akta osobowe.

O tym, kto wydaje takie zaświadczenie powinny decydować: regulamin organizacyjny, zakres obowiązków i odpowiednie upoważnienia wydane konkretnym pracownikom.

Dzięki za podjecie tematu. Z udzielonych odpowiedzi wynika, ze odpowiedzialność rożnie się rozkłada w zależności od zapisów w wewnętrznych dokumentach normatywnych. Poprawne sporządzenie zaświadczenia na druku ERP-7 wg. mnie wymaga odpowiedniej wiedzy z zakresu rachuby plac, ze archiwista nie posiada w tym zakresie wystarczających.