Uzyskałem zgodę na niszczenie dokumentacji. Podpisałem umowę z firmą, która miała zniszczyć dokumenty.
W tym czasie przyszło pismo z prokuratury o udostępnienie dokumentacji, która miała być zniszczona. Dokumentacja została wypożyczona, a następnie zwrócona do archiwum. Rozumiem, że mogę ją teraz już zniszczyć?

Tak.

Trzy razy bym się zastanowił przed zniszczeniem takiej dokumentacji. Zmieniła się moim zdaniem jej sytuacja pod względem wymagań określonych w art. 5 ust. 1 pkt 2 unza - uznanie przez organ lub jednostkę, że dokumentacja niearchiwalna utraciła dla znaczenie, w tym wartość dowodową. Wypadałoby wewnętrznie ponownie ocenić dokumentację pod tym kątem, ewentualnie też zapytać prokuraturę co sądzą o zniszczeniu tej dokumentacji.
To że wydano już zgodę ma w tym wypadku małe znaczenie.

Założyłem, że skoro dokumentacja została udostępniona prokuraturze, a następnie zwrócona do AZ, to nie jest jej już potrzebna.
Być może jednak były to zbyt daleko idące założenia.

Czy mieliście sytuację, że AP zaleciło Wam zostawić po jednej przykładowej sprawie z poszczególnych pozycji wniosku o zniszczenie, a pozostałe zbrakować?
Nie widzę w tym logiki...

Tak, kilkukrotnie.
Logika jest taka, że AP najwyraźniej uznało tę dokumentację za interesującą pod względem informacji o działalności jednostki, natomiast z uwagi na jej masowość chce zachować jako materiał archiwalny jedynie pewien odsetek akt spraw - właśnie jako przykład obrazujący jak tego typu sprawy przebiegały.

Oczywiście kolejnym krokiem jaki będziesz musiał wykonać to przekwalifikowanie tych wybranych spraw do kat. A