Witam

Przekazując  zakończone sprawy,  prowadzone w postaci elektronicznej, do modułu Archiwum (elektroniczne Archiwum) należy  podać numer jednostki archiwalnej. Czym jest numer jednostki archiwalnej ? Czy jest on tożsamy ze znakiem sprawy?  A jeśli nie, to skąd go biorę?

Pozdrawiam i z góry dziękuję za odpowiedź.

A cóż to za system? Bo wygląda mi to na fantazję jego twórców.

Intradok - Elektroniczny system obiegu dokumentów.

a instrukcji nie ma do tego systemu???

instrukcja mówi: Numer jednostki archiwalnej ? należy określić indywidualny numer jednoznacznie identyfikujący jednostkę archiwalną;

Czyli może jak RPW z EZD PUW

Raczej jakiś odpowiednik sygnatury archiwalnej (która oczywiście, jako taka dla dokumentacji elektronicznej w systemie EZD nie występuje).
Nr RPW jest numerem nadawanym każdej przesyłce, a tu mowa jest o numerze jednostki archiwalnej.
W przypadku elektronicznych akt spraw w systemie EZD jednostką archiwalną będą akta jednej sprawy.

Też patrzę na to jak na odpowiednik  sygnatury archiwalnej,  ale wiem, że w tym przypadku, nie tworzymy papierowych spisów zdawczo-odbiorczych.  Nie wiem s k ą d wziąć numer. Czy sama mam sobie wymyślić? Nie bardzo pasuje mi "kopiowanie" znaku sprawy.
O EZD PUF tylko słyszałam.  RPW rozumiem jako unikatowy numer nadawany każdej przesyłce ?

Jest jeszce coś takiego jak: identyfikator koszulki i są to cyfry.

O tym nie słyszałam. Czy może mi Pan wytłumaczyć co to takiego jest?

Pojęcie koszulki funkcjonuje w EZD PUW.
Zgodnie z podręcznikiem użytkownika jest to widok w systemie EZD, który umożliwia grupowanie w systemie dokumentów, rejestrowanie i prowadzenie sprawy. Wszystkie operacje na dokumentach (aktualizacja, usuwanie, przekazywanie, udostępnianie) odbywają się zawsze z widoku koszulki.

Mówiąc w skrócie, jest to narzędzie do przesyłania i grupowania dokumentów w systemie, które z poziomu koszulki mogą być przyporządkowane do sprawy.

Nr RPW to numer przesyłki wpływającej nadany jej w Rejestrze Przesyłek Wpływających.

Cytat
Nie bardzo pasuje mi "kopiowanie" znaku sprawy

Dlaczego? Nie widzę powodu, dla którego ów numer jednostki archiwalnej nie mógłby być tożsamy ze znakiem sprawy.
Problem pojawi się wówczas gdy będziesz chciała zarchiwizować dokumentację nie tworzącą akt sprawy.

zapominacie ze Intradok - Elektroniczny system obiegu dokumentów to nie EZD PUW, poszukałbym bym innych użytkowników tego systemu i bym się zapytał jak jest u nich

Dzwoniłam do innych instytucji posiadających Indradoka i jeszcze nikt nie jest na etapie przekazywania spraw do archiwum elektronicznego.
Dziękuję wszystkim za odpowiedzi