Witam,
moje pytanie dotyczy tego, czy spisy akt zniszczonych za zgodą AP przechowujemy, czy też niszczymy?
Pozdrawiam

Dzień dobry, nie wiem, czy dobrze rozumiem, ale - jeśli prowadzi pan dokumentację dotyczącą uzyskania zgody na brakowanie (+ procedura /certyfikat zniszczenia) to chyba są tam też spisy. Krótko rzecz ujmując: symbol klasyfikacyjny 1632.  Należy mieć informację o aktach zniszczonych za zgodą AP, np. w przypadku zapytań sądu. Pozdrawiam. djs

Bardzo dziękuję za odpowiedź.
Bardziej chodziło mi o te spisy, które są gromadzone w segregatorach z oryginałami w AZ i tymi w segregatorach z wydziałów.
Pozdrawiam.

To co przechowują wydziały jest problemem wydziałów. Bałaganu od wydziałów - mam nadzieję - w ogóle pan nie przyjmuje! Pan realizuje procedurę brakowania na konkretnych spisach zdawczo-odbiorczych /wykazach - przygotowanych przez wydziały i sprawdzonych przez pana,  które potem ocenia AP. Jeśli przejmuje pan materiały wydziałów do AZ, a potem dopiero ze zbioru AZ robi pan brakowanie za zgodą AP - to przecież i tak pracuje pan na spisach zdawczo-odbiorczych/wykazach. Pozdrawiam. djs   

Procedura jest mi znana.
Po brakowaniu jeden egzemplarz spisu stanowi załącznik do protokółu brakowania.
Zostają jeszcze oryginał i kopia.
Niszczymy czy przechowujemy?
Pozdrawiam.

Wyjaśniłem z AP.
Dziękuję za dyskusję.
Pozdrawiam.