W przyszłości nasza jednostka przekazywać będzie dokumentację osobową do Archiwum Państwowego (decyzją tegoż AP). Chcielibyśmy powoli zacząć przygotowywać dokumenty, żeby przynajmniej część prac, jakie będzie należało poczynić mieć już zrobionych. Akta te pochodzą sprzed kilkudziesięciu lat. W związku z tym mam pytanie, w jaki sposób należy przeprowadzić ich porządkowanie wewnętrzne. Czy należy podzielić je na 3 części (A, B i C) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1996 r. dotyczącym zakresu prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy? Czy z racji tego, że dokumenty powstały długo przed wprowadzeniem w życie rozporządzenia nie powinno się stosować jego zapisów przy ich porządkowaniu?

wykonując porządkowanie wewnętrzne układasz dokumenty chronologicznie tak więc układ zalecany w rozporządzeniu powstanie Ci automatycznie. Ważne jest czy wykaz zawartości zrobisz jeden dla całej teczki czy oddzielny dla każdej części. Takie szczegóły powinieneś ustalić już jednak z AP.