Internetowe Forum Archiwalne

Od jakiegoś czasu nurtuje mnie na forum brak działu dotyczącego kształtowania zasobu archiwalnego. Teoretycznie dobrym działem do podejmowania tematów z KZA jest Archiwum zakładowe. Mam jednak wrażenie, że jest ono zdominowane przez archiwistów zakładowych. Są tematy, które dotyczą tylko spraw związanych z nadzorem archiwalnym, np. uwagi dotyczące systemu NiKA, które w dziale Archiwum zakładowe po prostu zginą. Postanowiłem więc zapytać forumowiczów, czy taki dział jest potrzebny. Szczególnie interesują mnie opinie pracowników nadzoru archiwalnego.

Oj do systemu NiKA to przydał by się osobny wątek.

U nas to jest dopiero polityka kształtowania zasobu archiwalnego - zero działań. Zero działań na poziomie MSW, zero działań na poziomie naszego archiwum i zero działań na poziomie lokalnym (np. kwestia brakowań - każda jednostka brakuje bez żadnego nadzoru, jak chce, a podstawowym kryterium jest wartość służbowa dokumentacji, a nie wartość historyczna). Wolelibyście nawet nie wiedzieć, jakie akta sprzed 1990 r. są brakowane, bo wszystko by wam opadło. Ale to w końcu archiwa wyodrębnione, czyli róbta co chceta.

działy może i potrzebne pytanie czy ktoś z nadzory by się wypowiadał... jeśli nie to nie ma sensu...

Dołączam swój głos, nie jako pracownik nadzoru, ale jako archiwista zakładowy i współmoderator działu "Archiwa zakładowe". Już teraz można utworzyć potrzebne wątki w tym istniejącym dziale i "przykleić" je żeby nie zginęły w gąszczu innych dyskusji (dział AZ jest najpopularniejszy na tym forum).
pozdrawiam

Jarek Orszulak

... a w razie potrzeby zawsze dotychczasowe dyskusje można będzie przenieść do nowego działu.

Szanowni,

Ok - wątek super, widzę, że sporo osób za nim głosuje.
Od razu zatem pytam kto się pisze na moderatora? Byłoby najlepiej jakby było jak pisze sirsilis aby to była osoba z nadzoru i jeszcze lepiej z NDAP. Zachęcam do zgłaszania się.


Pozdrawiam,

ja mogę być moderatorem ale raczej a na pewno takim technicznym bo to nie moja działka :)

No i co z tym nowym działem? Tak przy okazji, to przydałoby się chyba moderatorskie wsparcie dla Hani w "Metodyce" i ktoś do "Silva rerum", jest trochę wątków które powinny być w innych działach, to robota dla moderatora.

Jak pisałem - chętnie założę - bo taki jest wynik ankiety - proszę tylko o zgłaszanie się moderatorów. Mamy jedno zgłoszenie "techniczne" przydałoby się "merytoryczne".
Proszę o kontakt na priv.
Co do kwestii pozostałych porządków. Sądzę, że powoli z wiosną przyjdą :)...

Pozdrawiam,

A jakie są zadania takiego moderatora merytorycznego?

- Inicjować nowe dyskusje, wykorzystując własną wiedzę i doświadczenie,
- merytorycznie czuwać nad toczącymi się dyskusjami.

Ponawiam postulat moderatorskiego wsparcia do "Metodyki archiwalnej", ciągle lądują tam posty których miejsce jest w "Archiwach Zakładowych".

Cytat: Jarek w Maj 05, 2016,
Ponawiam postulat moderatorskiego wsparcia do "Metodyki archiwalnej", ciągle lądują tam posty których miejsce jest w "Archiwach Zakładowych".

Dział jest w końcowej fazie przygotowania - pojawi się łącznie z moderatorem i linkami zakładam, że po weekendzie :)


Pozdrawiam,

Nowy dział łaskawie nam się objawił, ale przyznam że jego obecny kształt wprawił mnie w lekką konsternację.
Tytuły działów mamy dość umowne, stąd np. "Metodyka archiwalna" dotyczy tak naprawdę opracowania akt a "Archiwa zakładowe" obejmowały dotąd tak naprawdę wszelkie problemy przedpola.
Zapotrzebowanie na utworzenie i formalny opis działu głoszą:

CytatSą tematy, które dotyczą tylko spraw związanych z nadzorem archiwalnym, np. uwagi dotyczące systemu NiKA, które w dziale Archiwum zakładowe po prostu zginą. Postanowiłem więc zapytać forumowiczów, czy taki dział jest potrzebny. Szczególnie interesują mnie opinie pracowników nadzoru archiwalnego

CytatDyskusje dotyczące przedpola archiwalnego. Nadzór nad archiwami zakładowymi i kontrola przestrzegania przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Selekcja twórców dokumentacji, selekcja i kwalifikacja dokumentacji. Udział archiwów państwowych w uzgadnianiu normatywów kancelaryjnych, brakowaniu dokumentacji i ekspertyzach archiwalnych.

Tymczasem zdaje się wylądowały w tym nowym dziale stare nieraz wątki (chyba z "Silva rerum") którym bliżej do "Archiwów zakładowych". Może być i tak, ale dla mnie ma to wymiar czysto praktyczny bo muszę wiedzieć co mam z "Archiwów zakładowych" przerzucić do nowego działu (wszystko???!!  ;D ).

Cytat: Jarek w Maj 16, 2016,Nowy dział łaskawie nam się objawił, ale przyznam że jego obecny kształt wprawił mnie w lekką konsternację.
Tytuły działów mamy dość umowne, stąd np. "Metodyka archiwalna" dotyczy tak naprawdę opracowania akt a "Archiwa zakładowe" obejmowały dotąd tak naprawdę wszelkie problemy przedpola.

Dla przypomnienia, dział Metodyka archiwalna stanowi forum dla wymiany doświadczeń, pytań i wątpliwości na temat metod opracowania zasobu archiwalnego. Mile widziana dyskusja nad praktycznym użytkowaniem przepisów, sugestie zmian i nowelizacji. Brak pola dyskusji na forum dla osób związanych z nadzorem archiwalnym spowodowało, że część wątków była poruszana w tym właśnie dziale. Podobnie jest z działem Archiwum zakładowe (wszystko na temat archiwów zakładowych). Część wątków w sposób oczywisty będzie wchodziła w zakres zainteresowania archiwistów zakładowych i pracowników nadzoru. Nie ma się czemu dziwić, przecież gro działań związanych z kształtowaniem zasobu dotyczy właśnie archiwów zakładowych. Ocena przynależności wątku zawsze może być obarczona subiektywnym odczuciem. Czy z tego powodu trzeba dezawuować nowy dział na samym jego starcie?

Mam nadzieje, że dział KZA stanie się polem wymiany doświadczeń dla pracowników nadzoru ale nie tylko. Perspektywa osób związanych z przejmowaniem materiałów archiwalnych, ich opracowywaniem oraz perspektywa pracowników archiwistów zakładowych może być równie ważna. Zachęcam wszystkich do szerokiej dyskusji.

Cytat: Marcin Kapała w Maj 17, 2016,
Dla przypomnienia, dział Metodyka archiwalna stanowi forum dla wymiany doświadczeń, pytań i wątpliwości na temat metod opracowania zasobu archiwalnego. Mile widziana dyskusja nad praktycznym użytkowaniem przepisów, sugestie zmian i nowelizacji. Brak pola dyskusji na forum dla osób związanych z nadzorem archiwalnym spowodowało, że część wątków była poruszana w tym właśnie dziale. Podobnie jest z działem Archiwum zakładowe (wszystko na temat archiwów zakładowych). Część wątków w sposób oczywisty będzie wchodziła w zakres zainteresowania archiwistów zakładowych i pracowników nadzoru. Nie ma się czemu dziwić, przecież gro działań związanych z kształtowaniem zasobu dotyczy właśnie archiwów zakładowych. Ocena przynależności wątku zawsze może być obarczona subiektywnym odczuciem. Czy z tego powodu trzeba dezawuować nowy dział na samym jego starcie?

Dla informacji - bo chyba zabrakło jej przy tworzeniu zawartości działu KZA - opis faktycznej zawartości działu "Archiwa zakładowe", sporządzony lata temu:

CytatArchiwista - wszystko co dotyczy zawodu archiwisty zakładowego, jego kwalifikacji, kształcenia itd.
Brakowanie akt
Dokumentacja elektronicza w archiwum zakładowym
Dokumentacja osobowa i płacowa - w tym komercyjne przechowalnictwo takiej dokumentacji
Dokumentacja techniczna
Ewidencja zasobu archiwum zakładowego
Jaka klasa rzeczowa? - pomoc w klasyfikowaniu dokumentacji
Kategoria archiwalna - pomoc w kwalifikowaniu dokumentacji
Lokal archiwum - wyposażenie itp.
Nadzór archiwalny - czyli kontakty az z ap
Obieg dokumentów i Prowadzenie teczek - czyli tworzenie dokumentacji w jednostkach
Porządkowanie akt w archiwum zakładowym
Programy do archiwizacji i obiegu dokumentów
Przechowywanie i konserwacja akt
Przekazywanie materiałów archiwalnych do ap
Przepisy kancelaryjno-archiwalne - instrukcje kancelaryjne, archiwalne itp.
Przyjmowanie akt do archiwum zakładowego
Rzeczowy wykaz akt - stosowanie i rozbudowa
Sprawozdanie z pracy archiwum zakładowego
Udostępnianie akt w archiwum zakładowym
Archiwa instytucji, archiwum zakładowe, składnica akt - sprawy ogólne dotyczące ich funkcjonowania.

http://www.ifar.pl/index.php/topic,1564.0.html

Jest to największy dział na forum, jego tematyka dotyczy nie tylko samego prowadzenia az ale w bardzo szeroki sposób tworzenia dokumentacji. Jest on bazą wiedzy dla archiwistów zakładowych i kancelistów.
Inne działy forum mieszczą też często wątki dotyczące wyżej opisanej tematyki - mam wrażenie że w "Metodyce" nawet co trzeci, czwarty wątek powinien był lądować w "Archiwach zakładowych" - ale w małym forum to specjalnie nie przeszkadza.
Po nowym dziale spodziewam się nowych wątków i nowych dyskusji - tymczasem wylądowały tam dyskusje nieraz sprzed dekady (!), na dodatek często nie spełniające kryterium "pola dyskusji na forum dla osób związanych z nadzorem archiwalnym", np.:
http://www.ifar.pl/index.php/topic,2835.0.html
http://www.ifar.pl/index.php/topic,2824.0.html
http://www.ifar.pl/index.php/topic,2689.0.html
http://www.ifar.pl/index.php/topic,2588.0.html
http://www.ifar.pl/index.php/topic,542.0.html
http://www.ifar.pl/index.php/topic,432.0.html
http://www.ifar.pl/index.php/topic,156.0.html

Wydaje mi się że nowy dział powinien uwzględniać strukturę dotychczasowej zawartości forum, a jeśli powoduje w niej zmiany, to niechże one mają jakiś sens ...

Tym niemniej - jako że sam poparłem pomysł utworzenia nowego działu - czekam na nowe dyskusje i trzymam kciuki.

pozdrawiam

Jarek Orszulak

ps. tak w ogóle to miejsce tego wątku jest w dziale "Na temat Ifar"  ;)

Cytat: Jarek w Maj 17, 2016,
Jest to największy dział na forum, jego tematyka dotyczy nie tylko samego prowadzenia az ale w bardzo szeroki sposób tworzenia dokumentacji. Jest on bazą wiedzy dla archiwistów zakładowych i kancelistów.

I niech tak pozostanie. Nie rozumiem, po co cała ta dyskusja. Nowy dział ma być miejscem wymiany poglądów głównie dla pracowników nadzoru. Jest wiele problemów, które dotyczą przedpola archiwalnego, które mogą być przedmiotem takiej dyskusji. Każde spotkanie organizowane przez DKN w NDAP jest tego najlepszym przykładem. Można mieć jednie nadzieję, że koleżanki i koledzy zajmujący się kształtowaniem nza będą chcieli korzystać z tej formy wymiany informacji. Zagadnienia dotyczące KZA nie muszą być tożsame z codzienną pracą archiwistów zakładowych i kancelistów, choć w sposób pośredni mogą ich dotyczyć.

Cytat: Jarek w Maj 17, 2016,
Po nowym dziale spodziewam się nowych wątków i nowych dyskusji  - tymczasem wylądowały tam dyskusje nieraz sprzed dekady (!), na dodatek często nie spełniające kryterium "pola dyskusji na forum dla osób związanych z nadzorem archiwalnym"

Dyskusje jeszcze się nie rozpoczęły. Wątki, które można znaleźć w nowym dziale są przeniesione z Metodyki archiwalnej i Archiwum zakładowego. Zacytowane wątki zostały przeniesione z działu Metodyka archiwalna, nie Archiwum zakładowe. Takich wątków z tego działu było w sumie około 30-tu. Tak, jak napisałem wcześniej ich ocena naznaczona jest subiektywnym spojrzeniem. Gdyby tak nie było, nie byłyby one porozrzucane po różnych działach. Jest też tak, że zagadnienia archiwalne często na siebie się nakładają i nie ma sposobów na klarowne ich rozdzielenie. Nie widzę też powodów, żeby kierować się w wyborze wątków jakąś cezurą czasową. Nawet dyskusje sprzed 10 lat mogą kogoś zainspirować. Na większą aktywność działu pewnie będzie trzeba trochę poczekać, praca w nadzorze to często praca "w drodze".

Pozdrawiam
Marcin Kapała

Cytat: Marcin Kapała w Maj 18, 2016,
Wątki, które można znaleźć w nowym dziale są przeniesione z Metodyki archiwalnej i Archiwum zakładowego.

Cytat: Marcin Kapała w Maj 18, 2016,

Cytat: Jarek w Maj 17, 2016,
Jest to największy dział na forum, jego tematyka dotyczy nie tylko samego prowadzenia az ale w bardzo szeroki sposób tworzenia dokumentacji. Jest on bazą wiedzy dla archiwistów zakładowych i kancelistów.

I niech tak pozostanie. (...)

OK. W takim razie rozumiem że wszelkie próby przenoszenia czegokolwiek z działu Archiwa Zakładowe, co zostanie naznaczone subiektywnym spojrzeniem,  będą następowały wyłącznie w porozumieniu z moderatorami tego działu.
Pełna zgoda.

pozdrawiam

Jarek Orszulak