Spisy zdawczo-odbiorcze nieujęte w wykazie spisów

[Archeownia2025]

Dzień dobry. Porządkując zaniedbane archiwum zakładowe po moim poprzedniku natknęłam się na masę spisów zdawczo-odbiorczych albo bez numeru albo z numerem przykładowo 1/03, 2/03. Są to stare spisy-niektóre nawet z roku 2003 i co gorsza dużo z nich to spisy materiałów archiwalnych. Czy dopuszczalne jest przeniesienie numeru spisu i nadanie mu kolejnego numeru z wykazu, który również staram się uzupełniać? Poprzednik czasem nadawał numery, czasem nie nadawał, czasem nadawał ten sam numer trzem spisom. Proszę o porady, bo na każdym kroku przy porządkowaniu napotykam tego typu problemy.

[Barsa]

Rób wszystko od początku, albo od momentu gdzie zaczyna się to wszystko co robiono wcześniej wykrzaczać. Tylko w uwagach pisz adnotacje, że dawny numer spisy to...

[Archeownia2025]

Dziękuję za odzew. Czyli stworzyć nowy spis i nadać mu kolejny numer spisu: przykładowo spis nr 350 z 19.01.2026- poprzedni numer spisu 1/03?             A te powielone numery spisów też od nowa zrobić czy poprzenosić na kolejny wolny numer? Mam na przykład 3 spisy 290 i wiele innych podobnie ponumerowanych.

[Barsa]

Bym robił od nowa, no nie może być dwóch spisów o tych samych numerach. Chyba, że to inni aktotwórcy....

Stworzyć nowy wykaz spisów z-o, tam też śmiało można dodać kolumnę uwagi i tam wpisać dawne numeracje itp. Czy to się przyda, na pewno na etapie zmian tak, potem już może nie...

[Archeownia2025]

Większość tych powielonych numerów spisów, to Ci sami aktotwórcy. Porobię to na nowo z adnotacją o starym numerze spisu, jeśli w ogóle był nadany i informacją, że spis powstał w wyniku  porządkowania magazynu i braku bądź pomyłce w numeracji. Podpiszę się tylko ja z aktualną datą. Bo niektóre to naprawdę stare spisy- sprzed 20 lat. I jest jeszcze dużo starych spisów w ogóle bez numeru.  Mam nadzieję, że nie ściągnę na siebie ,gniewu' archiwum.