Okres przechowywania dokumentacji ucznia – wnioski rekrutacyjne i teczki osobowe

[Archi2025]

Witam,

mamy zagwozdkę w pracy dotyczącą dokumentacji uczniów.
Dotyczy to dyplomantów, którzy ukończyli szkołę w roku szkolnym 2024/2025.

Arkusze ocen przechowujemy w osobnym segregatorze przez 50 lat – to jest jasne.
Wątpliwości mamy natomiast co do pozostałej dokumentacji:

Dokumentacja z rekrutacji (wnioski, załączniki do wniosku, protokoły postępowania rekrutacyjnego).
Zgodnie z art. 160 ustawy Prawo oświatowe dokumentacja z rekrutacji powinna być przechowywana do końca okresu nauki ucznia w szkole.
W JRWA mam natomiast pozycję 4310 – ,,Rekrutacja, nabór do szkoły/placówki" (B5), gdzie w opisie zapisano: ,,czas przechowywania wniosków kandydatów przyjętych i nieprzyjętych wynika z odrębnych przepisów prawa, w tym protokoły postępowania rekrutacyjnego".

Teczki osobowe ucznia (akta).
W JRWA występują pod symbolem 4312, kat. B5. W opisie wskazano m.in. informacje o zmianie opiekuna prawnego, miejscu zamieszkania, zgodach i upoważnieniach rodziców w zakresie danych osobowych i ochrony dóbr.

I teraz moje pytania:

Czy wnioski rekrutacyjne powinniśmy niszczyć po zakończeniu nauki ucznia, a teczki osobowe przechowywać jeszcze przez 5 lat zgodnie z JRWA, czy też całość dokumentacji ucznia (łącznie z wnioskami) powinna być przechowywana przez dodatkowe 5 lat?

Jeśli uczeń zakończył szkołę w 2025 r., to czy pięcioletni okres przechowywania teczki osobowej należy liczyć od następnego roku, czyli od 1 stycznia 2026 r.?