Lokal archiwum - jak zabezpieczyć kategorię A

[Sylwia S]

Dzień dobry

Proszę o poradę jak zabezpieczyć na regałach akta kategorii A i jak najlepiej ją oznakować bez wykorzystania pudeł bezkwasowych?

Z góry dziękuję 

[Agatka1986]

Akta kategorii A trzyma się osobno na regałach. Regały mają być oznakowane, a warto spojrzeć w zapisy instrukcji kancelaryjnej bo jest mowa o umieszczeniu materiałów archiwalnych w teczki bezkwasowe a teczki w pudla bezkwasowe Poza tym pomimo wydatku na pudla bezkwasowe to jednak jest oszczędność na przyszłość. Każde zmiany, przesunięcia, korzystanie z dokumentacji sprawia, że teczka niszczy się już nie wspomnę o lapaniu kurzu więc zabezpieczenie teczek w pudlach bezkwasowych ma sens.

[liteona]

Nie ma zapisu, że teczki przechowuje się w pudłach bezkwasowych. Ja teczki bezkwasowe z kat A przechowuję w pudłach archiwizacyjnych tylko z tego powodu, żeby się nie kurzyły i ładniej to wygląda. Jedyny moment gdy używamy pudeł bezkwasowych to w przypadku, gdy przekazuje akta A do AP. Raz nawet mi przyjęli w zwykłych bo tak akurat wyszło...

[Agatka1986]

Nie ma zapisu, że teczki przechowuje się w pudłach bezkwasowych. Ja teczki bezkwasowe z kat A przechowuję w pudłach archiwizacyjnych tylko z tego powodu, żeby się nie kurzyły i ładniej to wygląda. Jedyny moment gdy używamy pudeł bezkwasowych to w przypadku, gdy przekazuje akta A do AP. Raz nawet mi przyjęli w zwykłych bo tak akurat wyszło...

Ogolnie w mojej instrukcji jest zapis, że materiały archiwalne umieszcza się w teczkach bezkwasowycg a te w pudlach (fakt nie jest dokładnie wpisane, że w bezkwasowych) jednak ja całość kat. A daje w bezkwasowe materiały- nie mam też jakoś wybitnie dużo tych, które myszą vyc przechowywane przez okres 25 lat.