Ewidencja pieczątek

[Świeżynka71]

Dzień dobry 
Mam pytanie odnośnie ewidencji pieczątek imiennych
Mamy u nas ewidencje pieczęci, która jest podzielona (na kartkach) bo mamy na jednej kartce "Informacja o wprowadzeniu do używania pieczęci/pieczątek Dział/Oddział" i "Wniosek o likwidację pieczęci w Dziale/Oddziale" i teraz zarchiwizuję tylko zrobione protokoły z tej likwidacji pieczątek i wnioski podłożę pod protokół?

1. Czy jest jakiś wzór takiej ewidencji pieczątek? Czy nie powinien on wyglądać inaczej? Czy się czepiam?
2. Protokoły likwidacji pieczątek powinny być zrobione komisyjnie (3 osoby)? czy źle myślę?

Z góry bardzo dziękuję za pomoc