zmiana kwalifikacji

[Paulina]

Hej,
chciałam się dowiedzieć, jakie panują praktyki w składnicach akt odnoście zmiany kwalifikacji w obrębie kat. B -
czy musicie prosić o zgodę AP, czy robicie to sami po prostu zmieniając kat. na teczkach i spisach z.-o. ?
Swego czasu moja jednostka zatrudniła archiwistę na zlecenie, a w dokumentacji po nim znalazłam właśnie zmiany w kwalifikacji, ale bez żadnej podstawy, tj. zgoda archiwum.

[Aleks]

Jeśli do zmiany kwalifikacji obligują nas zewnętrzne przepisy (jak np w kwestii długości przechowywania akt osobowych po 2018 roku) to nie trzeba zgody AP. Cała kwalifikacja powinna wynikać z JRWA lub jeśli nie ma z zewnętrznych przepisów. U nas generalnie raczej nie było zmian, chyba że właśnie AP wskazywało, że ma być inaczej niż my daliśmy (ale to raczej na kategorię A).