Likwidacja jednostki organizacyjnej starostwa i przejęcie umów zlecenia.

[Ewcia]

Witam,
W naszym powiecie właśnie zlikwidowała się jedna z jednostek organizacyjnych. W trakcie likwidacji zostały podpisane umowy zlecenia, które w międzyczasie przejął powiat na podstawie porozumienia.Numery umów zostały już nadane w jednostce likwidowanej. Nasze numery umów mają znak sprawy z JRWA 2151. Nie mamy pojęcia jak te umowy zarejestrować u nas w starostwie. Póki co są zarejestrowane pod tym nr. 2151 jako następny numer sprawy z pozostawionym numerem umowy. Czy ktoś ma jakiś rozsądny pomysł, bądź jest w stanie powiedzieć czy dobrze postąpiłyśmy z tymi umowami??
Pozdrawiam

[Barsa]

Trochę nie rozumiem co mają numery umów do numerów spraw... Znaczy rozumiem, że przyjęliście taką zasadę, że jedno równa się drugiemu ale no tak nie musi być. Możesz śmiało wciągnąć na spis spraw te umowy zlecenia z ich numerami i tyle. Jeżeli to zaburzy Wam numeracje Waszych umów to możecie "przeskoczyć" te kilka numerów. Chyba, że to jest gdzieś uregulowane, że tak nie można.

[gtrafalski]

Na Twoim miejscu bliżej przyjrzałbym się wydzieleniu grupy spraw zwanym także podteczkami (par. 5 ust. 6 Instrukcji kancelaryjnej). Ja bym wydzielił te sprawy, choćby po to, żeby mieć je oddzielnie od pozostałych umów.