Przejęcie niezewidencjonowanej dokumentacji szkoły

Zaczęty przez Sindbad1, Marzec 10, 2023,

Poprzedni wątek - Następny wątek

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Sindbad1

Witam
Mam wielką prośbę o pomoc w następującej kwestii.
Obecna szkoła podstawowa (np. X) posiada uzgodnione normatywy kancelaryjne w 2013r. i przejęła dokumentację zlikwidowanej innej szkoły podstawowej (np. Y), która zakończyła działalność w 2019r.
Dokumenty szkoły Y nie są zewidencjonowane. Szkoła X przygotowuje wniosek na brakowanie dla dokumentów szkoły Y. Kieruje się zapisami przykładowego jrwa ze strony NDAP i właściwie kwalifikuje dokumenty do brakowania. Czy w takim przypadku tworzy od nowa całą ewidencję dla szkoły Y, tj. spisy zdawczo-odbiorcze i następnie część wysyła do brakowania a część zostawia w swojej składnicy akt?
Czy może wystarczy, że zrobi tylko spis z natury z jednym długim ciągiem lp. (gdzie oczywiście dokumenty przyporządkuje do jrwa ze strony NDAP).
I jeszcze jedno czy szkoła X, która ma swoją własną ewidencję spisów zd.-odb. liczonych od numeru 1, dla szkoły Y zakłada całkiem nową ewidencję ze spisami liczonymi od nr 1?

Proszę o pomoc i serdecznie pozdrawiam
Simbi

Sindbad1

Celem uściślenia: Y to jest gimnazjum a nie sp

Rovan

Cytat
Czy w takim przypadku tworzy od nowa całą ewidencję dla szkoły Y, tj. spisy zdawczo-odbiorcze i następnie część wysyła do brakowania a część zostawia w swojej składnicy akt?
Dla brakowanej dokumentacji nie trzeba tworzyć spisów z/o - można ją wybrakować "z natury".
Natomiast dla pozostałej dokumentacji przejętej w ramach sukcesji należy utworzyć własne spisy z/o

Cytat
czy szkoła X, która ma swoją własną ewidencję spisów zd.-odb. liczonych od numeru 1, dla szkoły Y zakłada całkiem nową ewidencję ze spisami liczonymi od nr 1?
Nie. Przyjęliście tę dokumentacje do własnego zasobu archiwalnego i wciągacie ją na własną ewidencję.