outsourcing usług i dokumentacji

[Filip Kwiatek]

Jest taka sytuacja - zlecono obsługę IT w instytucji podmiotowi zewnętrznemu (coś w stylu Centrum Usług Wspólnych, nie jest pod nadzorem AP). Zakładam, że należy go zobligować do stosowania jrwa, skoro macierzysta instytucja stosuje. Co jednak z przekazywaniem dokumentacji? Czy taki podmiot normalnie po 2 latach powinien przekazać do AZ? Ale jako kto? Bo przecież nie jest komórką organizacyjną. Czy najpierw należy to przekazać jakoś protokolarnie do jakiejś komórki merytorycznej w macierzystej jednostce, a ta potem do AZ?

[sirsilis]

a ta Instytucja jest pod nadzorem???

[Filip Kwiatek]

Nie

[sirsilis]

hmm uważam że jako jednostka podrzędna powinna stosować jrwa aby żadnego rozkroku nie było...

[EwelinaP]

Jeśli zlecono zadania firmie, która nie stanowi jednostki podległej, to nie ma możliwości, żeby wymóc na nich stosowanie Waszych przepisów kancelaryjno-archiwalnych. Najlepiej wyjaśnić sposób postępowania z dokumentacją w umowie, bądź aneksie do niej, żeby później nie było problemu kto co przechowuje.