archiwizowanie

[uczeń1234]

po jakim czasie można archiwizować dokumenty w urzędzie gminy (jakie lata powinny zostać na terenie urzędu od bieżącego roku a jakie można wynieść do archiwum wstecz)

[Danuta J. Samek]

Jaki urząd Pan reprezentuje? W normatywach z 2011 roku dotyczących gmin wszystko jest określone (Instrukcja kancelaryjna, JRWA, Instrukcja archiwalna). Od numeru JRWA zależy kategoria archiwalna.
Pozdrawiam. djs   

[paniarchiwistka91]

Archiwum zakładowe przejmuje akta spraw ostatecznie załatwionych po dwóch latach przechowywania w komórkach organizacyjnych.

[Rovan]

Uściślijmy, że chodzi o pełne 2 lata kalendarzowe. Np w roku bieżącym przekazaniu podlega dokumentacja zakończona w roku 2016.