Problem z założeniem podteczki

[Mona]

Mam problem z założeniem podteczki. Mianowicie chodzi o to, że w 2016 roku założono teczkę dot. rewitalizacji, która  ciagnie się do teraz do 2017. Istnieje  potrzeba wydzieleniadla  podteczki i  czy rok założenia podteczki powinien być 2016 czy 2017?
pozdrawiam

[Grzesiek]

Nie możesz założyć podteczki w bieżącym roku dla roku poprzedniego. Jeśli musisz to możesz założyć podteczkę w roku obecnym i przenieść do niej sprawę z poprzedniego - z nowym aktualnym numerem. Informację o starym numerze trzeba odnotować w nowym spisie spraw, a o nowym w starym: "Sprawa przeniesiona do....", "Sprawa przeniesiona z...."

[Mona]

"Przenieśc sprawę z poprzedniego" tylko, że ta sprawa, dla której istnieje potrzeba wydzielenia podteczki zaczęła się w 2017 r, a nie trwa od 2016 do 2017.

[MarcinP]

Przecież założycie sprawę - niezależnie od tego, czy w teczce, czy "podteczce" - w tym roku. Datą wszczęcie sprawy będzie więc 2017, a nie 2016 rok.
Poza tym zwykle można obejść się bez podteczek, które często komplikują prowadzenie spraw (zwłaszcza, gdy pracownik się zapomni kilkakrotnie w ciągu roku i zamiast w podteczce, zarejestruje sprawę poza podteczką).