7 mln skanów na szukajwarchiwach.pl (a teraz już ponad 20 mln!)

[Rafał Rufus Magryś]

Szanowni,

7 mln skanów na szukajwarchiwach.pl (http://www.szukajwarchiwach.pl/aktualnosci)

szukać, przeglądać, korzystać!


Pozdrawiam,

Rafał M.,

[Raniuszek]

Witam,

to bardzo dobra wiadomość, szczególnie dla genealogów - bardzo dziękujemy za kolejne metryki online.
Chciałabym natomiast prosić o informację, kiedy zostaną opublikowane wszystkie zapowiadane na czerwiec tego roku akta stanu cywilnego.
Niestety, jest wiele luk, np. z AP Zamość nie opublikowano większości planowanych parafii rzymskokatolickich.

Pozdrawiam
Aneta

[Maciej Zdunek]

Rzeczywiście, lista skanów przeznaczonych do publikacji w czerwcu była znacznie dłuższa, było też więcej zespołów z Zamościa.
Niestety jednak z powodów technicznych ich publikacja okazała się niemożliwa. Pracujemy nad niezbędnymi poprawkami aby móc udostępnić brakujące skany w końcu lipca b.r. Za parę dni opublikujemy w
aktualnościach kompletną listę skanów z czerwcowej aktualizacji, wtedy też powinien pojawić się komunikat dotyczący brakujących skanów.
Przepraszamy za utrudnienia.

[Raniuszek]

Dziękuję za odpowiedź.

Pozdrawiam
Aneta

[crash0]

myślę, że warto zaktualizować informację pojawiającą się w wyskakującym okienku szukajwarchiwach.pl....
lub też stronę http://www.szukajwarchiwach.pl/o_serwisie

o te archiwa...
http://nac.gov.pl/node/711

[Maciej Zdunek]

Bardzo słusznie. Zajmiemy się tym, dziękuję za informację 

[Andrzej Choniawko]

A ile inwentarzy zespołów archiwalnych w stosunku do ogółu przechowywanych w archiwach państwowych ?

[Andrzej Choniawko]

Oczywiście pytania tego nie kieruję do administratora przeglądarki szukajwarchiwach.pl, choć może jak to się mówi okropnym slangiem naszych polityków posiada też taką wiedzę.     

[Maciej Zdunek]

Panie Andrzeju,
na Szukaj w Archiwach prezentujemy łącznie 8246 inwentarzy, w tym:
1. z archiwów, które prezentują informacje o zasobie w Internecie wyłącznie na Szukaj w Archiwach:
- Archiwum Państwowe w Lublinie wraz z oddziałami zamiejscowymi w Chełmie, Kraśniku i Radzyniu Podlaskim: 2301
- Archiwum Państwowe w Poznaniu wraz z oddziałami zamiejscowymi w Gnieźnie, Koninie i Pile: 4690
2. z archiwów, które publikują na stronie Szukaj w Archiwach tylko te zespoły, dla których zamieściły lub zamierzają zmieścić kopie cyfrowe i jest takich inwentarzy 1255.

Pozdrawiam,
Maciej Zdunek

[Andrzej Choniawko]

Dziękuję. Czy można z Pańską pomocą uzyskać dane dotyczące ogólnej liczby inwentarzy zespołów przechowywanych w archiwach państwowych dostępnych w internecie (chodzi oczywiście o portal archiwa.gov.pl). Pozdrawiam. ACh

[Hanna Staszewska]

To można dość łatwo ustalić:
w sumie na portalu archiwa.gov.pl zamieszczono 19 618 inwentarzy; aby uzyskać wynik dot. tylko archiwów państwowych (bo są tu tez inne instytucje) należy od tej liczby odjąć 204 inwentarze, czyli z 32 archiwów z oddziałami mamy 19 414 inwentarzy.
A na szukajwarchiwach 2 archiwa (z oddziałami): Poznań i Lublin  prezentują 6991 inwentarzy.

Jakie wnioski?

[Andrzej Choniawko]

Dziękuję Pani Hanko! Według informacji pomieszczonej na pierwszej opisowej stronie portalu archiwa.gov.pl jest takowych zespołów 19700, czyli 22% ogólnej liczby zespołów przechowywanych w archiwach państwowych. Różnica w stosunku do zaserwowanych przez Panią danych  niebagatelna. Ale jak wiadomo jeśli w w archiwach...Przyjmując liczbę 19700 za wiarygodną i dodając 6991 z szukajwarchiwach odpowiedni wskaźnik wzrasta do 29,8 %.   Nie zmienia to faktu, że przy tej dynamice udostępniania w internecie inwentarzy archiwalnych osiągnięcie wskaźnika bliskiego 100 % dotychczasowego stanu zasobu będzie możliwe w okolicach 2030-2035 r. I może też w tym kontekście warto podjąć rozważania nad prestiżem archiwistów i archiwów państwowych.

[Hanna Staszewska]

Panie Andrzeju, jest Pan optymistą
Obawiam się, że wskaźnik 100 % udostępnionych inwentarzy jest raczej nieosiągalny, bo przypominam, że zgodnie z zaleceniami NDAP do Internetu dajemy tylko inwentarze zatwierdzone przez komisje metodyczne. W sprawozdaniu statystycznym za 2011 rok (niestety, na stronie archiwa.gov.pl nie ma sprawozdania statystycznego za 2012 rok, jest tylko opisowe, ale stosunek danych pewnie jest podobny) stoi, iż ogółem w archiwach było 90 405 zespołów, a zatwierdzonych inwentarzy było 49 854. I tylko te mogą być prezentowane w Sieci (chyba że zmienią się zalecenia NDAP, bo przecież moglibyśmy prezentować inwentarze w wersji roboczej: zapytajmy użytkowników, czy to im odpowiada). Ale nawet abstrahując od tego, i tak tysiące zatwierdzonych inwentarzy są dostępne tylko w pracowniach naukowych.
Dlaczego?
Może powinien być wprowadzony wymóg obowiązkowej retrokonwersji do postaci elektronicznej wszystkich posiadanych przez archiwa zatwierdzonych inwentarzy? Bo pewnie w tym jest problem, że wiele z nich istnieje tylko na papierze...

PS. I jeszcze trochę liczb: wg sprawozdania archiwów za 2012 rok przechowują one 41 428 507 jednostek inwentarzowych, z czego 11 297 807 jednostek jest uznanych za opracowane.
I teraz pytanie: ile opisów jednostek inwentarzowych (a nie inwentarzy) jest prezentowanych w Internecie, w rozbiciu na archiwa.gov.pl i SwA? Czy ktoś dysponuje takimi danymi?

[Maciej Zdunek]

I teraz pytanie: ile opisów jednostek inwentarzowych (a nie inwentarzy) jest prezentowanych w Internecie, w rozbiciu na archiwa.gov.pl i SwA? Czy ktoś dysponuje takimi danymi?

Ja dysponuję 

Przynajmniej jeśli chodzi o SwA: 1 029 919 opisów na poziomie jednostki.
A o ile dobrze patrzę na archiwa.gov.pl jest 2 247 317.

[Andrzej Choniawko]

Pani Hanko! Co Pani śmie sugerować. Pytać o takie rzeczy "przypadkowych" użytkowników. A odpowiedź na pytanie "dlaczego" jest prosta jak przysłowiowa konstrukcja cepa. Brak jakichkolwiek materialnych, a także często ambicjonalnych  motywów skłaniających do zintensyfikowania działań w rzeczonej sferze. Ale jeśli w podręczniku archiwistyki sławi się wyższość inwentarzy papierowych inwentarzy nad elektronicznymi...