Zgodnie z ewidencją istniejącą w komórce przejmującą dokumentację.
Np.:
Mamy teczkę 123 w komórce ABC i taka sama w komórce XYZ.
W komórce ABC istnieje sprawa o znaku ABC.123.7.2024, która w pewnym momencie przejmuje komórka XYZ.
W komórce XYZ w teczce ABC na rok 2024 były do tej pory zarejestrowane 2 sprawy, zatem przejęta sprawa otrzyma znak XYZ.123.3.2024