Brakowanie akt a kwadratowy nawias

[Dokumentalista]

Dzień dobry,
chciałem zapytać, czy  w tym roku mogę wysłać do Archiwum Państwowego  wniosek o brakowanie z datami skrajnymi 2018 - 2018 [2020] z kategorii B5. Jedna z kilkunastu spraw kończy się w 2020 roku.
Pozdrawiam

[Rovan]

Nie.
Skoro choćby tylko jedna sprawa zakończyła się w 2020 r., to cała teczka zakończyła się w 2020 r. zaś jej okres przechowywania (zakładając, ze liczony jest standardowo) upłynie z końcem 2025 r. i będzie można ja wybrakować w 2026.

Na marginesie - w tym przypadku zapis dat skrajnych w postaci 2018-2018 [2020] jest zbędnym komplikowaniem.
Skoro najdłużej trwająca sprawa w teczce rzeczowej zakończyła się w 2020 r. to daty skrajne można zapisać po prostu: 2018 - 2020.

[Dokumentalista]

Dziękuje za odpowiedź.
Pozdrawaim