Tak szczerze to po prostu zobacz jak masz w instrukcji kancelaryjnej. Różnie ten znak pisma może być robiony, z kropkami, z myślnikami...
Co do inicjałów, to nigdy nie spotkałem sie z tym, że były obligatoryjne. Mogą występować ale nie muszą, trochę jak z numerem kolejnego pisma w sprawie.
Co do numeru sprawy to odpisałaś jak to wygląda "klasycznie", po symbolu jest pisany numer sprawy wynikający ze spisu spraw.